Verwenden von Serialnummern

Eine Serialnummer ist eine Zeichenfolge, die einem Stück eines Materials zugewiesen wurde, damit dieses Stück von anderen Stücken unterschieden werden kann. Die Kombination aus Produktnummer und Serialnummer ist eindeutig.

In SAP EWM kann eine Serialnummer bis zu 30 Zeichen umfassen. Damit die Serialnummer mit ERP kompatibel ist, muss die Länge auf 18 Zeichen beschränkt werden. Mit einem verfügbaren BAdI lassen sich bei Bedarf die längeren SAP-EWM-Serialnummern auf die ERP-Serialnummern abbilden.

Ein Serialnummernprofil ist ein vierstelliger Code, der im Customizing angelegt wird. Es legt die Konditionen und Geschäftsvorfälle für die Vergabe von Serialnummern für entsprechende Produkte fest. Für Produkte, die Serialnummern benötigen, müssen Sie in den Produktstammdaten ein Serialnummernprofil zuweisen.

Es stehen zwei unterschiedliche Serialnummernprofile zur Verfügung, die in ERP in den Materialstammdaten eingegeben und diesen zugewiesen werden. Dabei handelt es sich um folgende:

• Das LES-Serialnummernprofil, das in der Materialstammdatensicht „Vertrieb: Allgemein/Werk" gepflegt wird.

  Dieses Serialnummernprofil ist nur für ERP relevant und wird definiert, um Serialnummern in Lieferbelegen verwenden zu können.

• Die Serialnummer, die in der Sicht „WM-Ausführung" gepflegt wird.

  Dieses Serialnummernprofil ist für die Verwendung von Serialnummern in SAP EWM relevant.

Ab SAP S/4HANA 2020 können Sie harmonisierte Serialnummernprofile einrichten. Dadurch können Sie die ERP- und EWM-Serialnummerneinstellungen in einem LE-Serialnummernprofil pflegen. Diese Harmonisierung kann sowohl für eingebettetes EWM als auch für dezentrales EWM verwendet werden.

Serialnummernprofile werden unabhängig von der Lagernummer definiert. Sie können auch Serialnummernprofile mit demselben Schlüssel, aber unterschiedlichen Einstellungen für bestimmte Lager definieren.

SAP EWM sucht zuerst nach dem lagernummernabhängigen Serialnummernprofil. Wenn das System keines findet, wird das lagernummernunabhängige Serialnummernprofil verwendet. So können Sie einrichten, dass ein Produkt in einem Lager eine Serialnummer benötigt, in einem anderen jedoch nicht. In diesem Profil stehen vier Optionen für die Serialnummernpflicht zur Verfügung:

• A: Serialnummern für Belegpositionen – die Serialnummer wird nur auf der Belegebene benötigt.

• B: Serialnummern auf Lagerebene – Serialnummern werden für alle Warenein- und Warenausgänge benötigt, die auf der Lagerebene verwaltet werden.

• C: Serialnummern für jede Lagerbewegung erforderlich – die Serialnummern werden auf Lagerplatzebene gepflegt.

• D: Keine Serialnummernpflicht – diese Einstellung wird vor allem verwendet, wenn Produkte in einigen Lagern Serialnummern haben, in anderen jedoch nicht.

EWM übernimmt die Serialnummern sowohl im Wareneingangs- als auch im Warenausgangsprozess aus dem ERP-System.

Wareneingangsprozess:

• Im Wareneingangsprozess übernimmt SAP EWM die Serialnummern aus der ERP-Anlieferung in die Anlieferung.

  • Eine Voraussetzung dafür ist, dass Sie die Serialisierung für das Produkt im Serialnummernprofil bestimmt haben. Andernfalls übernimmt SAP EWM keine Serialnummern in die Anlieferung.

  • Sie können auf der Benutzungsoberfläche der Anlieferung bis zur Wareneingangsbuchung Änderungen an kopierten Serialnummern vornehmen.

• Wenn in der ERP-Anlieferung keine Serialnummern angegeben wurden, müssen Sie die Serialnummer vor der Wareneingangsbuchung gemäß dem Serialnummernprofil in SAP EWM angeben.

Warenausgangsprozess:

• Im Warenausgangsprozess übernimmt SAP EWM die Serialnummern aus der ERP-Auslieferung in den Auslieferungsauftrag.
  • Eine Voraussetzung dafür ist, dass Sie die Serialisierung für das Produkt im Serialnummernprofil bestimmt haben. In anderen Fällen übernimmt SAP EWM keine Serialnummern in den Auslieferungsauftrag.
  • Im Gegensatz zum Wareneingangsprozess können Sie im Warenausgangsprozess keine Änderungen an kopierten Serialnummern vornehmen.
• Wenn in der ERP-Auslieferung keine Serialnummern angegeben wurden, müssen Sie die Serialnummer vor der Warenausgangsbuchung gemäß dem Serialnummernprofil in SAP EWM angeben.
  • Für Positionen mit Serialnummernpflicht für Belegpositionen oder Serialnummernpflicht auf Lagernummernebene können die Serialnummern bei der Quittierung der Lageraufgabe oder im Auslieferungsauftrag eingegeben werden.
  • Für Positionen mit Serialnummernpflicht in der Bestandsführung müssen die Serialnummern bei der Quittierung der Lageraufgabe eingegeben werden. Anschließend werden sie in den Auslieferungsauftrag übernommen.

Im Allgemeinen werden Serialnummern vor dem Buchen des Wareneingangs eingegeben. Da dies nicht immer gewünscht oder praktisch ist, können Sie das System für die Verwendung vorläufiger Serialnummern konfigurieren. Vorläufige Serialnummern beginnen mit $ und umfassen 30 Zeichen. Beim Buchen des Wareneingangs wird die vorläufige Serialnummer zugeordnet. Im Dekonsolidierungsarbeitsplatz müssen Sie die vorläufige Serialnummer durch eine endgültige Serialnummer ersetzen.