Agregar detalles a la declaración de trabajo

Objective

After completing this lesson, you will be able to agregue los elementos de datos básicos adecuados a una declaración de trabajo en SAP Fieldglass.

Los detalles de la declaración de trabajo

La definición de los detalles del proyecto es la segunda parte en la creación de una declaración de trabajo.

La ruta de navegación de una página de creación de declaración de trabajo, que muestra el segundo paso: Detalles

Si bien cada SOW se genera a partir de una plantilla de SOW, las especificaciones de cada declaración de trabajo variarán de un proyecto a otro. Después de seleccionar la plantilla aplicable, el comprador y el proveedor tienen la capacidad de actualizar, modificar y colaborar en los detalles finales y las condiciones de cada proyecto según sus requisitos.

Los detalles de la declaración de trabajo suelen incluir las fechas del proyecto, las unidades de negocio, los centros de costos y los sitios, así como algunas reglas básicas.

La página Detalles de una declaración de trabajo durante la creación, que muestra una sección titulada Tecnología de la información y un título de sección Publicar información. Dentro de estas dos secciones hay campos que el creador de la declaración de trabajo debe completar, como una breve descripción del proyecto, las fechas de inicio y finalización del proyecto, el sitio, el centro de costos y la unidad de negocio, entre otra información requerida.

Mejorar la descripción de la declaración de trabajo con IA

La articulación de los requisitos de servicio para las declaraciones de trabajo a menudo puede ser un proceso que requiere muchos recursos. El alcance y los detalles del proyecto vagos o incompletos pueden aumentar el riesgo para todas las partes involucradas. Afortunadamente, SAP Fieldglass incluye una funcionalidad de IA generativa incorporada para ayudar a mejorar las Descripciones de SOW.

Cuando se crea una nueva declaración de trabajo, los usuarios pueden introducir una serie de detalles simples que generan instantáneamente una descripción completa y detallada de la declaración de trabajo. Esta funcionalidad de IA mejorada es opcional y debe habilitarse y configurarse para el tipo de declaración de trabajo y las plantillas de declaración de trabajo específicos antes de que se pueda utilizar para crear declaraciones de trabajo.

Página de detalles de una declaración de trabajo durante la creación, que muestra una sola línea de texto en el campo de descripción, junto a la misma página de detalles de la declaración de trabajo que muestra la descripción que contiene párrafos descriptivos completos y las listas con viñetas desarrolladas con la ayuda de la herramienta de mejora de IA de SAP Fieldglass.

Definir los detalles de la declaración de trabajo

WorkingNet Networking, Inc., un fabricante global de equipos de redes de datos, está construyendo varios nuevos centros de distribución en varios países, al tiempo que implementa nuevos procesos y software de logística.

Su primer nuevo centro de distribución se está construyendo en los Estados Unidos, en un suburbio de Atlanta, Georgia, por lo que WorkingNet utilizará el nuevo centro de operaciones de Atlanta como su base de operaciones. Darius, el responsable de logística de WorkingNet, está supervisando el proyecto.

Darius ha contratado a CarryAll Consulting, una empresa de diseño e implementación logística, para ayudar a optimizar sus procesos logísticos, así como a implementar el nuevo software.

Juntos determinan que el proyecto tomará seis meses —desde el 1 de enero hasta el 30 de junio— y se presupuestará en 300.000 USD. Se realizará un pago de 75.000 al 50% de finalización, y 100.000 se pagarán al finalizar.

El proyecto también requiere trabajadores de la declaración de trabajo, que incluye un gerente de proyecto que supervisa un equipo de cinco consultores de implementación. Las horas del jefe de proyecto se rastrearán y facturarán a 125 USD por hora y los consultores a 100 por hora.

Para vincular CarryAll, Darius utilizará SAP Fieldglass para crear la declaración de trabajo.

Darius ya ha elegido el suministrador y la plantilla de declaración de trabajo adecuados para la declaración de trabajo que desea crear y ahora debe agregar los detalles del proyecto.

Siga el ejemplo a medida que Darío agrega esos detalles en la declaración de trabajo.

Guardar un borrador de una declaración de trabajo

No tiene que completar una declaración de trabajo de una sola vez. De hecho, puede crear y guardar declaraciones de trabajo sin completar todos los campos obligatorios, gracias a un botón Guardar borrador. Esta funcionalidad permite a los usuarios trabajar de forma incremental y completar declaraciones de trabajo por etapas.

Puede guardar los borradores de declaración de trabajo incompletos y completar los campos obligatorios según su conveniencia, lo que permite un flujo de trabajo más adaptable. La validación de campo obligatoria en la etapa de envío evita la pérdida de trabajo debido a formularios incompletos, lo que garantiza la integridad de los datos, mientras que el modal de error simplifica la corrección de errores, reduciendo la frustración y optimizando el proceso de creación de declaraciones de trabajo en general.

El botón Guardar borrador aparecerá en cualquier página después de la etapa de configuración, lo que le permite guardar la declaración de trabajo tal cual, sin necesidad de corregir los errores que se presentaron antes de guardar la declaración de trabajo.

Una interfaz Crear declaración de trabajo en el paso 2 (Configuración) del proceso de 6 pasos. La sección Detalles muestra información clave sobre la declaración de trabajo, como ID, Nombre y Suministrador. En la parte inferior de la pantalla hay tres botones de acción: un botón azul Continuar, un botón blanco Guardar borrador y un botón Cancelar blanco.

Aún será necesario completar los errores en los datos requeridos antes de que se pueda enviar formalmente una declaración de trabajo. El botón Enviar permanecerá atenuado hasta que esos elementos se completen o corrijan. Esta mejora solo permite el guardado progresivo sin la necesidad de corregir cualquier/todos los errores antes de guardar el borrador.

Resumen

La página Detalles es el segundo paso en la creación de una declaración de trabajo. Las descripciones de la declaración de trabajo se pueden mejorar con IA y se ingresan detalles específicos del proyecto, como fechas, presupuestos y reglas de colaboración.

Puntos clave:

  • Personalización de las declaraciones de trabajo: los compradores pueden modificar las declaraciones de trabajo según los requisitos del proyecto después de seleccionar una plantilla.
  • Descripciones mejoradas con IA: SAP Fieldglass incluye la funcionalidad de IA para generar descripciones detalladas de la declaración de trabajo a partir de entradas simples, mejorando la claridad y reduciendo el esfuerzo.
  • Detalles del proyecto: los usuarios pueden introducir datos específicos como fechas del proyecto, unidades de negocio, centros de costos y sitios, junto con reglas básicas.
  • Colaboración y revisión: los detalles de la declaración de trabajo pueden ser definidos por compradores, suministradores o a través de la colaboración, lo que garantiza la flexibilidad en la gestión de proyectos.
  • Presupuesto y asignación: la configuración del presupuesto máximo es opcional, pero puede ayudar a realizar un seguimiento de los costos a medida que avanza la creación de la declaración de trabajo.