Chargen verarbeiten

In verschiedenen Branchen – insbesondere der Prozessindustrie – ist es erforderlich, im Laufe der gesamten logistischen Mengen- und Wertschöpfungskette mit homogenen Teilmengen eines Materials oder Produkts zu arbeiten.

Hierfür kann es u.a. folgende Gründe geben:

• Gesetzliche Anforderungen:

  Beispielsweise Richtlinien der GMP (Good Manufacturing Practice, bewährtes Herstellungsverfahren) oder Gefahrstoffverordnungen

• Mängelverfolgung, Rückrufaktionen und Regresspflicht

• Notwendigkeit einer differenzierten mengen- und wertbasierten Bestandsführung

  Beispielsweise durch heterogene Ausbeute-/Ergebnisqualitäten oder ungleiche Inhaltsstoffe in der Produktion

• Verwendbarkeitsunterscheidungen und deren Überwachung bei der Disposition im Vertrieb und in der Produktion

• Produktions- oder verfahrenstechnische Anforderungen:

  Zum Beispiel Materialmengenabrechnung auf Basis von unterschiedlichen Chargenspezifikationen

Eine Charge beschreibt eine Menge oder Teilmenge eines bestimmten Materials oder Produkts, die nach einheitlicher Rezeptur produziert wurde, und eine homogene, nicht reproduzierbare Einheit mit eindeutigen Spezifikationen darstellt.

Chargen werden in einem SAP-ERP-System zentral als Stammdaten verwaltet. Je nach SAP-EWM-Release verteilt das SAP-ERP-System Chargen über das Core Interface (CIF) oder über ein IDoc an alle angebundenen SAP-EWM-Systeme. Sie können Chargen auch im SAP-EWM-System anlegen und ändern. Chargenmerkmale beschreiben die technischen, physikalischen und/oder chemischen Eigenschaften einer Charge und werden im Klassensystem gespeichert.

Wenn chargenrelevantes Material eingeht, muss eine Charge angelegt werden, bevor der Wareneingang gebucht werden kann, da die Charge Teil der Bestandsinformationen ist. Die Chargenerstellung kann zu verschiedenen Zeitpunkten erfolgen.

Die Charge kann angelegt werden, bevor Sie die Anlieferung in ERP anlegen und direkt in diese Anlieferung eingegeben werden. Sie können eine Charge in ERP auch beim Erstellen der ERP-Anlieferung anlegen (wenn das Customizing entsprechend eingerichtet ist).

Mit einem aktiven CIF-Modell werden die Chargendaten sofort verteilt, und die Chargeninformationen der ERP-Anlieferung stehen auch in der SAP-EWM-Anlieferung zur Verfügung.

Für ein SAP-S/4HANA-basiertes dezentrales EWM-System erfolgt die Verteilung über ein IDoc. In der Regel erfordert dies die Auswertung von Änderungszeigern und die Einplanung der Übertragung dieses IDocs. Doch im SAP-Hinweis „2881061 - Dezentrales EWM: erweiterte Einstellungen für ALE-Datenübernahme" wird beschrieben, was implementiert werden muss, um diese Einschränkung zu umgehen.

Chargenerstellung in EWM-Anlieferungen

Die Charge kann auch in SAP EWM angelegt werden. In diesem Fall wird sie in ERP über einen Remote Function Call automatisch im Hintergrund angelegt.

In einem SCM-basierten EWM-System können Sie mit der Transaktion /SCWM/WM_BATCH_MAINT Chargen anlegen, ändern und anzeigen. Diese Transaktion ist in einem SAP-S/4HANA-basierten EWM-System nicht verfügbar.

Die Charge kann auch in SAP EWM in der Anlieferung selbst angelegt werden. In diesem Fall können nur die Standardmerkmale Produktionsdatum, Mindesthaltbarkeitsdatum und Herkunftsland direkt gepflegt werden. Alle anderen Merkmale müssen im Chargenstammsatz gepflegt werden. Dies kann natürlich in ERP erfolgen. In einem SCM-basierten EWM-System können Sie die Transaktion /SCWM/WM_BATCH_MAINT verwenden. Auch während der Qualitätsprüfung in SAP EWM können Chargenmerkmale geändert werden, unabhängig davon, ob das EWM-System auf SCM oder SAP S/4HANA basiert.

Ab SAP S/4HANA 2020 FPS01 ist es auch möglich, die Charge im dezentralen EWM-System mit den Standardtransaktionen für Chargen zu ändern oder anzulegen.

Sie können die Chargen, die verkauft oder kommissioniert werden sollen, zu bestimmten Zeitpunkten manuell auswählen. Dies kann jedoch auch automatisch über die Chargenfindung erfolgen. Hierzu wird eine Konditionstechnik verwendet. So können Sie Ihre eigenen Suchstrategien definieren, indem Sie die relevanten Schlüsselfelder aus dem Geschäftsvorgang auswählen, um nach Chargen zu suchen. Beispielsweise wählen Sie die Kombination Kunde und Material und geben dann die Kriterien für die Chargenselektion an.

Die Charge kann automatisch im Kundenauftrag ermittelt werden. Diese Charge wird dann in die ERP-Auslieferung und den SAP-EWM-Auslieferungsauftrag kopiert, und die Kommissionierung wird auf Quants dieser Charge beschränkt. In einem Kundenauftrag sind jedoch keine Chargensplits möglich. Dies bedeutet, dass das System nur eine Charge zuordnet. Wenn diese Charge nicht die erforderliche Menge umfasst, wird der restliche Kundenauftrag nicht erfüllt.

Bei einer Chargenfindung in einer Lieferung wird im System immer ein Chargensplit angelegt. Das System kann so viele Chargen wie nötig auswählen, um die angeforderte Menge zu erfüllen, solange die Chargenfindungskriterien erfüllt sind. Falls nicht genug Bestand in den richtigen Chargen verfügbar ist, ist der Kundenauftrag noch offen und kann später erfüllt werden, wenn neue Chargen mit den erforderlichen Kriterien zur Verfügung stehen.

Aus Lagersicht ist eine in der ERP-Auslieferung zugeordnete Charge nicht unbedingt die beste Option, da die Sortierkriterien zur Chargenfindung keine Kommissionierstrategien widerspiegeln. SAP EWM verfügt nicht über eine Funktion zur Chargenfindung. Die Schnittstelle kann jedoch so eingerichtet werden, dass die ERP-Chargenfindung in der Auslieferung nur verwendet wird, um die zu erfüllenden Chargenfindungskriterien zu ermitteln, ohne eine Charge zuzuordnen. Diese Kriterien werden dann an SAP EWM weitergeleitet und verwendet, um das beste Quant aus einer Lagerkommissionierstrategie zu ermitteln, während gleichzeitig die Chargenfindungsanforderung erfüllt wird.