Exploration du panneau Scénarios d'adjudication

Les adjudications indiquent la quantité ou le montant de chaque article que vous vous procurerez auprès des fournisseurs retenus.

Une fois le dépôt d'offre clôturé pour un événement, vous pouvez vérifier les réponses et adjuger des articles de l'événement aux fournisseurs. Cette période est appelée phase Vérification des réponses exclues dans le sourcing guidé et statut En attente de sélection dans le sourcing classique.

Lors de l'adjudication de fournisseurs, il se peut que vous souhaitiez sélectionner un seul fournisseur pour tous les lots ou que vous souhaitiez atténuer les risques et adjuger le marché à deux fournisseurs ou plus. Il peut s'agir d'une procédure complexe pour un événement de grande taille avec de nombreux lots et postes et avec plusieurs fournisseurs qui déposent des offres pour le marché.

1. Les propriétaires de projets créent un ou plusieurs scénarios d'adjudication qui indiquent le montant (quantité ou pourcentage) de chaque article que vous vous approvisionnerez auprès des fournisseurs retenus. Les scénarios d'adjudication vous permettent de sélectionner des fournisseurs et d'essayer les quantités possibles d'articles que vous approvisionnerez auprès de chaque fournisseur sélectionné, ainsi que de comparer les résultats de différents scénarios avant d'adjuger des articles. Vous pouvez adjuger un marché à des fournisseurs en fonction d'un ou de plusieurs scénarios ; vous pouvez également choisir d'ignorer ou de supprimer des scénarios.

   SAP Ariba Sourcing prend en charge les types de scénarios d'adjudication suivants :

   1. Scénarios manuels : vous sélectionnez manuellement des fournisseurs et saisissez les allocations d'articles sur la page d'adjudication. Vous pouvez également utiliser des scénarios manuels avec des feuilles de calcul pour exporter les informations sur les offres vers une feuille de calcul, modifier la feuille de calcul pour indiquer les fournisseurs et les allocations, puis importer la feuille de calcul modifiée dans le scénario.
   2. Scénarios d'optimisation : avec les scénarios d'optimisation, SAP Ariba Sourcing évalue les allocations d'adjudication possibles pour vous.
      1. Un scénario d'optimisation spécifie un objectif, par exemple réduire le coût total.
      2. Un scénario d'optimisation peut éventuellement inclure des contraintes, telles que le nombre minimum ou maximum de fournisseurs à adjuger, et spécifier des groupes d'articles ou des sous-ensembles d'articles à adjuger.
      3. Vous soumettez ensuite le scénario pour évaluation et SAP Ariba Sourcing détermine les fournisseurs et les affectations optimaux pour le scénario.
      4. SAP Ariba fournit des scénarios d'optimisation préconfigurés, tels que le scénario Meilleure offre, qui alloue 100 % de chaque article au fournisseur qui a soumis le prix global le plus bas pour l'article.
2. Par défaut, un scénario doit être adjugé avant que vous puissiez adjuger des données à un système externe.
3. Si l'événement ne comporte pas de tâche Approbation pour adjudication, vous sélectionnez un scénario et créez une adjudication à partir du scénario. Si une tâche Approbation pour adjudication est présente, un scénario est soumis pour approbation et une adjudication est effectuée après approbation.
4. Des notifications peuvent être envoyées à tous les fournisseurs ou aux fournisseurs retenus.
5. Si votre site est intégré à un système externe, vous pouvez envoyer des informations d'adjudication au système externe.
6. L'événement passe automatiquement à l'état Terminé(e) une fois qu'au moins une adjudication a été soumise pour chaque article de l'événement par défaut.

• Critères d'admissibilité minimum pour l'adjudication : si votre solution inclut SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, les modèles d'événement peuvent inclure un paramètre qui définit les critères d'admissibilité pour l'adjudication d'événements à des fournisseurs sur la base d'un événement ou d'un article de ligne, en fonction de leur statut dans le processus de gestion des fournisseurs.
• Analyse des offres : affiche les données des offres sous forme graphique et sous forme de tableau pour faciliter la comparaison des offres. Des filtres peuvent être appliqués et des scénarios manuels peuvent être créés en fonction des résultats.
• Notation et évaluation : vous pouvez définir les notes minimales requises pour adjuger des articles et exiger que les notations par consensus soient soumises pour les articles à adjuger.

Lorsqu'un événement est en phase Vérification des réponses, vous utilisez le panneau Scénarios d'adjudication pour afficher, modifier et créer des scénarios d'adjudication avec d'éventuels fournisseurs et allocations d'adjudication, puis créer des adjudications à partir des scénarios.

Sélectionnez l'onglet Créateur de scénarios dans le panneau Scénarios d'adjudication.

1. Plusieurs cartes de scénario se trouvent en haut de la page.
2. Carte Scénario pour le scénario actuellement sélectionné, qui est encadrée en bleu. Le tableau sous les cartes affiche les détails du scénario sélectionné.
   • Sélectionnez l'icône Plus dans la carte de scénario (...) pour afficher les options permettant de Copier, Supprimer ou Masquer le scénario.
   • Si le scénario est un scénario d'optimisation, l'option Modifier les contraintes est également disponible.
3. Sélectionnez l'option Ajouter (+) pour créer un scénario.
4. Synthèse du scénario sélectionné (bordure bleue).
5. Tableau organisé avec les fournisseurs, les propositions de dépenses, le pourcentage des dépenses totales et le nombre d'articles adjugés par rapport au nombre total d'articles, pour le scénario sélectionné.
6. Panneau Allouer des adjudications développable/réductible pour le scénario sélectionné.
7. Développez le panneau Allouer des adjudications en plein écran. Effacer les répartitions supprimera tous les postes du scénario sélectionné.
8. Afficher les critères d'évaluation, filtrer les lignes, afficher/masquer les colonnes des fournisseurs, télécharger des rapports, importer/exporter des allocations depuis Microsoft Excel et Modifier la devise pour afficher les valeurs monétaires.
9. L'icône Plus (...) offre des options permettant de masquer le fournisseur ou d'allouer tous les articles au fournisseur à l'aide de Allouer à ce fournisseur. Vous pouvez également allouer l'ensemble d'un article à un fournisseur en cliquant sur la cellule à l'intersection de l'article et du fournisseur. Pour les fournisseurs auxquels des articles ont été adjugés, des options apparaissent pour créer un contrat pour les articles adjugés à ce fournisseur ou pour ajouter les articles à un contrat existant.
10. Classement du soumissionnaire, avec pourcentage au-dessus de la meilleure offre à côté de la flèche rouge.
11. La flèche vers le bas vous permet d'imputer par prix ou par quantité.
12. L'icône Plus (…) de chaque article affiche des options pour trier toutes les colonnes des fournisseurs dans l'événement en fonction des offres pour cet article dans l'ordre croissant (le fournisseur avec la meilleure offre est affiché en premier) ou dans l'ordre décroissant (le fournisseur avec la pire offre est affiché en premier), ou pour effacer le tri.
13. L'icône en forme d'œil vous permet d'afficher ou de masquer la Valeur initiale et la Valeur historique.