Noter les réponses des fournisseurs dans le sourcing guidé

Avec la notation par équipe, plusieurs membres de l'équipe de projet peuvent noter les réponses des fournisseurs au contenu de l'événement. Le système utilise les notes pour générer une note par consensus unique.

Les membres de l'équipe peuvent avoir des opinions divergentes sur les informations importantes ainsi que sur la qualité des réponses d'un fournisseur. La notation par équipe vous permet de solliciter des notes pour les réponses des fournisseurs auprès de plusieurs membres de l'équipe de projet (membres d'équipe évaluateurs).

Les utilisateurs affectés en tant que réviseurs pour la tâche Vérification de la notation par équipe dans un événement deviennent des membres d'équipe évaluateurs. Les membres d'équipe évaluateurs utilisent l'action Vérification de la notation par équipe pour soumettre des notes pour noter les réponses des fournisseurs.

1. Ouvrez l'événement dans lequel vous souhaitez noter les réponses des fournisseurs en tant que membre de l'équipe.
2. Cliquez sur l'icône Plus d'actions (...) dans le coin supérieur droit de la page de l'événement et sélectionnez Options d'évaluation d'événement→Noter en tant que membre d'équipe.
3. Sélectionnez l'une des méthodes suivantes pour afficher les réponses des fournisseurs :
   1. Développez tout dans le coin inférieur gauche de la page de notation pour afficher les réponses des fournisseurs à tout le contenu de l'événement.
   2. Sélectionnez un article ou une question spécifique dans la liste déroulante Sélectionner un article ou une question pour afficher les réponses des fournisseurs à un contenu d'événement spécifique. Vous pouvez parcourir tous les éléments et questions en sélectionnant les boutons Suivant et Précédent.
4. Facultatif : utilisez l'icône de calculatrice en regard des notes calculées par le système pour afficher la formule utilisée pour calculer les notes automatiques.
5. Affectez des notes à chaque article pouvant être noté, où la valeur de la note doit être un nombre compris entre 0 et 100, 100 étant la meilleure note possible.
   1. Les notes de niveau section sont reportées pour les premières offres et les offres alternatives.
   2. Les évaluateurs peuvent soumettre des notes via la feuille de notes hors ligne uniquement pour les premières offres.
   3. Une section ne peut pas être notée si les articles qu'elle contient n'ont pas fait l'objet d'une offre.
   4. Les membres de l'équipe ne peuvent pas modifier les notes automatiques car les notes sont calculées par le système.
6. Facultatif : cliquez sur l'icône de commentaire en regard des articles pouvant être notés pour ajouter des commentaires indiquant vos raisons d'attribuer des notes spécifiques.
7. Après avoir affecté des notes, soit Enregistrer vos notes mais pas les appliquer aux notations par consensus, soit Soumettre vos notes et les appliquer aux notations par consensus.

Un événement de sourcing guidé passe au statut Vérification des réponses lorsqu'un administrateur d'événements sélectionne le bouton Arrêter l'événement ou à la fin de l'heure de l'événement planifié. Si vous êtes un membre d'équipe évaluateur (un utilisateur affecté en tant que réviseur pour la tâche Vérification de la notation par équipe), vous notez les réponses soumises par les fournisseurs. Affectez une note de 0 % à 100 % en fonction de la réponse à vos besoins.

Si la notation automatique est configurée, vous pouvez également afficher et ajuster les notes calculées par le système sur la page Ajuster les notes.

Le processus ci-dessous décrit comment un propriétaire de projet peut effectuer Ajuster les notes :

1. Ouvrez l'événement dans lequel vous voulez affecter des notes ou ajuster les notes automatiques.
2. Cliquez sur l'icône Plus d'actions (...) dans le coin supérieur droit de la page de l'événement et sélectionnez Options d'évaluation d'événement→Ajuster les notes.

   La page Ajuster les notes s'ouvre.

3. Sélectionnez l'une des méthodes suivantes pour afficher les réponses des fournisseurs :
   • Sélectionnez Développer tout dans le coin inférieur gauche de la page de notation pour afficher les réponses des fournisseurs à tout le contenu de l'événement.
   • Le tableau peut afficher les réponses de 20 participants maximum, par défaut. Un administrateur de votre site peut modifier la valeur de ce paramètre à l'aide du Gestionnaire de configuration intelligent pour afficher les réponses de 40 participants maximum.
   • Sélectionnez un article ou une question spécifique dans la liste déroulante Sélectionner un article ou une question pour afficher les réponses des fournisseurs à un contenu d'événement spécifique. Vous pouvez parcourir tous les éléments et questions en cliquant sur les boutons Suivant et Précédent.
4. Facultatif : cliquez sur l'icône de calculatrice en regard des notes calculées par le système pour afficher la formule utilisée pour calculer les notes automatiques.
5. Affectez des notes ou ajustez les notes automatiques dont vous n'êtes pas satisfait.

   Remarque

   La valeur de la note doit être un nombre compris entre 0 et 100, 100 étant la meilleure note possible.
6. Cliquez sur le bouton Soumettre.