Surveiller les événements et vérifier les offres

Une fois qu'un événement a été publié, les propriétaires de projet surveillent leur événement pour voir combien de fournisseurs ont déposé une offre, quand l'événement se termine et combien d'articles ont fait l'objet d'une offre par les participants.

Voici quelques actions courantes que les propriétaires de projet peuvent effectuer lors du suivi des événements publiés :

• Suspendez et reprenez l'événement pour arrêter le temporisateur de l'événement ou poursuivre son compte à rebours.
• Prolonger ou réduire le minutage de l'événement pour accorder plus de temps ou réduire le temps restant pour les réponses.
• Annulez l'événement pour le terminer et le clôturer complètement.
• Modifier le contenu tel que le contenu, l'équipe ou les règles.
• Communiquez avec les participants à l'événement à l'aide du forum des messages.
• Soumettez des offres par procuration.
• Empêcher les participants de l'événement.
• Renvoyer les e-mails d'invitation.
• Télécharger les rapports sur les offres et les pièces jointes des fournisseurs.

Les propriétaires de projets peuvent utiliser la page de suivi pour rester informés des activités de l'événement et prendre des mesures à l'aide de divers outils et liens. Cette page apparaît lorsque les événements de sourcing guidé sont ouverts aux réponses des participants et qu'il est accessible à partir du bouton Contrôler l'événement qui apparaît après la publication de l'événement ou à partir du panneau Récapitulatif de l'événement.

La page de suivi des événements se compose de trois panneaux d'informations liés à l'événement : Contrôler l'événement, Articles nécessitant des devis et Questions, exigences et pièces jointes. Chaque panneau vous permet de suivre et d'effectuer des actions sur des zones spécifiques de votre événement.

Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment naviguer sur la page de contrôle des événements de sourcing guidé et quels éléments de données et actions sont disponibles dans chaque panneau. Découvrez comment modifier la durée de l'événement à partir du panneau Contrôler l'événement.

Les enchères sont généralement ouvertes pour les réponses des participants, tandis que le propriétaire du projet surveille activement l'événement au fur et à mesure de son avancement dans ses lots et articles de ligne. Comme cela se produit en temps réel, la page Console de dépôt d'offre de l'interface utilisateur du sourcing guidé vous permet d'effectuer un suivi en temps réel des offres reçues dans les enchères anglaises et hollandaises de vente et inversées, ainsi que dans les enchères japonaises inversées.

Sur la page Event Monitoring (Suivi de l'événement) de l'événement d'enchère que vous souhaitez suivre, cliquez sur l'icône Plus d'actions en haut à droite de l'événement, sélectionnez Options d'événement, puis Afficher la console de dépôt d'offre.

La page Console de dépôt d'offre vous fournit les détails suivants :

• Informations sur la participation des fournisseurs telles que le nombre de fournisseurs invités, ayant participé et ayant refusé, sous forme graphique et sous forme de texte.
• Informations sur les offres récentes telles que les articles, les fournisseurs et les montants des offres.
• Informations sur la durée de l'événement telles que l'heure de début, l'heure de fin et le temps restant.
• Représentation graphique des offres reçues pour l'événement.
• Tableau répertoriant les informations sur le lot et l'article, telles que le statut, le prix historique, l'offre en tête et l'offrant en tête pour l'article.
  • La table peut passer en mode plein écran et ses colonnes peuvent être redimensionnées ou masquées.
  • Les entrées de poste individuel peuvent être développées ou réduites à l'aide des icônes correspondantes.

• Une option Afficher les détails pour chacun des articles et lots pour vous aider à accéder à la page Détails de l'article qui contient des détails tels que les informations d'en-tête de l'article, les paramètres de l'article, les règles de dépôt d'offre de niveau article et l'historique des offres pour l'article sous forme graphique et tabulaire.

Pour suivre toutes les offres récentes par ordre chronologique dans la Console de dépôt d'offre, cliquez sur le lien Tout afficher dans la section Offres récentes.

La page Offres récentes fournit une vue graphique des offres récentes avec le tableau Historique des offres qui répertorie les articles de ligne par ligne. La vue graphique peut être filtrée à l'aide des zones supérieures :

1. Le lot peut être utilisé pour filtrer le nom du lot ou de l'article de ligne.
2. L'organisation peut être utilisée pour filtrer en fonction du nom du fournisseur.
3. Le statut peut être utilisé pour filtrer en fonction du statut du poste, par exemple adjugé ou en attente de sélection.

Une option Observer permet aux propriétaires de projets de sélectionner jusqu'à quatre articles et d'afficher les détails de l'offre pour ces articles dans des cartes contenant une représentation tabulaire et graphique des données de l'offre.

• Les cartes d'articles affichent les six premières offres pour l'article et des détails tels que le nom du fournisseur, le montant de l'offre et l'heure de soumission de l'offre. La vue de carte d'élément peut être basculée entre la vue de table et la vue graphique.
• Les graphiques des meilleures offres pour les articles sélectionnés sont affichés avec un tableau Historique des offres qui affiche le statut, l'offre en tête, l'offrant en tête et l'heure de soumission de l'offre pour les articles sélectionnés.

Les propriétaires de projets peuvent effectuer les mêmes actions dans la Console de dépôt d'offre que sur la page de contrôle, en plus de supprimer les offres :

• Arrêter l'événement
• Annuler l'événement
• Réduire le minutage
• Prolonger le minutage
• Modifier l'événement
• Copier l'événement
• Télécharger le récapitulatif de l'événement
• Afficher les journaux d'audit
• Les offres peuvent être supprimées si elles sont soumises par erreur.
  • Dans la Console de dépôt d'offre, accédez à la zone Offres récentes, recherchez l'offre que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l'icône (>), puis sur Supprimer l'offre.
  • Si l'offre supprimée est la meilleure offre, la deuxième meilleure offre passe automatiquement à la meilleure offre.