Utiliser l'analyse des offres pour adjuger des événements de sourcing guidé

Dans le panneau Récapitulatif, la page Analyse des offres peut être utilisée pour évaluer les offres reçues en réponse à un événement. Les propriétaires de projets peuvent utiliser les données de cette page pour analyser les offres en fonction des données historiques, des plages définies par l'utilisateur et de divers scénarios d'optimisation.

Les fonctionnalités clés de la page Analyse des offres sont les suivantes :

• Sections Comparaison des offres et Analyse des offres dédiées pour chaque événement de sourcing.
• Possibilité de comparer les offres avec les informations sur les dépenses historiques et les dépenses de base, qui correspondent au budget total que vous avez défini pour un événement, et d'afficher les écarts.
• Prise en charge des offres alternatives et des articles de ligne ajoutés par le fournisseur.
• Plusieurs options de filtrage, y compris les filtres basés sur une plage et les filtres prédéfinis.
• Possibilité d'appliquer des filtres à des scénarios prêts à l'emploi et de créer des scénarios manuels basés sur des filtres d'analyse des offres.
• Possibilité de trier les offres.
• Prise en charge de conditions complexes telles que la date, l'adresse, les questions, les pièces jointes et les certificats.
• Prise en charge des informations sur la répartition des coûts.
• Possibilité d'afficher les classements des fournisseurs en fonction des valeurs des offres des fournisseurs pour chaque poste dans la vue de table Analyse des offres.
• Possibilité de créer des adjudications à partir de l'interface utilisateur du sourcing guidé.

L'analyse des offres fournit une vue tabulaire des réponses aux offres de différents fournisseurs participant à un événement de sourcing.

Initialement, l'analyse des offres affiche les données en fonction de la sélection du filtre par défaut.

Les fournisseurs qui remplissent tous les articles de l'événement de sourcing et qui ont l'offre la plus basse par rapport aux autres fournisseurs participants peuvent être identifiés par l'icône de trophée.

Les rangs des fournisseurs sont affichés en fonction des valeurs des offres des fournisseurs pour chaque article de ligne.

Les actions suivantes peuvent être effectuées à partir de la page Analyse des offres :

• Filtrer par rationalise les données en personnalisant les critères de filtre.
• Afficher les options avancées inclut des options supplémentaires pour une analyse détaillée.
  • Ajouter un filtre de plage : rationalisez davantage les réponses aux offres en ajoutant une plage pour sélectionner des conditions telles que Prix, Prix global et Pourcentage.
  • Afficher les questions - Comparez les offres en vérifiant les réponses des fournisseurs aux questions dans un événement de sourcing.
  • Afficher les valeurs aberrantes - Identifiez les offres des fournisseurs qui ne répondent pas aux critères de plage.
• Enregistrer les filtres vous permet d'enregistrer votre combinaison préférée de filtres.
• L'adjudication vous permet d'adjuger l'intégralité du projet à un seul fournisseur en cliquant sur le bouton correspondant sous la colonne du fournisseur dans le tableau.
• Fractionner l'adjudication vous permet d'adjuger le projet à plusieurs fournisseurs dans les proportions requises par pourcentage ou quantité.

La partie Comparaison des offres de l' Analyse des offres contient une section Présentation et une Vue article.

• Dans la section Présentation, vous trouverez un histogramme récapitulant les offres reçues des fournisseurs participant à l'événement. L'axe X de l'histogramme affiche la réponse à l'offre du fournisseur correspondant aux critères de filtre (Conditions de report) affectés à l'axe Y. L'histogramme affiche les données pour un maximum de 5 fournisseurs. Si plus de 5 fournisseurs participent à l'événement, les données sont paginées et vous pouvez utiliser les contrôles de pagination pour naviguer dans les pages.
• La section Vue article fournit une représentation graphique des réponses aux offres des fournisseurs, principalement du point de vue des articles dans l'événement de sourcing. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres pour ajouter ou supprimer des détails si nécessaire. L'axe X de l'histogramme affiche la réponse à l'offre du fournisseur pour les articles sélectionnés dans le filtre, correspondant à la condition affectée à l'axe Y.

Les propriétaires de projets peuvent créer une adjudication unique ou fractionner des adjudications directement à partir de l'onglet Analyse des offres des scénarios d'adjudication.

Avant d'adjuger des articles, les propriétaires de projet peuvent utiliser des filtres pour afficher les données des offres dans l'onglet Analyse des offres des scénarios d'adjudication afin de comprendre les écarts et d'identifier les valeurs aberrantes.

Un certain nombre de filtres prédéfinis sont fournis dans la liste déroulante Autres critères :

• Peut satisfaire à toutes les vues d'articles uniquement les fournisseurs qui ont soumis des offres pour tous les articles pour lesquels ces fournisseurs sont invités à soumettre une offre.
• Afficher les premières offres filtre uniquement les offres alternatives et affichera uniquement les premières offres soumises par les fournisseurs.
• Inclure les offres alternatives affiche toutes les offres, y compris les offres alternatives.
• Dans le budget affiche les offres comprises dans la dépense de base spécifiée pour l'événement.
• Afficher les offres contenant des articles ajoutés par le fournisseur affiche les offres qui contiennent des articles ajoutés par le fournisseur.
• Afficher les offres sans article ajouté par le fournisseur filtre les offres qui contiennent des articles ajoutés par le fournisseur.
• Afficher les fournisseurs préférés affiche uniquement les offres soumises par les fournisseurs préférés.

Si vous sélectionnez l'une de ces options, les autres options de filtrage sont révisées pour répondre au critère spécifié par l'option sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Peut satisfaire tous les articles, seuls les fournisseurs qui ont soumis des offres pour tous les articles pour lesquels ils ont été invités à soumettre une offre sont répertoriés dans le filtre Fournisseurs.

Le filtre Articles contient tous les articles ajoutés par le fournisseur avec les articles de l'événement et vous permet d'appliquer des filtres pour ces articles.

L'option Réinitialiser les filtres de la page Analyse des offres permet aux utilisateurs de réinitialiser tous les filtres sur leurs paramètres par défaut. Lorsque plusieurs critères de filtrage ont été configurés, cela fournit une option en un clic pour revenir à la vue par défaut de la page.

Les filtres peuvent être sauvegardés pour réutilisation et leurs résultats peuvent être exportés dans des fichiers Excel.

Vous pouvez adjuger un événement avec des articles de ligne à un fournisseur à l'aide du bouton Adjuger disponible pour chaque fournisseur dans la vue de table des réponses à l'offre du fournisseur dans l'onglet Analyse des offres des scénarios d'adjudication. Vous pouvez choisir d'adjuger tous les articles à un fournisseur ou d'adjuger des articles spécifiques à un fournisseur. Pour adjuger un fournisseur pour des articles spécifiques, sélectionnez les articles à l'aide du filtre d'articles, puis cliquez sur le bouton Adjuger disponible pour le fournisseur spécifique auquel vous souhaitez adjuger le marché.

Lorsque vous adjugez un fournisseur à partir de l'onglet Analyse des offresdes scénarios d'adjudication, un scénario manuel est automatiquement créé pour le fournisseur retenu. Vous pouvez afficher les détails du scénario manuel dans l'onglet Créateurde scénarios de scénarios d'adjudication.

Pour fractionner l'adjudication d'articles de ligne, vous devez activer la bascule Fractionner l'adjudication disponible dans la vue de table de l'onglet Analyse des offres des scénariosd'adjudication.

Lorsque le bouton à bascule Fractionner l'adjudication est sélectionné :

• Un bouton Adjuger est affiché en regard de la bascule Fractionner l'adjudication.
• Une liste déroulante Allouer par s'affiche pour chaque article de ligne dans le tableau des articles de ligne.

Lorsque vous activez la bascule Fractionner l'adjudication, le bouton Adjuger n'est plus visible pour chaque fournisseur dans le tableau des articles de ligne. À la place, un seul bouton Adjuger sera visible en regard de la bascule Fractionner l'adjudication.

Vous pouvez utiliser la liste déroulante Allouer par pour fractionner l'adjudication des articles de ligne entre différents fournisseurs en fonction du pourcentage ou de la quantité. Les options suivantes sont disponibles dans la liste déroulante Imputer par :

• Article entier : par défaut, la liste déroulante Allouer par est définie sur Article dans son intégralité pour chaque article de ligne. Sélectionnez Article dans son intégralité lorsque vous voulez adjuger l'article de ligne à un seul fournisseur.
• Pourcentage : sélectionnez Pourcentage dans la liste déroulante Allouer par pour allouer un article de ligne à plusieurs fournisseurs en fonction du pourcentage.
• Quantité : sélectionnez Quantité dans la liste déroulante Allouer par pour allouer un article de ligne à plusieurs fournisseurs en fonction de la quantité. Vous pouvez allouer une partie de la quantité totale à chacun des fournisseurs.

Après avoir alloué un article de ligne à plusieurs fournisseurs en fonction du pourcentage ou de la quantité, vous pouvez créer une adjudication pour l'article de ligne en sélectionnant le bouton Adjuger qui apparaît en regard de la bascule Fractionner l'adjudication.

La création d'une adjudication crée automatiquement un scénario d'adjudication. Vous pouvez afficher les détails du scénario adjugé dans l'onglet Créateur de scénarios des scénarios d'adjudication.

Lorsque vous activez la bascule Fractionner l'adjudication avec les filtres de plage spécifiés, les offres qui ne correspondent pas à la plage spécifiée sont mises en surbrillance en orange dans la table des articles de ligne. Vous ne pouvez pas allouer ces offres à un fournisseur.