Ausführen erwarteter Wareneingänge

Objective

After completing this lesson, you will be able to prozesse für erwartete Wareneingänge ausführen

Übersicht über den Wareneingangsbeleg

Eine der Hauptfunktionen bei der Bearbeitung des erwarteten Wareneingangs (EWE) ist die Möglichkeit, einen Wareneingang (WE) in SAP EWM ohne Anlieferung im ERP-System zu planen. Der Einsatz eines erwarteten Wareneingangs bietet Vorteile. Er kann z.B. als Vorlage zum Anlegen von Anlieferungen (automatisch oder manuell) verwendet werden. Zudem können Berechnungen der erwarteten Arbeitslast auf einem erwarteten Wareneingang basieren (und dann im Lagerverwaltungsmonitor angezeigt werden).

Wenn Sie einen erwarteten Wareneingang verwenden, um eine Anlieferung für eine Bestellung oder einen Produktionsauftrag manuell zu generieren, bietet dieser Prozess die folgenden Vorteile:

  • Die Ausführung des Wareneingangsprozesses beginnt in SAP EWM.

  • Wenn ERP vorübergehend nicht verfügbar ist, können Sie den physischen Wareneingangsprozess trotzdem ausführen.

  • Die Anlieferungsdaten wurden sowohl in ERP als auch SAP EWM geprüft. Dadurch wird auch ein gebuchter Wareneingang in ERP sichergestellt.

  • Da der erwartete Wareneingang auf den Daten einer offenen Bestellung oder eines offenen Fertigungsauftrags basiert, können Sie ihn als Vorschau auf den Wareneingang verwenden.

Die folgende Abbildung zeigt, wie der SAP-EWM-WE-Prozess EWE-Daten als Teil des Produkt-Check-in-Prozesses verwendet.

Die Grafik veranschaulicht den Prozessablauf für erwartete Lieferungen von der Vorbereitung des Check-in und des Wareneingangs bis zum Entladen und Freigeben mit wichtigen Prüfungen und Vergleichen bei jedem Schritt.

Mithilfe dieses Prozesses kann jedes eingehende Produkt, das nicht in einer vorhandenen Anlieferung angezeigt wird, dennoch empfangen werden. Die Anlieferung kann mit den Daten für den erwarteten Wareneingang aktualisiert werden.

Belege zum erwarteten Wareneingang

Es stehen zwei Möglichkeiten für die Übertragung der Daten aus der Bestellung oder dem Fertigungsauftrag zur Verfügung. Als Ergebnis legt das System einen Beleg zur Benachrichtigung des erwarteten Wareneingangs an.

  • Push-Szenario: Der Prozess wird in ERP durch Ausführung des Reports /SPE/INB_EGR_CREATE angestoßen. (Das entspricht der Transaktion /SPE/EGR).

  • Pull-Szenario: Der Prozess wird in SAP EWM durch Ausführung des Reports /SCWM/ERP_DLV_DELETE angestoßen. (Das entspricht der Transaktion /SCWM/ERP_EGR_DELETE)

Die Konsistenzprüfung der Daten wird sowohl im Push- als auch im Pull-Szenario automatisch ausgeführt. Mit dem Transaktionscode /SCWM/EGR können Sie die Konsistenzprüfung in SAP EWM auch manuell ausführen.

Die Benachrichtigung über den erwarteten Wareneingang (BEWE) wird auf der Grundlage einer Bestellung oder eines Fertigungsauftrags in ERP angelegt. Die BEWE enthält eine Kopie aller relevanten Logistikdaten aus dem Quellbeleg.

Basierend auf der BEWE wird der EWE-Beleg entweder manuell über Transaktion /SCWM/GRN oder automatisch über PPF angelegt. Dieser Beleg enthält alle relevanten Daten aus der BEWE. Der Beleg ist ein vorläufiger Beleg, der nur in SAP EWM (nicht in ERP) vorhanden ist. Er wird als Vorlage für die manuelle Anlage von Anlieferungen in SAP EWM verwendet.

Die Grafik veranschaulicht den Prozessablauf der Anlieferungserstellung in SAP und zeigt die Integration zwischen ERP und EWM mithilfe von Benachrichtigungen zum erwarteten Wareneingang und Lieferungen.

Notiz

In einem in SAP S/4HANA integrierten EWM ist das gesamte Szenario einfacher. Der Report zum Anlegen der Belege für den erwarteten Wareneingang (BEWE und EWE) ist nicht erforderlich. Diese beiden Belege sind nicht mehr vorhanden. Mit den Transaktionen für Vorbereitung WE (Beschreibung siehe unten) können die Anlieferungen direkt mit Bezug auf eine Bestellung oder einen Produktionsauftrag angelegt werden.

In einem dezentralen EWM-System kann ähnlich wie bei den anderen Benachrichtigungsbelegen die Benachrichtigung über den erwarteten Wareneingang übersprungen werden.

Notiz

Für Produktionsaufträge ist es inzwischen nicht mehr erforderlich, den Job zum Anlegen des erwarteten Wareneingangs (Benachrichtigung) einzuplanen. Der EWE-Beleg kann automatisch angelegt, aktualisiert und gelöscht werden, wenn ein Produktionsauftrag freigegeben oder aktualisiert wird. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis „2811153 - Manufacturing Integration: Automatisches Anlegen/Aktualisieren des erwarteten Wareneingangs in SAP EWM".

Basierend auf dem EWE-Beleg wird im SAP-EWM-System eine Anlieferung angelegt. Dazu stehen zwei Transaktionen zur Verfügung:

  • Vorbereitung WE – Fremdbeschaffung (/SCWM/GRPE)

  • Vorbereitung WE – Fertigung (/SCWM/GRPI)

Für einen erwarteten Wareneingang für einen Fertigungsauftrag kann die Anlieferung auch über RF angelegt werden. Dazu wird allerdings erwartet, dass das Material in einer HU verpackt ist (Eingang HU nach Produktionsauftrag).

In einem Produktionsintegrationsszenario ist es auch möglich, dass keine Anlieferung in ERP angelegt wird, sondern nur ein Materialbeleg für die Wareneingangsbuchung.

Liste Arbeitslast Wareneingang

Die Wareneingangsbearbeitung ermöglicht die Datenanzeige, um die Planung von Produkten zu unterstützen, die (über einen gewählten Zeitrahmen) im Lager eingehen werden. Diese Informationen werden über die Liste Arbeitslast Wareneingang bereitgestellt.

Die Liste Arbeitslast Wareneingang wird mit der Transaktion /SCWM/GRWORK ausgeführt. Sie ermöglicht die zeitabhängige Datenaggregation basierend auf Anlieferungen und erwarteten Wareneingängen. Die Daten im Bericht werden auf folgenden Ebenen aggregiert:

  • Anzahl der Positionen

  • Anzahl der HUs (über ein BAdI)

  • Gewicht und Volumen

  • Kundeneigene Felder (über ein BAdI)