Revisión de una declaración de trabajo

Objective

After completing this lesson, you will be able to revisar una declaración de trabajo completada, incluida la verificación de su estado y el seguimiento del progreso del proceso de compra de servicios.

Anatomía de una declaración de trabajo completada

Después de crear una declaración de trabajo, a los creadores se les presenta un resumen de la declaración de trabajo. Sin embargo, la página ofrece más que ese resumen: los usuarios con el permiso adecuado para acceder a esa declaración de trabajo pueden revisar todos los detalles e incluso realizar algunas acciones limitadas. La interfaz de SAP Fieldglass para declaraciones de trabajo utiliza una combinación de fichas, menús y un encabezado estático que presenta una vista en miniatura del estado, lo que ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento del proyecto de forma eficaz.

Cabecera

La sección del encabezado de una declaración de trabajo presenta información en miniatura sobre la declaración de trabajo, como la identificación de la declaración de trabajo y su progreso en el flujo de trabajo. También cuenta con un menú de acciones que se pueden realizar en él, así como pestañas que permitirán a los usuarios revisar la información específica de la comunicación.

Esta parte de la declaración de trabajo es persistente; aparecerá independientemente de la ficha seleccionada.

Una página de la declaración de trabajo que destaca la información presentada en la sección del encabezado, incluido un menú Acciones, un indicador de progreso, los campos que indican el estado de la declaración de trabajo, el Paso siguiente, el ID de la declaración de trabajo y el Período de tiempo del proyecto. La página también muestra fichas que lo dirigen a varias partes de la declaración de trabajo. Las fichas consisten en Resumen, Detalles, Elementos de actividad, Cláusulas, Características, Revisiones, Aprobación/Registro histórico de operaciones y Relacionado.
( 1 ) Acciones
Si selecciona el menú Acciones, aparecerá una lista de las acciones que el usuario puede realizar en esta declaración de trabajo.
( 2 ) Indicador de progreso
El indicador de progreso proporciona una representación visual rápida de dónde se encuentra la declaración de trabajo en el flujo de trabajo configurado por el comprador. Cuando se selecciona, puede proporcionar detalles adicionales sobre cada etapa del proceso.
Estado ( 3 )
El campo Estado también refleja la etapa de la publicación de trabajo, indicando la etapa específica en la que se encuentra en el proceso de adquisición temporal.
Pestaña ( 4 )
Al seleccionar una ficha se mostrará la información específica indicada por la ficha seleccionada.

Indicador de progreso

El indicador de progreso proporciona una referencia visual de la posición de la publicación de trabajo dentro del proceso de aprovisionamiento temporal. Cada círculo indica una de las etapas de alto nivel del proceso:

  1. Solicitud
  2. Responder
  3. Revisar
  4. Incorporación
  5. En curso
Una página de SOW que enfatiza el Indicador de progreso, que es una serie de cinco círculos horizontales de varios colores separados por líneas grises estrechas que representan la progresión de las etapas. Los primeros círculos son de color verde, el tercero es de color azul y los dos últimos son grises.
Un círculo gris vacío indica que la publicación de puestos aún no ha alcanzado esa etapa.
Un punto azul indica que la publicación de trabajo se encuentra en esa etapa.
Un círculo verde con una marca de verificación indica que la publicación de trabajo ha completado esa etapa.

Puede seleccionar el Indicador de progreso para abrir un pequeño menú desplegable que contiene más detalles de cada etapa.

Una página de declaración de trabajo que enfatiza un menú modal en el Indicador de progreso. En la parte superior, enumera los nombres de las cinco etapas del proceso Contingente: Solicitar, Responder, Revisar, Incorporar y En curso, cada una con un indicador de color de su progreso. Muestra los detalles de la etapa Solicitud, lo que indica que los dos elementos debajo de ella (el Solicitante crea la declaración de trabajo y los aprobadores revisan la declaración de trabajo) se completaron. Se muestra un punto azul junto al paso Responder, que indica que aún no se ha completado.

La lista desplegable enumerará los pasos en las cuatro etapas y mostrará el progreso de esas etapas utilizando los mismos puntos que en el Indicador de progreso en la cabecera. En algunos casos, se puede incluir información adicional, como un enlace al Enrutamiento del grupo de aprobación junto al elemento Aprobadores, o la indicación dentro de los elementos de distribución del proveedor de que 2 proveedores han respondido.

Al seleccionar una etapa en la parte superior del menú desplegable, se mostrarán los pasos debajo de esa etapa.

Pestañas

Para que una oferta de empleo sea más accesible, se presentan detalles según el tipo de datos que deben revisarse. La cabecera de la contabilización contiene una pestaña que, cuando se selecciona, muestra esos datos específicos para revisarlos fácilmente.

Una página de declaración de trabajo que destaca las pestañas disponibles para que los usuarios las seleccionen para ver los detalles de la declaración de trabajo: Resumen, Detalles, Elementos de actividad, Cláusulas, Características, Trabajadores de la declaración de trabajo, Asignación de costos de trabajador de declaración de trabajo, Tiempo y gastos, Aprobaciones/Registro histórico de operaciones y Relacionados.
Resumen
Un resumen de alto nivel de la publicación de trabajo, incluidas las tarifas, los demandantes de empleo enviados y la descripción del trabajo.
Detalles
Toda la información ingresada en las páginas de configuración, detalles y aumento durante la creación de la publicación de trabajo.
Elementos de actividad
Enumera todas las actividades que se asignan o se asignarán a los usuarios. Esos usuarios deben actuar en esos elementos de actividad asignados.
Cláusulas
Muestra todos los idiomas legales que admiten el servicio contratado.
Características
Enumera todas las actividades que resultan en el seguimiento de pagos o eventos, como costes, cronogramas e hitos.
Trabajadores de la declaración de trabajo
Cuando un proyecto está en curso, aparecerá esta pestaña, que enumera todos los trabajadores asignados al proyecto.
Asignación de costos del trabajador de la declaración de trabajo
Cuando un proyecto está en curso, aparecerá esta pestaña, que enumera cómo se asigna el presupuesto del proyecto a los trabajadores.
Tiempo y gastos
Cuando un proyecto está en curso, aparecerá esta ficha, que enumera todas las plantillas de control de horas y hojas de gastos enviadas por los trabajadores en un proyecto.
Aprobaciones/Registro histórico de operaciones
Una lista detallada del seguimiento de aprobación, que indica el estado de cada artículo enumerado en el proceso de aprobación.
Relacionado
Información adicional relacionada con la declaración de trabajo, como cualquier adjunto o cualquier usuario asociado.

Menú Acciones

Según las autorizaciones de un usuario, se pueden realizar ciertas acciones en la publicación de trabajo, como revisar, copiar y cerrar.

Las acciones disponibles dependen de los permisos del usuario, por lo que no todas las acciones enumeradas a continuación pueden aparecer en el menú Acciones.

Una página Publicación de trabajo que destaca el menú Acciones en la esquina derecha del encabezado. El menú está activo y muestra la lista desplegable de opciones, incluidas Revisar, Copiar declaración de trabajo, Cambiar grupo de ajustes, Agregar programa, Agregar evento, Agregar cuota, Copiar cuota, Agregar adjuntos y Asociar usuario.

Estados de la declaración de trabajo

Una declaración de trabajo puede pasar por varios pasos durante el proceso de aprobación, incluida la detención o el rechazo de una declaración de trabajo incluso antes de que llegue a la etapa de aprobación.

La etapa en la que una declaración de trabajo se encuentra dentro del proceso de aprobación se refleja en el indicador de progreso en el encabezado de la declaración de trabajo, pero también en la página de lista de la declaración de trabajo. Los estados reflejan las diferentes etapas del ciclo de vida de la declaración de trabajo. Sin embargo, según los ajustes de configuración de la organización, no todos los estados se aplicarán a cada declaración de trabajo. Las empresas reflejan muchos estados diferentes para sus declaraciones de trabajo en función de sus opciones de configuración de flujo de trabajo.

La página de lista de la declaración de trabajo muestra las muchas columnas de información disponibles para las publicaciones de trabajo. La columna Estado se resalta y el menú desplegable abierto muestra algunos de los filtros de la lista, incluidos Aprobación en pausa, Aprobado, Cerrado, Rechazado y Borrador. Se pueden encontrar otras selecciones desplazándose por el menú.
Columna de estado ( 1 )
Los indicadores de estado ilustrados en la columna Estado reflejan los estados de publicación de trabajo más comunes.
La columna se puede filtrar para aislar solo las publicaciones de trabajo que se encuentran en la etapa de aprobación seleccionada en el menú desplegable. El menú contiene todos los estados de publicación de puestos posibles.
Algunos de los indicadores de estado más comunes son:
  • Aprobado: Se han cumplido todas las aprobaciones requeridas del comprador. El siguiente paso depende del proceso de aprobación que se ha configurado y asignado al arrendatario del comprador.
  • Revisión de comprador pendiente: la declaración de trabajo está en proceso de ser revisada por el/los aprobador/es del comprador.
  • Borrador: la declaración de trabajo se inició pero el comprador la guardó para completarla más tarde.
  • Enviado: La declaración de trabajo se envió al suministrador o suministradores.
  • Pendiente de revisión por parte del suministrador: la declaración de trabajo está en proceso de ser revisada por el suministrador.
  • Pendiente de aprobación: se creó la publicación de trabajo y está a la espera de la aprobación del aprobador o aprobadores del comprador.

Puede encontrar una lista completa de los estados de la declaración de trabajo en la sección Recursos de esta lección.

Recursos

Estados de la declaración de trabajo

EstadoDefinición
Aprobación en pausaLos puestos de usuario o los puestos del sistema definidos en el grupo de aprobación no tienen usuarios asignados. El comprador debe asignar usuarios a estas funciones y, a continuación, reiniciar el proceso de aprobación.
AutorizadoEl comprador ha aprobado la respuesta.
CerradoEl comprador ha cerrado la solicitud.
RechazadoEl proveedor ha declinado la oportunidad de responder a la solicitud.
BorradoSe eliminó la declaración de trabajo. Esta acción solo la puede realizar el soporte de segundo nivel de SAP Fieldglass.
BorradorEl comprador ha generado o introducido la solicitud, pero no la ha enviado al proveedor.
Borrador (respuesta)La respuesta se ha iniciado pero el proveedor la ha guardado para completarla en una fecha posterior.
Pendiente de aprobaciónLa solicitud se ha creado y está pendiente de aprobación por parte del comprador.
Pendiente de revisión por parte del compradorLa solicitud se ha creado y está a la espera de la aprobación del comprador.
Respuesta pendienteEl comprador ha enviado la solicitud y está esperando la respuesta del proveedor.
Pendiente de revisión por parte del suministradorLa solicitud se ha creado y está pendiente de aprobación por parte del proveedor.
RechazadoEl comprador rechazó la declaración de trabajo durante el proceso de aprobación.
Aprobación de respuesta en pausaLos puestos de usuario o los puestos del sistema definidos en el grupo de aprobación no tienen usuarios asignados. El comprador debe asignar usuarios a estas funciones y, a continuación, reiniciar el proceso de aprobación.
Respuesta pendiente de aprobaciónLa respuesta del suministrador está pendiente de aprobación por parte del comprador.
Respuesta rechazadaEl comprador rechazó la respuesta de la declaración de trabajo enviada por el suministrador.
EnviadaLa declaración de trabajo se envió al suministrador.

Resumen

La interfaz de SAP Fieldglass para declaraciones de trabajo utiliza una combinación de fichas, menús y un encabezado estático que presenta una vista en miniatura del estado, lo que ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento del proyecto de forma eficaz.

Puntos clave:

  • Sección del encabezado: muestra información esencial de la declaración de trabajo, incluido el ID, el progreso y las acciones disponibles.
  • Indicador de progreso: muestra la posición de la declaración de trabajo dentro del proceso de adquisición, detallando etapas como Solicitud, Responder, Revisar, Incorporar, En curso.
  • Pestañas Organización: los detalles se clasifican en pestañas como Resumen, Detalles, Elementos de actividad, Cláusulas y Características para facilitar la revisión.
  • Menú Acciones: funcionalidad basada en permisos que permite a los usuarios realizar acciones como revisar, copiar y cerrar declaraciones de trabajo.
  • Estados de la declaración de trabajo: refleje varias etapas dentro del proceso de aprobación, visibles tanto en el encabezado de la declaración de trabajo como en la página de lista de la declaración de trabajo.