Introducción al módulo de servicios

Creación de una declaración de trabajo (SOW)

Acceso y gestión de declaraciones de trabajo

Gestión de acciones y elementos de un proyecto de servicios

Cierre de una declaración de trabajo

Creación de una oferta de declaración de trabajo

Establecimiento de cláusulas de declaración de trabajo

Objective

After completing this lesson, you will be able to revise las cláusulas legales de una declaración de trabajo en SAP Fieldglass.

Cláusulas de la declaración de trabajo

La revisión y/o adición de cláusulas es el tercer paso en la creación de una declaración de trabajo.

La ruta de navegación de una página de creación de declaración de trabajo, que muestra el tercer paso: Cláusulas

Si bien la declaración de trabajo completa se puede ver como un acuerdo en sí, algunas organizaciones requieren parámetros legales específicos para aclarar aún más los términos del proyecto. El módulo de servicios en SAP Fieldglass tiene la capacidad de almacenar y usar este lenguaje legal para uso contractual.

Las cláusulas son una funcionalidad opcional que se puede utilizar para completar previamente cualquier lenguaje legal estándar que deba capturarse en la declaración de trabajo.

La página Cláusulas de una declaración de trabajo durante la creación, que muestra la sección llamada 1. Definiciones e Interpretación, que incluye la categoría 1.01 Definiciones adicionales y el texto de la propia cláusula. Una casilla de verificación encima de las cláusulas denominada Definir cláusulas está marcada y debajo hay un botón titulado Copiar sección, junto a que es un enlace llamado Agregar sección.

Algunas organizaciones tienen lenguaje legal estándar que necesitan para los contratos, por lo que tienen cláusulas predefinidas en todas sus plantillas de declaración de trabajo para que los gerentes de contratación no necesiten agregarlas manualmente al crear cada declaración de trabajo nueva. Sin embargo, si es necesario, los creadores de la declaración de trabajo pueden agregar cláusulas adicionales a la declaración de trabajo directamente en esta página seleccionando los enlaces Agregar sección o Agregar categoría y escribiendo la nueva cláusula.

Revisar las cláusulas en la declaración de trabajo

WorkingNet Networking, Inc., un fabricante global de equipos de redes de datos, está construyendo varios nuevos centros de distribución en varios países, al tiempo que implementa nuevos procesos y software de logística.

Su primer nuevo centro de distribución se está construyendo en los Estados Unidos, en un suburbio de Atlanta, Georgia, por lo que WorkingNet utilizará el nuevo centro de operaciones de Atlanta como su base de operaciones. Darius, el responsable de logística de WorkingNet, está supervisando el proyecto.

Darius ha contratado a CarryAll Consulting, una empresa de diseño e implementación logística, para ayudar a optimizar sus procesos logísticos, así como a implementar el nuevo software.

Juntos determinan que el proyecto tomará seis meses —desde el 1 de enero hasta el 30 de junio— y se presupuestará en 300.000 USD. Se realizará un pago de 75.000 al 50% de finalización, y 100.000 se pagarán al finalizar.

El proyecto también requiere trabajadores de la declaración de trabajo, que incluye un gerente de proyecto que supervisa un equipo de cinco consultores de implementación. Las horas del jefe de proyecto se rastrearán y facturarán a 125 USD por hora y los consultores a 100 por hora.

Para vincular CarryAll, Darius utilizará SAP Fieldglass para crear la declaración de trabajo.

Darius ya eligió el suministrador y la plantilla de declaración de trabajo adecuados para la declaración de trabajo que desea crear y agregó los detalles del proyecto. Ahora debe revisar y, si es necesario, añadir un idioma legal para garantizar la conformidad del proveedor.

Dado que WorkingNet tiene un lenguaje legal estándar y obligatorio que utilizan para todos sus proyectos, tienen cláusulas predefinidas configuradas en sus plantillas de declaración de trabajo, lo que hace que el proceso de creación sea más eficiente para Darius. Sin embargo, debe agregar una cláusula adicional para asegurarse de que el proveedor acepta utilizar solo hardware de red de WorkingNet para el proyecto.

Siga como Darío agrega la nueva cláusula.

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Resumen

Las cláusulas son opcionales pero esenciales para describir los parámetros legales y garantizar el cumplimiento del proveedor. El proceso está optimizado por cláusulas predefinidas, con la capacidad de agregar cláusulas personalizadas según sea necesario.

Puntos clave:

Cláusulas Definir parámetros legales: Clarifican los términos del proyecto y garantizan el cumplimiento del proveedor.
Cláusulas predefinidas para la eficiencia: el lenguaje legal estándar se puede preconfigurar en las plantillas de la declaración de trabajo.
Agregación de cláusulas personalizadas: los usuarios pueden agregar nuevas secciones o categorías para requisitos específicos del proyecto.
Colaboración en las cláusulas: Los suministradores pueden solicitar cambios, rastreados a través de revisión, con las opciones Aceptar/Rechazar para los compradores.
Cambios de estado de la declaración de trabajo: el estado de la declaración de trabajo se actualiza a "Pendiente de revisión de cláusulas" hasta que se acuerden todas las condiciones de la cláusula.

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