审阅引导式寻源事件的响应和授标创建
授标指定您将从胜标供应商处寻源的每个项目的数量或金额。
事件投标结束后,您可以审阅响应并将事件中的项目授标给供应商。此期间在引导式寻源中称为传入审阅响应阶段,在经典寻源中称为未决选择状态。
授标供应商时,您可能希望为所有批次选择单个供应商,或者您可能希望降低风险并将业务授标给两个或更多供应商。对于具有多个批次和行项目以及多个供应商投标业务的大型事件,这可能是一个复杂的过程。
高级授标工作流程
项目所有者创建一个或多个授标场景,以指定您将从胜标供应商寻源的每个项目的金额(数量或百分比)。授标场景使您能够选择供应商并尝试从每个所选供应商寻源的可能项目数量,并在授标项目之前比较不同场景的结果。您可以根据一个或多个场景将业务授标给供应商;您还可以选择忽略或删除场景。
SAP Ariba Sourcing 支持以下类型的胜标场景:
- 手动场景:手动选择供应商并在授标页面上输入项目分配。您还可以使用带有电子表格的手动场景将投标信息导出到电子表格,编辑电子表格以指定供应商和分配,然后将编辑的电子表格导入到场景中。
- 优化场景:通过优化场景,SAP Ariba Sourcing 可以为您评估可能的胜标分配。
- 优化场景指定目标,例如最小化总成本。
- 优化场景可以选择包括约束(例如要授标的供应商的最小或最大数量),并指定要授标的项目组或项目子集。
- 然后,提交场景进行评估,SAP Ariba Sourcing 确定场景的最佳供应商和分配。
- SAP Ariba 提供预配置优化场景,例如最佳投标场景,该场景将每个项目的 100% 分配给提交项目最低总价的供应商。
- 默认情况下,必须先授标场景,然后才能将数据授标到外部系统。
- 如果事件没有授标审批任务,则选择一个场景并从场景中创建授标。如果存在授标审批任务,则会提交场景以供审批,并在审批后授标。
- 可以向所有供应商或胜标供应商发送通知。
- 如果您的站点与外部系统集成,则可以将授标信息发送到外部系统。
- 默认情况下,为事件中的每个项目提交至少一个授标后,事件会自动更改为已完成状态。
授标事件时的可选功能
- 授标的最低资格条件:如果您的解决方案包括 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance,则事件模板可以包含一个设置,该设置根据其在供应商管理流程中的状态,定义根据事件或行项目将事件授标给供应商的资格条件。
- 投标分析:以图形和表格形式显示投标数据,以帮助进行投标比较。可以应用过滤器,并根据结果创建手动场景
- 评级和评分:您可以设置授标项目所需的最低评分,并要求为要授标的项目提交合议评分
