El último paso para crear una declaración de trabajo en SAP Fieldglass es breve y simple: revise la declaración de trabajo y envíela para su revisión y aprobación.
Completar la declaración de trabajo
Objective
After completing this lesson, you will be able to navegue por el proceso de finalización de la declaración de trabajo desde la revisión y aprobación del comprador hasta la respuesta y aprobación del suministrador.
Revisión y envío de la declaración de trabajo
Revisar y enviar la declaración de trabajo
WorkingNet Networking, Inc., un fabricante global de equipos de redes de datos, está construyendo varios nuevos centros de distribución en varios países, al tiempo que implementa nuevos procesos y software de logística.
Su primer nuevo centro de distribución se está construyendo en los Estados Unidos, en un suburbio de Atlanta, Georgia, por lo que WorkingNet utilizará el nuevo centro de operaciones de Atlanta como su base de operaciones. Darius, el responsable de logística de WorkingNet, está supervisando el proyecto.
Darius ha contratado a CarryAll Consulting, una empresa de diseño e implementación logística, para ayudar a optimizar sus procesos logísticos, así como a implementar el nuevo software.
Juntos determinan que el proyecto tomará seis meses —desde el 1 de enero hasta el 30 de junio— y se presupuestará en 300.000 USD. Se realizará un pago de 75.000 al 50% de finalización, y 100.000 se pagarán al finalizar.
El proyecto también requiere trabajadores de la declaración de trabajo, que incluye un gerente de proyecto que supervisa un equipo de cinco consultores de implementación. Las horas del jefe de proyecto se rastrearán y facturarán a 125 USD por hora y los consultores a 100 por hora.
Para vincular CarryAll, Darius utilizará SAP Fieldglass para crear la declaración de trabajo.
Darius elaboró un plan de proyecto detallado, describiendo exactamente cómo CarryAll proporcionará los servicios necesarios. Ha completado todos los elementos obligatorios de la declaración de trabajo para los proyectos, incluida la selección de la plantilla de la declaración de trabajo, la agregación de los detalles del proyecto, la edición de las cláusulas legales, la introducción de las características del proyecto y la definición de los tipos de trabajadores necesarios.
Siga el paso final a medida que Darío completa: revise y envíe la declaración de trabajo y obtenga una vista previa de los siguientes pasos.
Respuesta del suministrador y aprobación de la declaración de trabajo
Después de que un comprador envía la declaración de trabajo, el estado se muestra como "Pendiente de revisión del suministrador". Esto significa que la declaración de trabajo está junto al suministrador, que está en proceso de revisarla. Si la colaboración está habilitada, la revisión del suministrador y del comprador puede avanzar y retroceder tantas veces como sea necesario hasta que las condiciones de la declaración de trabajo se acuerden mutuamente.
Si el comprador ha definido los puestos de trabajador de la declaración de trabajo en la declaración de trabajo, este proceso de ida y vuelta también puede incluir que el suministrador asigne personas específicas a los puestos de trabajador para la aprobación del comprador.
Cuando la declaración de trabajo está totalmente aprobada por WorkingNet, vuelve a ArryAll para su aceptación final.
Resumen
El último paso en la creación de una declaración de trabajo es revisar toda la información ingresada, realizar modificaciones si es necesario y enviarla para su aprobación.
Puntos clave:
- Información de edición: cada sección de la declaración de trabajo tiene un vínculo "Realizar cambios" para modificar si es necesario.
- Proceso de envío: Una vez satisfecho, la declaración de trabajo se puede enviar con comentarios, siguiendo la cadena de aprobación predefinida.
- Revisión colaborativa de la declaración de trabajo: la declaración de trabajo puede ser revisada y respondida tanto por el comprador como por el suministrador, lo que permite un proceso de ida y vuelta hasta que se alcance un acuerdo.
- Cadena de aprobación: una vez que se acuerda la declaración de trabajo, sigue la cadena de aprobación predefinida dentro de la organización del comprador para revisiones adicionales y aprobación final.
- Aceptación final: después de la aprobación completa por parte del comprador, la declaración de trabajo se devuelve al suministrador para su aceptación final, completando el proceso.