Objective
Les fonctions et les éléments transactionnels disponibles via le menu Intérimaires dépendent de la configuration du locataire. Les cinq illustrés ici représentent tous les éléments disponibles :
Le tableau de bord des intérimaires offre une vue centralisée et en temps réel de toutes les activités du personnel intérimaire, ce qui permet d'accéder rapidement aux métriques, transactions et statuts clés. Elle consolide les informations telles que les offres d’emploi, les missions, les approbations de temps et de dépenses et les dates de fin de mission à venir. Cette visibilité aide les responsables et les bureaux de programmes à suivre l'avancement, à résoudre les goulets d'étranglement et à prendre des décisions avisées pour une gestion efficace de la main-d'œuvre temporaire.
Le tableau de bord des intérimaires affiche toutes les offres d’emploi disponibles pour l’utilisateur. Il n'est pas similaire à la page de liste des offres d'emploi, sauf qu'au lieu d'indiquer les détails de chaque offre d'emploi dans une liste, il affiche à la place les activités effectuées sur ou requises d'une offre d'emploi individuelle.
L’élément de menu Offre d’emploi charge la page de liste Offres d’emploi, qui est une liste des offres d’emploi disponibles au cours d’une période donnée, quel que soit leur statut.
Les champs disponibles dans l’en-tête de la page Liste sont les mêmes sur toutes les pages de liste des intérimaires :
L’élément de menu Candidat charge la page de liste Candidats, qui est une liste de candidats à différents stades d’engagement.
Le responsable d'équipe permet aux clients ayant des embauches en masse et/ou des modifications du calendrier quotidien d'embaucher des travailleurs temporaires pour des équipes spécifiques. Chaque équipe peut être valide pour un ou plusieurs jours de la semaine, avoir des heures de début et de fin spécifiques et avoir des taux spécifiques associés.
Avec le responsable d'équipe, les offres d'emploi deviennent des documents dynamiques afin que les utilisateurs acheteurs puissent rapidement changer de poste. Par exemple, les clients du secteur de la santé peuvent avoir besoin de planifier de nombreux infirmiers pour couvrir une variété de postes tout au long de la journée et de la semaine. Étant donné que les tarifs sont requis lors de l’utilisation d’équipes, cette fonctionnalité permet d’exploiter des règles de facturation et de rémunération complexes et de personnaliser les tarifs utilisés à chaque équipe.
Le tableau de bord du responsable de l'équipe fournit une liste de toutes les offres d'emploi pour lesquelles le responsable de l'équipe est activé et qui ont le statut Soumis. Elle fournit aux responsables une vue centralisée et en temps réel des informations relatives aux équipes pour les travailleurs temporaires. Il permet un suivi et une gestion rapides des horaires des travailleurs, de la présence et de la couverture des équipes. Les utilisateurs peuvent afficher les équipes en cours, affectées et terminées, identifier les écarts et prendre des mesures immédiates pour remplir ou ajuster les affectations. Le tableau de bord rationalise la surveillance en consolidant les données opérationnelles clés dans une interface unique,
Le tableau de bord affiche les données d'équipe par semaine, avec la liste par défaut pour la semaine en cours.
La fonctionnalité Postes d'équipe fournit une liste structurée et un tableau de bord permettant aux acheteurs et aux fournisseurs de gérer les équipes de travail individuelles associées aux offres d'emploi. Il permet aux utilisateurs de suivre, d'affecter et de supprimer des affectations d'équipe tout au long du cycle de vie d'une écriture. Au fur et à mesure de l'ajustement des équipes, les ordres de travail associés sont mis à jour automatiquement pour refléter le statut actuel de l'affectation du personnel, garantissant ainsi l'exactitude en temps réel et le contrôle opérationnel.
Les fonctions transactionnelles des intérimaires sont disponibles via le menu Intérimaires. Les fonctions disponibles dépendent de la configuration du locataire.