Modifier des événements publiés

Si un événement est ouvert aux réponses, le propriétaire du projet peut apporter des modifications à l'événement sans avoir à l'arrêter ou à le fermer. S'ils doivent modifier des articles tels que les postes de l'événement, les questions, les fournisseurs, les règles de sélection ou l'équipe pour un événement publié, ils peuvent le faire en accédant au menu Plus d'actions (…) de l'événement et en sélectionnant Options d'événement, puis Modifier l'événement.

Lorsqu'un propriétaire de projet modifie un événement publié, le système crée une version ébauche de l'événement dans laquelle les modifications peuvent être apportées, sans affecter la version publiée de l'événement. Pendant la période de modification de l'ébauche, la version publiée coexiste jusqu'à ce que la nouvelle version préliminaire avec les modifications soit publiée et remplace l'ancienne version.

Lorsqu'il existe une ébauche de l'événement, le propriétaire du projet peut alterner entre les versions d'ébauche et les versions publiées lors de l'exécution d'une recherche d'événement :

• Pour passer à la version publiée de l'événement, sélectionnez Actions→Contrôler, pour effectuer des tâches d'administration d'événement telles que la suppression des offres ou l'extension et la réduction du minutage des lots ou des articles de ligne.
• Pour afficher la version ébauche, sélectionnez Actions→Afficher l'ébauche pour apporter des modifications à l'événement, telles que la modification du contenu, des fournisseurs, des traductions et de l'équipe. Certains détails d'événement ne peuvent pas être modifiés une fois que la version préliminaire initiale a été publiée. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier les règles d'événement sélectionnées, y compris les règles de dépôt d'offre d'article et plusieurs règles de durée. Les autres informations d'événement qui ne peuvent pas être modifiées entre les versions sont la devise, le type d'événement et le modèle.

Les propriétaires de projets peuvent facilement afficher et modifier les attributs de question pour l'événement dans le panneau Questions, exigences et pièces jointes, car il existe un tableau qui affiche les Valeurs initiales, les types de réponse, les Références, le paramètre de réponse Obligatoire et un menu Actions pour modifier les attributs complets de l'élément.

Si plusieurs questions doivent être modifiées et que leur type de réponse et leurs règles sont remplacés par de nouvelles valeurs, les propriétaires de projet peuvent modifier en masse les questions en sélectionnant les questions qu'ils souhaitent modifier à gauche, puis en choisissant Modifier les questions.

Le sourcing guidé permet aux propriétaires de projets de modifier en masse les attributs d'articles de ligne pour plusieurs articles d'un événement à la fois.

En cochant la case à gauche de l'article de ligne, les propriétaires de projet peuvent sélectionner plusieurs articles de ligne à la fois et sélectionner l'option Modifier les conditions pour pouvoir apporter les modifications à différentes conditions d'article de ligne en une seule fois.

Les propriétaires de projet sélectionnent les conditions qu'ils souhaitent modifier dans l'onglet Attributs des conditions, qui affiche les articles de ligne où la condition existe. Les Règles et les Valeurs initiales apparaissent à droite de l'onglet Attributs des conditions et permettent aux propriétaires de projets de modifier leurs valeurs.

Les propriétaires de projets peuvent utiliser l'icône Ajouter des conditions après avoir sélectionné plusieurs articles de ligne pour créer de nouvelles conditions et les appliquer à différents articles de ligne à la fois.

Lors de la modification et de la republication d'un événement, les propriétaires de projet peuvent choisir d'envoyer la notification Événement modifié et Republié aux participants à l'événement.

Le propriétaire du projet peut inclure un message personnalisé pour les participants lors de la modification et de la republication d'un événement. Par exemple, ils peuvent résumer les modifications apportées à l'événement et mettre en évidence les mises à jour qui peuvent nécessiter une action de la part des participants.