Approuver et distribuer des offres d'emploi

Afficher le progrès d'une chaîne d'approbation d' offre d'emploi

Objective

After completing this lesson, you will be able to examiner l'avancement des approbations pour une offre d'emploi dans SAP Fieldglass.

Approbations des offres d'emploi

Une organisation Acheteur peut configurer des processus d'approbation spécifiques pour ses offres d'emploi qui diffèrent en fonction de plusieurs variables, statuts et utilisateurs associés qu'ils ont définis pour leur société. Les acheteurs peuvent configurer des approbations nulles, des approbations de niveaux standard pour plusieurs rôles utilisateur ou des approbations basées sur des règles qui reflètent une logique supplémentaire basée sur des facteurs de coût ou d'autres règles spécifiques pour leur activité opérationnelle.

Examinons cette offre pour un ingénieur. L' offre d'emploi reflète le statut Approbation en attente et, selon la configuration des groupes d'approbation d'offres d'emploi pour le locataire de l'organisation, suivra ce processus d'approbation :

Onglet Approbations/Trace d'audit d'une offre d'emploi, affichant une liste séquentielle des étapes d'approbation et une trace d'audit répertoriant les utilisateurs qui ont déjà approuvé l'offre d'emploi. La séquence indique l'heure et la date de soumission de l'offre d'emploi, suivies par les utilisateurs qui ont approuvé l'offre d'emploi et les étapes restant à effectuer, et se termine par un espace pour Approbation en attente. Les utilisateurs qui ont approuvé et les étapes qui ont été terminées avec une coche verte. Les étapes qui doivent encore être exécutées sont indiquées par un numéro répertoriant l'étape dans la séquence.
( 1 ) Piste de vérification
La trace d’audit fournit des informations supplémentaires sur l’historique de création de l’offre d’emploi.
( 2 ) Date et horodatage
L’horodatage indique la date et l’heure auxquelles l’offre d’emploi a été soumise à l’origine.
( 3 ) Approuvé
L’offre d’emploi a réussi l’approbateur de premier niveau.
( 4 ) En attente
L’offre d’emploi attend désormais l’approbation du deuxième niveau. Une fois que cela se produit, il est transmis à l'approbateur de troisième et dernier niveau.

En fin de compte, comme pour presque tous les flux de travaux dans SAP Fieldglass, le processus d'approbation configuré dépend des besoins de l'organisation.

Achèvement de work item assisté par Joule

Lors de la vérification, de la modification ou de l'approbation d'une offre d'emploi, les utilisateurs acheteurs ont souvent plusieurs tâches associées à gérer dans le flux de travaux des intérimaires. Lorsque le copilote Joule est activé, SAP FG fournit une assistance pilotée par l'IA pour aider les utilisateurs à identifier et à agir rapidement sur ces work items.

Les utilisateurs peuvent inviter Joule à afficher tous les éléments en attente connectés aux modules clés, tels que les offres d’emploi ou les missions.

Fenêtre de discussion en direct Joule qui apparaît sur la page d'accueil de SAP Fieldglass, affichant une demande pour « Afficher mes éléments en attente », suivie d'une liste d'éléments en attente, chacun disposant d'un menu supplémentaire à sélectionner. Le menu de l’un des éléments est sélectionné et affiche son contenu : Approuver l’offre d’emploi (qui est sélectionnée), Refuser l’offre d’emploi et Afficher les détails.

Joule affiche les détails pertinents, fournit un accès direct aux tâches terminées ou refusées et peut accéder aux pages d'objet appropriées lorsque des vérifications plus approfondies sont nécessaires.

Cette fonctionnalité permet de centraliser la visibilité des tâches, de rationaliser les approbations et de réduire l'effort manuel requis pour gérer les activités quotidiennes.

Fenêtre de discussion en direct Joule qui apparaît sur la page d'accueil de SAP Fieldglass et affiche le suivi de la requête pour afficher les actions. « Un message Approuver l'offre d'emploi, suivi de l'action pour une offre d'emploi Ingénieur réseau, suivi de la question : Souhaitez-vous ajouter un commentaire pour approuver cette tâche ? Si ce n'est pas le cas, vous ne pouvez dire aucun commentaire.

Synthèse

Les acheteurs peuvent configurer différents processus d'approbation pour les offres d'emploi. Les processus d'approbation peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs tels que le statut de l'offre d'emploi, les utilisateurs associés ou les facteurs de coût.

Points clés :

  • Informations sur la trace d'audit : la trace d'audit fournit des données historiques sur la création d'offres d'emploi, y compris les horodatages et les statuts d'approbation.
  • Flux de travaux personnalisés : le flux de travaux d’approbation peut être personnalisé pour acheminer les offres d’emploi à différents niveaux d’approbation en fonction des besoins de l’organisation.
  • Achèvement des tâches assisté par Joule : fournit une gestion efficace des tâches pilotée par l'IA dans l'interface utilisateur pour permettre aux utilisateurs d'effectuer rapidement des actions sur les éléments de workflow des intérimaires pertinents.
Learning

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