Sélection de la source de l' offre d'emploi

Objective

After completing this lesson, you will be able to sélectionnez un modèle approprié pour commencer le processus de création d'une offre d'emploi dans SAP Fieldglass.

Source de l' offre d'emploi

La barre de progression de la création d'offres d'emploi affiche les phases Configuration, Détails, Augmentation et Révision et soumission de la création d'offre d'emploi. Le code Configuration est mis en surbrillance en bleu, ce qui indique que la première étape du processus est en cours d'exécution.

La première étape de la création d'une offre d'emploi consiste à choisir la source.

La source de publication de poste peut être :

Une page Configuration de l'offre d'emploi mettant en surbrillance la liste des offres d'emploi récemment créées et la liste des modèles d'offre d'emploi disponibles.
( 1 ) Offres d'emploi récentes du responsable sélectionné
une offre d'emploi existante, ce qui est utile si le responsable du recrutement embauche pour un poste similaire, ou
( 2 ) Modèles des sociétés
Un modèle d' offre d'emploi, qui contient les valeurs par défaut et les champs d'information qui apparaissent lors de la création d'une offre d'emploi. Un modèle est créé pour chaque poste envisageable avec l'organisation qui peut nécessiter un travailleur temporaire. Il comprend des informations telles que les tarifs, les listes de distribution des fournisseurs et les règles spécifiques qui doivent être appliquées au poste pour lequel un travailleur est embauché. Lorsqu’un modèle est sélectionné, ces informations sont chargées dans l’offre d’emploi elle-même afin qu’elles n’aient pas à être saisies manuellement.

Le modèle d'offre d'emploi génère un grand nombre de paramètres et de champs de données dans l' offre d'emploi elle-même.

Sélectionner une source d' offre d'emploi

Voyons comment un modèle d’offre d’emploi entraîne la création de l’offre d’emploi elle-même.

WorkingNet Networking, Inc., fabricant mondial d'équipements de mise en réseau de données, construit plusieurs nouveaux centres de distribution dans plusieurs pays, tout en mettant en œuvre simultanément de nouveaux logiciels et processus logistiques. Les nouveaux processus logistiques nécessiteront une révision des méthodes comptables de WorkingNet.

Pour faciliter la transition vers le nouveau logiciel et les méthodes comptables révisées, Mélanie, responsable du service financier de WorkingNet, doit se procurer plusieurs comptables pour la période de six mois au cours de laquelle le logiciel est configuré et mis en œuvre. Chaque nouveau site du hub nécessitera au moins un comptable.

L'un des nouveaux hubs est en cours de construction dans une banlieue d'Atlanta, donc un comptable doit être approvisionné pour leur bureau d'Atlanta.

Suivez-la pour effectuer la première étape du processus d'approvisionnement temporaire en quatre étapes dans SAP Fieldglass afin d'embaucher un comptable pour le bureau d'Atlanta : en sélectionnant le modèle d'offre d'emploi.

Utilisation de Joule pour l'approvisionnement en personnel intérimaire

Dans le cadre de son développement continu de services et d’offres d’IA générative, SAP Fieldglass permet aux clients d’optimiser le personnel temporaire standard « initier », ou phase de création, avec une automatisation supplémentaire et une efficacité accrue. Pour les clients qui ont activé Joule Co-Pilot dans leurs locataires, l’assistant IA peut être utilisé pour discuter des exigences des demandes de recrutement, recevoir immédiatement des recommandations de modèles d’offre d’emploi ainsi que le remplissage automatique de certains champs clés, ce qui permet de gagner du temps, de réduire les erreurs manuelles et de rationaliser les processus opérationnels.

Interface SAP Fieldglass affichant un écran de bienvenue avec une discussion en direct Joule sur l'embauche d'un comptable. Le panneau de discussion en direct Joule affiche une conversation intitulée Embauche d'une comptabilité... avec des messages horodatés Aujourd'hui 14h11 décrivant les exigences pour un poste de comptable ayant au moins 7 ans d'expérience, des compétences dans la synthèse des données financières et la gestion des enregistrements comptables, avec une date de début le 21 juillet et une date de fin au 31 décembre. Vous trouverez ci-dessous un résumé de l'offre d'emploi pour un poste de comptable indiquant qu'il s'agit d'un poste En cours, nécessitant plus de 7 ans d'expérience, recherchant une personne compétente dans la synthèse des données financières et la tenue de documents comptables, avec une date de début au 21 juillet 2026. En bas se trouve une section Vérifier et confirmer avec un texte d'avertissement et deux boutons intitulés Confirmer et Retour.

Les modèles les plus adaptés recommandés, fournis par l’assistant, peuvent entraîner une réduction attendue de 50 % du temps nécessaire pour lancer une offre d’emploi. Associés aux services d'IA générative qui fournissent des descriptions d' offres d'emploi, des traductions et des recommandations de compétences améliorées, la création d'offres d'emploi d'intérimaires est rendue beaucoup plus efficace.

Interface SAP Fieldglass affichant un écran de bienvenue avec une discussion en direct Joule sur l'embauche d'un comptable. Le panneau de discussion en direct Joule affiche une conversation intitulée Embauche d'une comptabilité... affiche les modèles d'offre d'emploi SAP Fieldglass avec deux offres d'emploi : Gestionnaire comptable avec un score de correspondance de 62 % et Comptable avec un score de correspondance de 50 %. Chaque annonce comprend une description de l’emploi et un bouton Créer un emploi... En bas de la boîte de dialogue se trouve un champ de saisie de message intitulé Message Joule... avec un bouton Envoyer et une note indiquant que Joule utilise l'IA. Vérifiez les résultats.

Offre d'emploi nommée

Certaines industries et organisations réembauchent un grand nombre des mêmes travailleurs. Si les responsables du recrutement ont déjà identifié le candidat le mieux adapté pour un poste donné en dehors de SAP Fieldglass, ils peuvent utiliser une offre d'emploi nommée pour spécifier les candidats en amont dans le processus de création d'offre d'emploi, ce qui évite d'avoir à distribuer l'offre d'emploi à plusieurs fournisseurs.

Le menu Créer de SAP Fieldglass mettant en surbrillance l’option Offre d’emploi nommée pour le travailleur dans la carte Travail intérimaire.
( 1 ) Offre d'emploi nommée pour le travailleur
La création d'une offre d'emploi nommée commence dans le menu Création rapide, en sélectionnant l'option Offre d'emploi nommée pour le travailleur sur la carte Travail intérimaire.
La liste des ressources SAP Fieldglass affiche une liste de travailleurs. Les informations disponibles pour les travailleurs incluent l’identifiant du travailleur, qui apparaît sous forme de liens sélectionnables, un identifiant d’inscrit (le cas échéant), le nom du travailleur, le fournisseur qui représente le travailleur, ainsi que tous les modèles d’offre d’emploi auxquels le travailleur peut déjà être associé, et si un C.V. est disponible. Un lien vers l'ID du travailleur est mis en surbrillance.
( 2 ) Lien d'ID
Pour sélectionner un travailleur spécifique, vous pouvez filtrer en fonction de n'importe quel critère représenté par les colonnes, puis sélectionner le lien de l'ID du travailleur.
Page Ressources du travailleur affichant les détails du travailleur. L'onglet Historique est mis en surbrillance.
( 3 ) Onglet Historique
La sélection de l’onglet Historique affiche l’historique du travailleur.
( 4 ) Créer un nom Offre d'emploi
La sélection du bouton Créer une offre d'emploi nommée lancera le processus de création d'offre d'emploi.
Une page de configuration d’offre d’emploi mettant en surbrillance le champ Créé pour.
( 5 ) Créé pour
La page de création de l’ offre d’emploi nommée est essentiellement identique à une page Créer une offre d’emploi standard, à l’exception de l’ajout du champ Créé pour, qui contient le nom du travailleur sélectionné.

À partir de ce moment, il suit le processus standard de création d'offre d'emploi.

L’offre d’emploi est envoyée uniquement au fournisseur associé au candidat sélectionné et seul ce candidat peut être soumis pour l’offre d’emploi.

Synthèse

La première étape de création d’une offre d’emploi consiste à sélectionner la source, qui peut être une offre d’emploi existante ou un modèle d’offre d’emploi.

Points clés :

  • Offre d'emploi existante : utile pour embaucher des postes similaires ; permet de gagner du temps lors de la recréation des détails de poste similaires.
  • Modèle d'offre d'emploi : contient les valeurs et paramètres par défaut pour différents postes ; élimine le besoin de saisie manuelle.
  • AI Joule Co-Pilot : offre efficacité et automatisation dans la phase de lancement du workflow de gestion des intérimaires, en recommandant des modèles et en s’associant à d’autres fonctionnalités d’IA centrales pour améliorer la création des demandes de recrutement et réduire les délais opérationnels globaux.
  • Offre d'emploi nommée : permet aux responsables du recrutement de spécifier des candidats connus à l'avance, en ciblant l'offre pour des personnes et des fournisseurs spécifiques.
  • Efficacité de la réembauche : les offres d'emploi nommées rationalisent le processus en envoyant l'offre directement au fournisseur et au candidat associés, réduisant ainsi les efforts de distribution.