En un proyecto de declaración de trabajo estándar en SAP Fieldglass, la organización que necesita el servicio sabe qué proveedor externo desea contratar. Sin embargo, ¿qué ocurre cuando un comprador tiene la necesidad de adquirir servicios pero no sabe qué proveedor se adaptará mejor a sus necesidades?
Pueden crear una oferta de declaración de trabajo.
Con la funcionalidad de la oferta de la declaración de trabajo, los compradores pueden ofertar trabajo a varios suministradores. Las ofertas de la declaración de trabajo describen el alcance del trabajo solicitado, muy similar a una declaración de trabajo, y varios suministradores pueden revisar, colaborar y responder a la oferta de la declaración de trabajo dentro de la aplicación SAP Fieldglass. Esto permite a los compradores ver los detalles de cómo abordaría el proyecto cada proveedor, así como sus costes estimados.
Es importante tener en cuenta que la oferta de la declaración de trabajo en sí no es transaccional; las facturas no fluyen a través de una oferta y las características no se marcan como completas. Sin embargo, las declaraciones de trabajo transaccionales se pueden crear a partir de la oferta de declaración de trabajo una vez que una organización adjudica el trabajo a un suministrador.
Flujo de trabajo de la oferta de la declaración de trabajo
Las ofertas de la declaración de trabajo forman parte de la fase de origen opcional del flujo del proceso de servicios.
La funcionalidad Oferta de declaración de trabajo no es un módulo independiente, sino una extensión del módulo de declaración de trabajo existente. Aprovecha los objetos administrativos de la declaración de trabajo existentes, como plantillas de declaración de trabajo, tipos de declaración de trabajo y clasificaciones.
Fuente
La fase Origen es una función opcional para la creación de la declaración de trabajo que permite a las organizaciones enviar la declaración de trabajo a un grupo de suministradores que luego pueden enviar respuestas de oferta. A continuación, el comprador puede adjudicar el contrato en consecuencia, iniciando así la fase de Compromiso.
- Crear oferta de declaración de trabajo
- El gerente de contratación (o gerente de contratos) creará una oferta de declaración de trabajo en la que se detallarán los servicios requeridos, la cantidad de trabajadores y los costos involucrados. A continuación, se dirigirá a la PMO o a cualquier persona de la organización que deba aprobar el proyecto.
- Revisar la oferta de la declaración de trabajo
- El PMO y/u otros aprobadores revisarán la oferta de la declaración de trabajo. Si se requieren cambios, regresará al creador de la declaración de trabajo para los cambios. Cuando se apruebe, se enviará a los proveedores adecuados.
- Enviar respuesta
- Los distintos suministradores revisarán la oferta de la declaración de trabajo y enviarán respuestas al comprador.
- Evaluar respuesta
- El administrador de contratos evaluará las pujas enviadas por los proveedores y seleccionará la que mejor se adapte a las necesidades de la organización. La aprobación de la oferta de la declaración de trabajo activará la activación de la declaración de trabajo, que seguiría el proceso estándar de la declaración de trabajo.