Cierre de una declaración de trabajo

Cuando una declaración de trabajo ya no está activa, los usuarios con las autorizaciones adecuadas también pueden cerrarla. Esto puede ocurrir cuando se completa, rechaza o rechaza una declaración de trabajo.

Se cerrará una declaración de trabajo con un mensaje de advertencia si no se facturaron todos los programas (pasados o futuros) o si no se completaron o rechazaron eventos.

Una declaración de trabajo se puede cerrar inmediatamente si se cumplen todas las condiciones siguientes:

• todos los programas tienen el estado Facturado/Pagado,
• todos los eventos tienen el estado Facturado/Pagado,
• todas las cuotas tienen el estado Facturado/Pagado, o
• no hay trabajadores de la declaración de trabajo activos.

Si se produjeron gastos adicionales después de que se cerró la declaración de trabajo, se puede volver a abrir para acomodar las facturas de esos nuevos gastos.

En un esfuerzo por mejorar el flujo de trabajo operativo y la fase de "gestión" asociada a las declaraciones de trabajo, los compradores que han activado el Co-Pilot de IA Joule pueden interactuar directamente y pedir al asistente que cierre rápidamente a los trabajadores asignados a un proyecto de servicios y a una declaración de trabajo. Se les pedirá a los usuarios el nombre del trabajador o la identificación del trabajador y la fecha de finalización asociada. Joule solicitará la fecha de fin real, el motivo y los comentarios para que la acción de cierre se refleje en el sistema. Esta mejora ayuda a reducir las cargas manuales y administrativas, al tiempo que mejora la experiencia general del usuario con estos tipos de tareas.

Una declaración de trabajo se puede cerrar inmediatamente si se facturan todos los programas, eventos y cuotas, o si no hay trabajadores de la declaración de trabajo activos.

Puntos clave:

• Proceso de cierre: para cerrar una declaración de trabajo, selecciónela en el menú Servicios, elija "Cerrar declaración de trabajo" en Acciones y complete los campos obligatorios.
• Cierre del trabajador con Joule Co-Pilot: proporciona un proceso automatizado eficiente para impulsar los cierres de trabajadores de la declaración de trabajo a través de la interfaz de IA, lo que reduce la carga administrativa.
• Mensaje de advertencia: si algún programa no se ha facturado o los eventos no se han completado/rechazado, aparecerá un mensaje de advertencia antes de cerrar.
• Notificaciones: al cierre, se envía una notificación al proveedor de servicios y es posible que no puedan enviar más entregables o facturación.
• Reabrir una declaración de trabajo: si se producen gastos adicionales después del cierre, la declaración de trabajo se puede volver a abrir para adaptarse a las nuevas facturas.