Qu'est-ce qu'un journal d'audit d'événement ?
Le sourcing guidé consigne les actions d'événement importantes effectuées par les participants, le propriétaire du projet, les administrateurs système et le système. Les propriétaires de projet peuvent utiliser le journal pour vérifier que les utilisateurs participent, voir quand les participants entrent et quittent l'événement, voir quand ils ont téléchargé des pièces jointes, aider à résoudre les litiges. Les membres de l'équipe ne peuvent voir que les journaux correspondant aux fournisseurs qu'ils ont invités.
Les entrées du journal d'audit sont affichées dans une liste qui contient les colonnes suivantes :
- Date de création : heure à laquelle l'action s'est produite.
- Utilisateur réel : nom de l'utilisateur qui a exécuté l'action.
- Au nom de : généralement identique à l'utilisateur réel. Lorsqu'un acheteur soumet des offres par procuration pour un fournisseur, nom d'utilisateur du fournisseur.
- Action : nom de l'action, par exemple Événement modifié etrepublié, Fin du dépôt d'offre ; le statut de l'événement passe à En attente de sélection.
- Périmètre
- Détails : inclut parfois des détails supplémentaires. Par exemple, en cas d'optimisation d'adjudication, la colonne Détails indique le type de scénario d'optimisation d'adjudication soumis par l'acheteur, la meilleure offre, la meilleure offre avec un nombre limité de fournisseurs, etc.
- Nœud : nœud où l'événement est exécuté. Cette colonne est masquée par défaut.
Comment afficher les journaux d'audit des événements de sourcing guidé
Les propriétaires de projets peuvent rechercher les journaux d'audit en procédant comme suit :
- Dans le coin supérieur droit de la page de l'événement, cliquez sur l'icône Plus d'actions (...) et sélectionnez Options d'affichage→Consulter les journaux d'audit. La page Journal d'audit des événements s'ouvre et affiche une liste des journaux d'audit.
- Recherchez des entrées de journal à l'aide de l'une des méthodes suivantes ou des deux :
- Dans la zone de recherche, recherchez les entrées par mot-clé.
- Sélectionnez Afficher les filtres et appliquez un ou plusieurs des filtres suivants :
- Plage de dates
- Utilisateur
- Action
- Périmètre
- Détails
- Nœud
- Type de journal - Appliquez ce filtre pour basculer entre les entrées du journal système et du journal utilisateur.
- Facultatif : effectuez les opérations suivantes si nécessaire :
- Cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir un sélecteur permettant de sélectionner les colonnes qui peuvent être masquées ou affichées.
- Pour afficher le profil d'un utilisateur, sélectionnez l'hyperlien du nom d'utilisateur dans la liste.
- Pour afficher les détails de la réponse à l'offre, sélectionnez l'hyperlien texte Afficher les détails de la réponse dans la colonne Détails.
Si une soumission d'offre ou une adjudication d'offre est consignée, il existe un hyperlien Afficher les détails de la réponse dans la colonne Détails, qui ouvre la page Détails de la réponse. Cette page affiche les détails de la réponse, tels que l'auteur de l'offre, l'heure de soumission, les articles de l'offre et les prix des articles.
- Pour exporter des entrées du journal d'audit, cliquez sur l'icône Exporter vers Excel dans le coin supérieur droit de la liste et sélectionnez Exporter toutes les lignes pour exporter toutes les lignes et colonnes, ou sélectionnez Exporter la page actuelle pour exporter uniquement les lignes et colonnes visibles (par exemple, si vous effectuez une recherche par mot-clé ou appliquez des filtres, les lignes filtrées ne sont pas exportées ; si vous masquez certaines colonnes, ces colonnes ne sont pas exportées).
