了解胜标场景面板

Objective

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引导式寻源事件中的授标

审阅引导式寻源事件的响应和授标创建

授标指定您将从胜标供应商处寻源的每个项目的数量或金额。

事件投标结束后,您可以审阅响应并将事件中的项目授标给供应商。此期间在引导式寻源中称为传入审阅响应阶段,在经典寻源中称为未决选择状态。

授标供应商时,您可能希望为所有批次选择单个供应商,或者您可能希望降低风险并将业务授标给两个或更多供应商。对于具有多个批次和行项目以及多个供应商投标业务的大型事件,这可能是一个复杂的过程。

高级授标工作流程

  1. 项目所有者创建一个或多个授标场景,以指定您将从胜标供应商寻源的每个项目的金额(数量或百分比)。授标场景使您能够选择供应商并尝试从每个所选供应商寻源的可能项目数量,并在授标项目之前比较不同场景的结果。您可以根据一个或多个场景将业务授标给供应商;您还可以选择忽略或删除场景。

    SAP Ariba Sourcing 支持以下类型的胜标场景:

    1. 手动场景:手动选择供应商并在授标页面上输入项目分配。您还可以使用带有电子表格的手动场景将投标信息导出到电子表格,编辑电子表格以指定供应商和分配,然后将编辑的电子表格导入到场景中。
    2. 优化场景:通过优化场景,SAP Ariba Sourcing 可以为您评估可能的胜标分配。
      1. 优化场景指定目标,例如最小化总成本。
      2. 优化场景可以选择包括约束(例如要授标的供应商的最小或最大数量),并指定要授标的项目组或项目子集。
      3. 然后,提交场景进行评估,SAP Ariba Sourcing 确定场景的最佳供应商和分配。
      4. SAP Ariba 提供预配置优化场景,例如最佳投标场景,该场景将每个项目的 100% 分配给提交项目最低总价的供应商。
  2. 默认情况下,必须先授标场景,然后才能将数据授标到外部系统。
  3. 如果事件没有授标审批任务,则选择一个场景并从场景中创建授标。如果存在授标审批任务,则会提交场景以供审批,并在审批后授标。
  4. 可以向所有供应商或胜标供应商发送通知。
  5. 如果您的站点与外部系统集成,则可以将授标信息发送到外部系统。
  6. 默认情况下,为事件中的每个项目提交至少一个授标后,事件会自动更改为已完成状态。

授标事件时的可选功能

  • 授标的最低资格条件:如果您的解决方案包括 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance,则事件模板可以包含一个设置,该设置根据其在供应商管理流程中的状态,定义根据事件或行项目将事件授标给供应商的资格条件。
  • 投标分析:以图形和表格形式显示投标数据,以帮助进行投标比较。可以应用过滤器,并根据结果创建手动场景
  • 评级和评分:您可以设置授标项目所需的最低评分,并要求为要授标的项目提交合议评分

胜标场景面板

引导式寻源胜标场景面板

当事件处于审阅响应阶段时,您可以使用胜标场景面板查看、编辑和创建具有可能供应商和胜标分配的胜标场景,然后从场景中创建授标。

胜标场景面板随即打开。

授标场景面板中选择场景制造者选项卡。

  1. 多个场景卡位于页面顶部。
  2. 当前所选场景的场景卡,轮廓为蓝色。卡下的表显示所选场景的详细信息。
    • 选择场景卡中的更多图标 (...) 以获取复制删除或隐藏场景的选项。
    • 如果场景是优化场景,则编辑约束选项也可用。
  3. 选择添加 (+) 选项以创建场景。
  4. 所选场景的汇总(蓝色边框)。
  5. 在所选场景中,该表由供应商、建议支出、总支出的百分比以及项目总数中胜标的项目数组织。
  6. 所选场景的可展开/可折叠分配胜标面板。
  7. 展开分配胜标面板以全屏显示。清除分配将从所选场景中移除所有项目。
  8. 显示评分条件、筛选行、显示/隐藏供应商列、下载报告、从 Microsoft Excel 导入/导出分配,以及更改货币以显示货币值。
  9. 更多图标 (...) 提供了隐藏供应商,或使用分配给此供应商将所有项目分配给供应商的选项。您还可以通过单击项目和供应商交集处的单元格,将所有项目分配给供应商。对于具有授标项目的供应商,将显示选项以为授标给该供应商的项目创建合同,或将项目添加到现有合同。
  10. 投标商排名,百分比高于红色箭头旁边的最佳投标。
  11. 向下箭头允许您按价格或数量进行分配。
  12. 每个项目的更多图标 (…) 显示选项,用于根据此项目的投标以升序(首先显示具有最佳投标的供应商)或降序(首先显示投标最差的供应商)对事件中的所有供应商列进行排序,或清除排序。
  13. 它们用眼睛形状的图标可以显示或隐藏 初始值历史值