Regrouper les rapports sur les événements dans le sourcing guidé

Objective

After completing this lesson, you will be able to résumer les rapports sur les événements dans le sourcing guidé

Rapports Évaluer les offres avec événement

Résumer les rapports sur les événements de sourcing guidé

Vous pouvez utiliser les rapports sur les événements de sourcing guidé pour analyser les offres et les scénarios et conserver des informations sur les événements.

Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulant les rapports courants sur les événements, leur contenu et leurs formats dans le sourcing guidé.

RapportContenuFormat
Récapitulatif de l'offreInformations récapitulatives des offres. Seule l'offre la plus récente pour chaque participant est affichée (aucun historique des offres n'est inclus). Elle inclut également les valeurs initiales, historiques et de réserve et indique les fournisseurs actuels.Excel
Historique des offresEnregistrements pour toutes les offres soumises par les participants, avec la date et l'heure.Excel
Comparaison configurable des offresComparaison entre les valeurs des conditions et des conditions reportées, les formules, le rang des articles, les écarts en pourcentage par rapport à l'offre en tête et les réponses des fournisseurs à vos questions. Vous pouvez filtrer les données du rapport par participants, articles et conditions.Excel
Données de l'offre complèteOffres les plus récentes pour tous les fournisseurs et toutes les autres offres pour l'événement, y compris les offres en tête et les offres système, telles que les offres initiales et historiques.Excel
Réponse du fournisseurLes réponses des fournisseurs à l'événement et un récapitulatif de l'événement et de son contenu. Vous pouvez sélectionner les participants et les articles à inclure dans le rapport.PDF
Rapport de scénarioScénarios d'adjudication qui peuvent être analysés à l'aide des fonctions Excel.Excel
Rapport sur les invitations des fournisseursExporter une liste de fournisseurs invités (participants) à partir d'un événement. Vous pouvez sélectionner toutes les colonnes ou n'importe quelle colonne parmi les informations fournisseur à inclure dans votre rapport.Excel
Récapitulatif de l'événementRécapitulatif des champs d'en-tête de l'événement, des règles, du contenu et des valeurs actuelles des articles, mais n'inclut pas les détails de l'offre. (Ne convient pas à la comparaison ou à l'analyse des offres.)PDF
Rapport sur le rang des articlesClassement de chaque participant sélectionné pour le rapport. Vous pouvez afficher le participant en tête (meilleure offre) et le participant actuel en tête pour chaque article.Excel

Remarque

Pour les événements avec plus de 100 fournisseurs, les rapports suivants sont téléchargés au format XLSX :
  • Rapport Historique de l'offre
  • Rapport Récapitulatif de l'offre
  • Rapport sur les conditions et les questions
  • Rapport de comparaison de l'offre

Générer des rapports de comparaison des offres

Télécharger les pièces jointes des fournisseurs dans les événements de sourcing guidé

Télécharger les pièces jointes des fournisseurs

Les fournisseurs peuvent ajouter des pièces jointes lorsqu'ils répondent à un événement avec leur réponse à l'offre. Ces pièces jointes fournisseur pour les événements de sourcing guidé sont affichées dans la colonne Fournisseur de la table des postes et peuvent être téléchargées en sélectionnant des pièces jointes spécifiques affichées dans la table des postes. Vous pouvez également télécharger toutes les pièces jointes des fournisseurs ou plusieurs pièces jointes à la fois à l'aide de l'option Télécharger les pièces jointes des fournisseurs disponible sous l'icône Plus (...) et Télécharger lors des phases Contrôler, Vérifier les réponses et Adjuger.

Pour télécharger les pièces jointes des fournisseurs, vous devez vous assurer de sélectionner au moins un poste et un fournisseur. Un fichier zip sera téléchargé avec un dossier individuel pour chaque fournisseur. Chaque dossier répertorie toutes les pièces jointes du fournisseur spécifique.

La fenêtre Télécharger les pièces jointes des fournisseurs est ouverte avec un article de ligne sélectionné. Le côté droit de la fenêtre affiche un tableau de recherche de participants qui peut sélectionner les pièces jointes à télécharger.

Remarque

Vous pouvez télécharger les pièces jointes des fournisseurs jusqu'à une taille maximale de 500 Mo à l'aide de l'option Télécharger les pièces jointes des fournisseurs. Si la taille totale des pièces jointes dépasse 500 Mo, un message d'erreur s'affiche.