Verwalten des Lagers

Der SAP-EWM-Lagerverwaltungsmonitor ist ein zentrales Werkzeug, mit dem die Lagerleitung über die aktuelle Situation im Lager informiert bleibt. So kann die Lagerleitung entsprechend der aktuellen Situation im Lager Maßnahmen ergreifen.

Der Lagerverwaltungsmonitor verfügt darüber hinaus über Alert-Monitoring-Funktionen. Diese weisen die Lagerleiter auf tatsächliche und potenzielle Problemsituationen im Lager hin und stellen Werkzeuge zur Behandlung von Ausnahmen in problematischen Situationen bereit.

Das Werkzeug kann sehr flexibel eingestellt werden, und die angezeigten Informationen können erweitert werden. So können Sie z.B. benutzerdefinierte Knoten und Monitore anlegen. Die folgende Abbildung zeigt das grundlegende Bildlayout des Lagerverwaltungsmonitors.

Sie verwenden Kennzahlenservices, um eigene Kennzahlen für das Lager zu definieren, die vom System unterstützt werden. Ihre Kennzahlen können Sie mittels konfigurierter und formelbasierter Kennzahlenservices (KKS und FKS) zuordnen. Diese Werkzeuge starten Sie aus dem Programm „Kennzahlenservices starten". Sie können festlegen, dass das Programm regelmäßig ausgeführt wird.

Beispiele für Lagerkennzahlen:

• Auslieferungen, die das Lager mehr als 24 Stunden zu spät verlassen haben

• Anzahl offener Inventurbelege, die mehr als 24 Stunden alt sind

• Anzahl der Handling Units im Wareneingang

Kennzahlenservices führen eine Abfrage durch und geben eine Kennzahl zurück. Es gibt Basis-, konfigurierte und formelbasierte Services. Diese können angelegt, von anderen SAP-EWM-Anwendungen verwendet und zu SAP BI extrahiert werden. Die (von der Abfrage) zurückgegebenen Kennzahlen werden in folgenden Funktionen verwendet:

• Lagerverwaltungsmonitor zum Anlegen eines konfigurierten Kennzahlenservice (KKS) unter bestimmten Bedingungen

• Operative Planung im Arbeitsmanagement und Berechnung der standardisierten Vorgabezeiten

• Lagercockpit zur grafischen Überwachung der Ergebnisse

• BI Content von Extended Warehouse Management

Die Basiskennzahlenservices (BKS) können nach fachlichen Anforderungen, z.B. Eingang, Ausgang, LZL und Transport, gruppiert werden.

SAP stellt BKS-Gruppen sowie mehrere einzelne BKS-Funktionen zur Verfügung. Ein BKS ist ein Funktionsbaustein, und Sie können zusätzliche BKS-Funktionen anlegen.

Ein konfigurierter Kennzahlenservice (KKS) basiert auf einem von Ihnen ausgewählten Basiskennzahlenservice (BKS). Sie fügen dem BKS spezielle Selektionskriterien, wie beispielsweise den Aktivitätsbereich hinzu, indem Sie eine Selektionsvariante anlegen. Das Ergebnis ist eine Kennzahl in der Basismengeneinheit des Lagers.

Ein formelbasierter Kennzahlenservice (FKS) stellt die Wiederverwendung eines konfigurierten Kennzahlenservices zum Erstellen komplexerer Formeln dar.

Ein formelbasierter Kennzahlenservice beinhaltet eine Berechnung mit einer oder mehreren Formeln.

Kennzahlenservices:

• können ausgewertet (für die Berichterstellung verwendet) werden

• geben einen numerischen Wert zurück; im Falle eines nicht numerischen Wertes, wird 1 zurückgegeben

• können im Easy Graphics Framework (EGF) oder von anderen KPI-Berichtstools verwendet werden

• enthalten Funktionen zum Auswerten und Auflisten von Ergebnissen

• können zum Auslösen von Alerts verwendet werden

In der Abbildung wird ein Anwendungsbeispiel für konfigurierte und formelbasierte Kennzahlenservices dargestellt. Ein Lagerleiter möchte zu Beginn jedes Tages wissen, wie viele Lageraufträge ein Ausführender am vorherigen Tag ausgeführt hat. Um das zu ermitteln, muss der Lagerleiter Folgendes tun:

1. Er definiert einen KKS auf der Basis des erforderlichen BKS.

   • Er wählt BKS 1 „Anzahl Lageraufträge" und BKS 2 „Anzahl Ausführende" aus.

2. Er passt diese BKS seinen Anforderungen an, indem er die Selektionsvarianten 1 und 2 anlegt.

3. Er legt den FKS im Formeleditor 1 an. Nach dieser Formel wird KKS 1 durch KKS 2 dividiert. Dadurch wird die durchschnittliche Anzahl an Lageraufträgen pro Ausführendem berechnet, z.B. 40 Lageraufträge pro Ausführenden.

Kennzahlenservices können für die periodische Ausführung im Hintergrund eingeplant werden. Die Ergebnisse können in einer Datei lokal auf einem PC oder in einer logischen Datei auf dem Server gesichert werden.

Die Kennzahlenservice-Ergebnisse können Sie im Lagercockpit anzeigen, wo sie automatisch aufgefrischt werden.

Für einen besseren Einsatz Ihrer Lagerarbeiter und zur Entwicklung Ihrer Lagerstrategie verwenden Sie SAP NetWeaver Business Warehouse. Auf diese Weise können Sie Lagerdaten analysieren und vergleichen, um strategische Planung und Simulation auf Basis von Lieferdaten auszuführen.

BI Content und BI-Content-Erweiterungen werden als Add-on zu SAP NetWeaver Business Warehouse bereitgestellt. Es handelt sich hierbei um vorkonfigurierte Sätze von rollen- und aufgabenbezogenen Informationsmodellen in SAP NetWeaver Business Warehouse, die auf konsistenten Metadaten basieren. Mit dem BI Content werden für ausgewählte Rollen in Unternehmen die Informationen bereitgestellt, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Diese Informationsmodelle umfassen Arbeitsmappen, Querys, InfoSources, InfoCubes, DataStore-Objekte, Kennzahlen, Merkmale, Fortschreibungsregeln sowie Extraktoren für SAP-Anwendungen.

BI Content und BI-Content-Erweiterungen können

• ohne Modifikationen in spezifischen Branchen verwendet werden

• angepasst, d.h. verfeinert oder vergröbert werden

• als Vorlage oder Beispiel für kundendefinierten BI Content und BI-Content-Erweiterungen dienen

Der BI Content für EWM umfasst u.a. folgende Datenflüsse:

• Ergebnisse der Kennzahlenservices

• Ausgeführte Arbeitslast

• Ausnahmen

• Lagerauftrag – Lageraufgabe

• Lieferpositionen

• Lagerplätze

• Logistische Zusatzleistungen

• Strategische Planung

Mit der strategischen Planung können Sie auf der Grundlage Ihrer historischen Daten eine langfristige Planung durchführen. Sie können Werte ändern und mit diesen geänderten Werten planen, z.B. um zu berechnen, wie viele Mitarbeiter in jedem Monat des Jahres benötigt werden.

Die Lieferempfangsbestätigung ist ein hilfreiches Werkzeug, um zu überprüfen, ob Kommissionierung und Auslieferung wie gewünscht ausgeführt wurden. Wenn Sie SAP ERP verwenden, wird die Lieferempfangsbestätigung im ERP-System registriert und kann in SAP EWM hochgeladen werden. Anschließend können Sie diese Lieferempfangsbestätigungen mit dem Lagerverwaltungsmonitor überprüfen. Die Daten können außerdem für das Reporting in SAP Business Information Warehouse hochgeladen werden, um die Informationen auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis anzuzeigen.

SAP EWM bietet die Möglichkeit, die tägliche Durchschnittsanzahl der im Lager arbeitenden Vollzeitäquivalente (FTEs), die Personalkosten je FTE pro Tag und die täglichen Fixkosten für Ihr Lager zu pflegen. Diese Informationen können zu Analysezwecken in BI verwendet werden. Die definierte Query stellt Informationen wie die folgenden bereit:

• Tägliches Durchschnittsverhältnis der Anzahl an Auslieferungspositionen pro FTE

• Tägliches Durchschnittsverhältnis der Gesamtkosten pro Auslieferungsposition

• Personalkosten je FTE, Fixkosten und Gesamtkosten für das Lager

• Täglicher FTE-Durchschnitt

Durch die nahtlose Integration von Analysefunktionen in SAP S/4HANA profitieren Sie von einer Vielzahl von Analysemöglichkeiten in einer Umgebung mit vereinfachtem Datenmodell, einer höheren Benutzerfreundlichkeit sowie erweiterten Verarbeitungs- und Deployment-Optionen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Häufig werden Transaktionen und Analysen getrennt behandelt. In den meisten Fällen bestehen Geschäftsprozesse jedoch aus einer wiederkehrenden Abfolge von Transaktionen und Analysen, sodass Analysen in die tägliche Arbeit mit Bewegungsdaten eingebettet sind.

Alle analytischen Werkzeuge nutzen Core Data Services (CDS-Views), aus denen sich das virtuelle Datenmodell (VDM) von SAP S/4HANA zusammensetzt. Um CDS-Views vom Typ analytische Abfragen zu verwenden, müssen Sie außerdem die Analytic Engine einrichten, die verwendet wird, um analytische Abfragen zur Laufzeit auszuwerten und auszuführen.

Der Endbenutzer kann über das SAP Fiori Launchpad sowohl auf transaktionale als auch auf analytische Anwendungen aus dem SAP-S/4HANA-System zugreifen. Der Benutzer kann zwischen den Anwendungen navigieren, wodurch Insight-to-Action in Echtzeit ohne Datenreplikation möglich ist.

Der Embedded-Analytics-Ansatz wird für das operative Reporting empfohlen, nicht für das Reporting historischer Daten. Zu diesem Zweck und um auch andere Datenquellen einzubeziehen, verwenden Sie weiterhin SAP BW.