Seleccionar la clasificación, el suministrador y la plantilla de la declaración de trabajo

Hay varios pasos para el proceso de creación de la declaración de trabajo, el primer paso es la configuración.

La página Configuración de la declaración de trabajo se divide en tres selecciones iniciales que realiza un comprador para establecer la base del acuerdo:

1. la clasificación de la declaración de trabajo
2. el proveedor
3. la plantilla de la declaración de trabajo desde la que se debe crear

Clasificación

Primero, se selecciona una clasificación, que determina qué suministradores y plantillas de declaración de trabajo están disponibles para su uso.

Las clasificaciones permiten a las organizaciones alinear suministradores particulares con plantillas de declaración de trabajo específicas, de modo que cuando se crea una declaración de trabajo para, por ejemplo, un proyecto de TI, solo se tienen en cuenta para el proyecto los suministradores que están aprobados para proporcionar servicios de TI.

Proveedor

Una vez seleccionada una clasificación, se presenta la lista de proveedores asociados a la clasificación.

Plantilla

Finalmente, cuando se identifica al proveedor, se muestra la lista de plantillas a las que está asociado el proveedor.

Las plantillas de la declaración de trabajo se utilizan junto con las clasificaciones y los tipos de declaración de trabajo para estandarizar el proceso de creación de la declaración de trabajo.

Las plantillas de declaración de trabajo contienen los valores predeterminados y la información que se completa automáticamente cuando se crea una declaración de trabajo. Cuando un usuario crea una declaración de trabajo, la plantilla de declaración de trabajo que selecciona inicialmente completa automáticamente gran parte de la información correspondiente. Esto simplifica el proceso de creación de declaraciones de trabajo y reduce la cantidad de tiempo que tarda un gerente de contratación en enviar una nueva declaración de trabajo.

Como parte del desarrollo continuo de servicios y ofertas de IA generativa, SAP Fieldglass permite a los clientes optimizar el "inicio" o la fase de creación de aprovisionamiento de servicios estándar, con mayor automatización y mayor eficiencia. Para los clientes que han activado Joule Co-Pilot en sus arrendatarios, pueden aprovechar el asistente para analizar sus requisitos de servicio.

Joule puede proporcionar recomendaciones de plantillas de declaración de trabajo, así como el rellenado automático de algunos campos clave, lo que les ayuda a ahorrar tiempo, reducir los errores manuales y optimizar sus procesos operativos.

SAP Fieldglass ahora aprovecha SAP Document AI e IA generativa para automatizar la creación de declaraciones de trabajo mediante la extracción de información de documentos cargados.

Este enfoque de IA combinado analiza los archivos de origen, identifica contenido relevante, como entregables, hitos y roles de trabajador de SOW, y genera un borrador de declaración de trabajo estructurado y preciso, lo que reduce el esfuerzo manual al tiempo que mejora la consistencia y la integridad de los datos.

Para aprovechar esta función de IA premium, una organización debe tener habilitadas las siguientes configuraciones de empresa;

• Tarifas 2.0
• Jerarquía de eventos de la declaración de trabajo, de la cual también debe seguir la declaración de trabajo que crea la IA de documentos.
• Rellene los campos de la declaración de trabajo con IA, también definidos en el nivel de plantilla y tipo de declaración de trabajo.

Una vez que todos los elementos están en su lugar, los usuarios con la autorización de puesto de usuario adecuada pueden seleccionar Cargar flujo de trabajo de documentos al crear una declaración de trabajo en SAP Fieldglass.

Para comenzar con esta función, comuníquese con su representante de SAP Fieldglass.

La página Configuración de la declaración de trabajo es el primer paso para crear una declaración de trabajo e implica realizar tres selecciones cruciales: la clasificación de la declaración de trabajo, el suministrador y la plantilla de la declaración de trabajo. Estas opciones establecen la base del acuerdo, lo que garantiza la alineación con los suministradores autorizados y estandariza el proceso de creación de la declaración de trabajo.

Puntos clave:

• Selección de clasificación: determina las plantillas de declaración de trabajo y suministradores disponibles según el tipo de proyecto, lo que garantiza que solo se tengan en cuenta los proveedores aprobados.
• Lista de proveedores: muestra los proveedores asociados con la clasificación seleccionada, optimizando el proceso de selección de proveedores.
• Plantilla de declaración de trabajo: proporciona valores e información predeterminados, lo que simplifica la creación de declaraciones de trabajo y reduce el tiempo necesario para nuevas solicitudes de servicio.
• Joule Co-Pilot y Document AI Services: proporciona eficiencias en la recomendación, selección y creación automática de declaraciones de trabajo para compradores y suministradores.