Understanding Fact Sheet Fundamentals

Objective

After completing this lesson, you will be able to 以资料表负责人的身份开始使用 SAP LeanIX

浏览资料表

提示

资料表是 SAP LeanIX 的核心要素。它们记录并保存有关体系结构对象(如应用程序、业务功能或 IT 组件)的信息。资料表将所有相关信息合并到单个"一页式"中,并帮助维护组织 IT 架构中的相关性。

本章重点介绍作为核心元素的资料表,我们开始通过"库存"标签导航到资料表:

每个体系结构对象(例如,应用程序、业务功能)都基于其资料表类型存储在单个模板中。

我们的库存围绕元模型的 12 种不同资料表类型构建。这有助于您按类型搜索和筛选资料表。

有关详细信息,请参阅文档

库存中的资料表类型库存

点击并打开资料表后,我们先从基础知识开始,然后就可以在一个资料表中看到的内容。下面我们将以 AC 管理应用程序资料表为例。

正文正文

其中包含所有相关资料表信息(例如,生命周期、关键性、相关性),称为属性。它按部分构建,因此您可以轻松查找、添加或更新所需信息。

侧边栏抬头

其中包括资料表名称、类型、标签和质量密封信息。此处还提供编辑、打印、删除或克隆资料表等基本操作。抬头提供查看和订阅当前资料表、查看和添加注释或文档、查看指标和调查以及变更历史记录(上次更新部分)的选项。

抬头侧边栏

它显示了针对特定资料表活动的集成,以及待办事项、最近查看的资料表和相关图表。

创建资料表

企业架构师或组织的其他 SAP LeanIX 支持者创建初始资料表集合,因为他们通常监督企业体系结构并且是系统管理员。因此,大多数情况下可能会要求您填写现有资料表中的数据,但也会要求您创建自己的资料表。可通过以下方式完成资料表的数据导入或创建:

  1. 在工作区中手动创建资料表
  2. 在 SAP LeanIX 工作区中填充可下载的 Excel 模板(最常用于批量上载)
  3. 在 SAP LeanIX 的管理设置中启用的参考目录(包括自动发现应用程序的参考业务架构、生命周期目录或 SaaS 发现)

基于用户角色的权限:作为查看者,你无法创建资料表。但是,作为成员,您有权创建一个应用程序,并且可能会要求您执行此操作,例如在项目中使用的新应用程序。

开始:如何手动创建新资料表
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我们来看看如何手动创建资料表。

以下是直接在工作区中创建它们的两种方法。

第 1 步:手动创建:从库存侧边栏
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新建资料表

将鼠标悬停在清单右侧的侧边栏,然后单击"新资料表"。选择资料表类型,并通过指定资料表类型和名称(例如,应用程序、AC 管理)填写所需信息。单击创建,将显示一个全新的资料表。

步骤 2:手动创建:从资料表
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+ 图标

如果要从现有资料表创建资料表,请单击右上角的 + 图标创建新资料表。如前所述,指定资料表类型和名称以填写所需信息。

摘要
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这些是创建资料表的基础。有关详细信息,请访问文档

使用不同资料表填充的库存库存

导入数据后,您可以查看库存中的所有资料表,包括应用程序、业务功能、组织、IT 组件等。

该清单包含资料表清单,您还可以将其视为表格视图(右上角)。

租用角色和类型

收集和维护准确的数据对企业架构管理至关重要。将责任和责任分配给捐助者,对于管理大量数据和确保其准确性至关重要。在 SAP LeanIX 中,将订阅分配到资料表可确保通知订阅者,并获得明确的行动号召以维护和管理数据。这也促进了利益相关方的参与以及 SAP LeanIX 在整个组织中的采用。

订阅类型由 SAP LeanIX 预定义,用于根据与资料表相关的预定义职责和许可对订阅进行分类:

注意

缺省情况下,负责租用类型不可见,但仅当由管理员激活时才可见。

负责人使资料表保持最新且正确。积极参与资料表的内容创建和更新。
负责承担整体责任并处理与资料表相关的业务职责。每个资料表只有一个用户负责。
观察者收到有关资料表更改的通知并保持更新;可以参与调查,但不负责数据维护。

租用角色由管理员在管理→ 租用角色部分中管理,他们可以添加或删除角色。每个角色都有一个:

  • 名称:例如应用程序所有者;
  • 订阅类型:例如,负责人;
  • 资料表类型:例如,应用程序;
  • 描述:例如,具备提供应用程序当前数据的技术知识的负责负责人。
租用角色管理(受限访问)角色管理员

基于用户角色的权限:管理员和 成员可以将自己或他人作为订阅者添加到任何资料表。一个用户可以分配到多个租用角色(例如,应用程序所有者和项目经理),但只能分配给一种租用类型(例如,负责人或观察者)。

租用角色的主要优势

  1. 确保能够联系到合适的人员,并且是满足特定需求的中心联络点(例如,许可分配)
  2. 便于用户分配和自行订阅资料表
  3. 通知订户必要操作的资料表更改

租用和用户角色之间有什么区别

请参阅下表

租用角色定义资料表的职责(例如,应用程序负责人)
用户角色建立一般工作区权限(例如,管理员、查看者)。

将遵循有关如何在应用程序资料表中添加或编辑数据的信息,您需要为其提供数据输入并检查数据质量。