Introduction de la notation et de l'évaluation dans les événements de sourcing guidé

Objective

After completing this lesson, you will be able to définir l'évaluation et la notation dans les événements de sourcing guidé

Noter les réponses aux événements de sourcing guidé

Notation et évaluation dans les événements de sourcing guidé

La fonctionnalité facultative de notation et d'évaluation permet aux propriétaires de projets de créer un modèle de comparaison objectif pour faciliter le choix entre les fournisseurs.

La fonctionnalité d'évaluation peut être activée dans les règles d'événement en activant la règle Activer la fonctionnalité d'évaluation des réponses des participants.

Les règles Évaluation de l'événement sont ouvertes avec la règle Activer la fonctionnalité d'évaluation des réponses des participants activée.

Des points de coefficient de pondération peuvent être affectés aux parties du contenu de l'événement en fonction de leur importance, puis les réponses des fournisseurs sont notées pour générer une évaluation globale pour chaque fournisseur.

La notation et l'évaluation peuvent être utilisées pour :

  • Analyser un événement qui contient une grande quantité de contenu ou qui reçoit de nombreuses réponses des fournisseurs.

  • Prendre des décisions objectives lors de l'adjudication aux fournisseurs.

  • Définissez et classez numériquement les facteurs dans la prise de décision d'achat.

  • Calculer l'offre d'appel d'offres la plus économique (MEAT).

Fonctionnalités supplémentaires

La notation et l'évaluation prennent également en charge les fonctionnalités suivantes dans les événements de sourcing guidé :

  • La notation par équipe permet à plusieurs membres de l'équipe de noter les réponses des fournisseurs pour un événement.
    • Les notes individuelles sont utilisées pour calculer une note obtenue par consensus.
    • Les membres d'équipe peuvent noter les offres alternatives des fournisseurs et les Propriétaires du projet peuvent vérifier et ajuster la note obtenue par consensus.
    • Affectez des coefficients de pondération aux évaluateurs pour augmenter ou diminuer la valeur des évaluations spécifiées par les évaluateurs.
    • Utilisez les groupes de notation pour contrôler quels groupes d'utilisateurs peuvent évaluer des articles ou des sections de contenu.
  • La notation automatique (notation automatique ou pré-notation) peut être configurée pour que le système note automatiquement les réponses des fournisseurs.
  • Les cartes d'évaluation fournissent une présentation et exportent tous les détails de contenu d'événement et de notation dans un événement de sourcing guidé.
  • La notation en aveugle peut être utilisée si les évaluateurs externes ne doivent pas voir l'identité ou le profil du participant pendant le processus de notation pour augmenter le niveau d'objectivité et éliminer les préjugés.

Dans les événements de sourcing guidé, vous pouvez également définir des conditions à l'aide des fonctions de formule Valeur minimale actuelle et Valeur maximale actuelle. Ces fonctions renvoient la valeur minimale ou maximale de toutes les valeurs soumises pour une condition, ce qui peut être utile lors de la comparaison des réponses pour l'évaluation.

À propos des coefficients de pondération dans les événements de sourcing guidé

Comment les pondérations sont-elles utilisées dans l'évaluation ?

Les points de pondération sont utilisés pour évaluer l'importance de chaque élément de contenu où plus les points de pondération affectés à chaque élément de contenu sont élevés, plus ce contenu contribue à l'évaluation finale.

Les pondérations doivent être affectées avant de publier un événement.

Sur la page Créer de l'événement, le bouton Définir un coefficient de pondération dans les panneaux Articles nécessitant des devis ou Questions, exigences et pièces jointes peut être utilisé pour ouvrir la page Définir un coefficient de pondération de notation et affecter des points de coefficient de pondération.

Le bouton Définir un coefficient de pondération est mis en surbrillance dans le panneau Articles nécessitant des devis et dans les panneaux Questions, exigences et pièces jointes.

Poids total

Pour chaque contenu hiérarchique, le Coefficient de pondération global montre comment ce contenu contribue à l'évaluation finale en fonction de la formule suivante :

pondération de la hiérarchie * pondération totale du niveau parent = pondération globale de la hiérarchie

Le tableau suivant montre comment les valeurs de coefficient de pondération de la hiérarchie et de coefficient de pondération total de niveau parent sont utilisées pour calculer le coefficient de pondération global de la hiérarchie pour chaque élément de contenu :

NuméroNomPoidsPondération globale
1Section 170 %70 %
1.1Question 160 %60% * 70% = 42%
1.2Question 240 %40% * 70% = 28%
2Section 230 %30 %

La question 1 a une pondération de hiérarchie de 60 % et la section 1, sa catégorie parent, a un coefficient de pondération total de 70 %. Par conséquent, la pondération de hiérarchie combinée de la question 1 est de 42 % en raison de 60 % fois 70 %.

La page Définir un coefficient de pondération de notation est ouverte avec le panneau Articles nécessitant des devis développé. La pondération totale de la section est de 70 % et la pondération de l'article de ligne est de 60 %. Le calcul du poids total de 42 % est mis en surbrillance.

Les valeurs Coefficient de pondération du sous-total et Coefficient de pondération total ne doivent pas dépasser 100 %. Si les valeurs dépassent 100 %, le système ne vous autorise pas à sauvegarder les points de poids.

La page Définir un coefficient de pondération de notation est ouverte. Le message Le coefficient de pondération du sous-total ne peut pas dépasser 100 % est mis en surbrillance.

Après avoir publié un événement, vous pouvez utiliser l'option AfficherÉvaluation dans les Articles nécessitant des devis, Allouer des adjudications ou le panneau Questions, exigences et pièces jointes de la page de l'événement pour ouvrir la page Évaluation et afficher les points de coefficient de pondération affectés à chaque élément de contenu.