El paso final en el flujo de trabajo de los Servicios de SAP Fieldglass es la facturación.
Desde una perspectiva de aplicación, una factura es esencialmente un archivo que incluye todos los datos necesarios para que la empresa compradora pague a un suministrador y el suministrador pague a su trabajador. Dentro de los servicios, el archivo de factura contendrá datos relacionados con los pagos del trabajador de la declaración de trabajo, como hojas de gastos y horas, así como conceptos de la declaración de trabajo, como programas, eventos y cuotas.
Creación de facturas de declaración de trabajo
En SAP Fieldglass, las facturas de declaración de trabajo se pueden crear manualmente, ya sea el comprador determina el programa de facturación de la factura (por moneda) o el suministrador es responsable de crear facturas ejecutando un archivo de factura cada vez que se alcanza un hito de pago.
Sin embargo, la práctica recomendada es configurar la facturación automática. La facturación automática básicamente significa que no se necesita ninguna intervención manual por parte del proveedor. Cuando la factura automática está habilitada, el sistema generará una factura automáticamente a partir de una característica de declaración de trabajo completada o una plantilla de control de horas o una hoja de gastos aprobada.
Una vez que los elementos de trabajo están en estado aprobado, la aplicación crea un concepto de factura para cada plantilla de control de horas, hoja de gastos o característica que se aprobó. Según el programa de facturación determinado por el comprador, todos los elementos de trabajo nuevos se incorporan a un archivo de factura.
