Independientemente del grado de detalle de la planificación, los proyectos de servicios no siempre son tan sencillos como se establece en la declaración de trabajo. Se pueden pasar las fechas límite, los compradores pueden cambiar el alcance del proyecto, es posible que se deban ajustar los costos, etc. Este tipo de problemas pueden requerir que se revise una declaración de trabajo para reflejar los nuevos requisitos.
Revisión de una declaración de trabajo
Los cambios sustanciales realizados en una SOW, como alteraciones en el alcance del proyecto, los entregables, el cronograma o el presupuesto, pueden desencadenar el reinicio del proceso de aprobación. Se trata de cambios que pueden tener un impacto significativo en el proyecto, incluidos los cambios en el trabajo acordado, el cronograma o los términos financieros.
Los cambios que requieren revisión son los siguientes:
- El presupuesto máximo*
- Cuota de servicio del MSP
- Reglas
- Cláusulas
- Parámetros de la plantilla de control de horas de la declaración de trabajo
- Puestos del trabajador de la declaración de trabajo
- Tarifas de la declaración de trabajo
- ( 1 ) Revisión
- Estos tipos de cambios requieren la selección de la opción Revisión del menú Acciones de la declaración de trabajo.
Edición de una declaración de trabajo
Los detalles menos significativos de la declaración de trabajo se pueden cambiar sin requerir aprobaciones o la necesidad de devolver la declaración de trabajo a los suministradores. Por lo tanto, la funcionalidad, sin embargo, depende de la configuración de arrendatario de la organización; requerir aprobaciones es una configuración estándar. Los procesos de cambio de SOW que no requieren aprobaciones generalmente se consideran la excepción.
Algunos cambios en una declaración de trabajo se pueden realizar simplemente editando la declaración de trabajo. Esto significa que los cambios realizados en la SOW son menores y no alteran significativamente el alcance, los entregables, el cronograma ni el presupuesto del proyecto. Esto puede incluir correcciones de errores tipográficos, actualización del nombre de la declaración de trabajo o actualizaciones de información no crítica. Normalmente, estos cambios no tienen que pasar por un proceso de aprobación formal.
Los siguientes campos se pueden actualizar sin autorización:
- Responsable de la declaración de trabajo
- Unidad empresarial
- Sitio
- Centro de coste
- Cualquier otro campo que no afecte al presupuesto del proyecto
- ( 2 ) Editar la declaración de trabajo
- Los cambios que no alteran el alcance o presupuesto del proyecto se pueden realizar seleccionando la opción Editar la declaración de trabajo del menú Acciones de la declaración de trabajo.
Además, la configuración de la plantilla de la declaración de trabajo "Permitir la gestión de eventos de gestión, programas, eventos y cuotas después de crear la declaración de trabajo" afectará directamente a la capacidad de editar las características en las declaraciones de trabajo creadas a partir de esa plantilla. Habilitar esta regla de plantilla permitirá a los usuarios agregar/eliminar conceptos característicos después de que se confirme una declaración de trabajo. Tenga en cuenta que solo afectará a las nuevas declaraciones de trabajo creadas a partir de la plantilla de declaración de trabajo actualizada.
