使用投标分析为引导式寻源事件授标

Objective

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投标分析页面

使用投标分析

摘要面板中,投标分析页面可用于评估为响应事件而收到的投标。项目所有者可以使用此页面中的数据,根据历史数据、用户定义的范围和各种优化场景分析投标。

投标分析页面的关键功能包括:

  • 每个寻源事件的专用投标比较投标分析部分。
  • 能够将投标与历史支出信息和项目预算支出(您为事件设置的总预算)进行比较,并查看偏差。
  • 支持备选投标和供应商添加的行项目。
  • 多个过滤选项,包括基于范围的过滤器和预定义过滤器。
  • 能够将筛选器应用于开箱即用场景,并基于投标分析筛选器创建手动场景。
  • 对投标进行排序的功能。
  • 支持复杂条款,例如日期、地址、问题、附件和证书。
  • 支持成本细分信息。
  • 能够根据 投标分析 表视图中每个行项目的供应商投标值查看供应商排名。
  • 从引导式寻源用户界面创建授标的功能。

投标分析表

投标分析提供了参与寻源事件的不同供应商的投标响应的表格视图。

最初,投标分析根据默认筛选器选择显示数据。

可通过奖杯图标识别履行寻源事件中所有项目,并且与其他参与供应商相比投标最低的供应商。

根据每个行项目的供应商投标值显示供应商排名。

寻源事件的投标分析部分已打开。

可以从投标分析页面执行以下操作:

  • 筛选方式按定制筛选条件简化数据。
  • 显示高级选项包括详细的 bis 分析的其他选项。
    • 添加范围筛选器 - 通过添加一个范围来选择条款(如价格、总价和百分比)来进一步简化投标响应
    • 显示问题 - 通过审阅供应商对电子寻源事件中问题的响应来比较投标。
    • 显示离群值 - 识别超出范围条件的供应商投标。
  • 保存过滤器允许您保存首选过滤器组合。
  • 授标允许您通过单击表中供应商列下的相应按钮,将整个项目授标给单个供应商。
  • 拆分授标允许您按百分比或数量按所需比例将项目授标给多个供应商。

投标比较

投标分析的投标比较部分包含概览部分和项目视图

  • 概览部分中,您可以找到一个条形图,汇总了从参与事件的供应商处收到的投标。条形图的 X 轴显示与分配给 Y 轴的筛选条件(累计条款)相对应的供应商投标响应。条形图最多显示 5 个供应商的数据。如果参与事件的供应商超过 5 个,则会对数据进行分页,您可以使用分页控制浏览页面。投标比较页面的概览部分随即打开。
  • 项目视图部分主要从寻源事件中的项目角度,提供供应商投标响应的图形表示。您可以根据需要应用多个过滤器来添加或移除详细信息。条形图的 X 轴显示筛选器中所选项目的供应商投标响应,对应于分配给 Y 轴的条款。投标比较页面的项目视图已打开。

用于创建定标的投标分析

使用投标分析为引导式寻源事件授标

项目所有者可以直接通过 胜标场景的投标分析 选项卡创建单个授标或拆分授标。

注意

要使用投标分析选项,项目所有者必须具有优化工作台管理员或优化工作台用户权限,并且必须启用 Application.ACM.EnableBidAnalysisTab 参数。

投标分析筛选器

在授标项目之前,项目所有者可以使用筛选器在胜标场景的投标分析选项卡中显示投标数据,以了解偏差并识别离群值。

其他条件下拉列表中提供了多个预定义过滤器:

  • 只能履行那些已针对这些供应商受邀进行投标的所有项目提交投标的供应商,才能履行所有项目视图。
  • 仅显示主投标 仅筛选出备选投标,并仅显示供应商提交的主投标。
  • 包括备选投标显示所有投标,包括备选投标。
  • 预算内显示事件指定的项目预算支出内的投标。
  • 显示包含供应商添加项目的投标显示包含供应商添加项目的投标。
  • 显示不含供应商添加项目的投标筛选出包含供应商添加项目的投标。
  • 显示首选供应商仅显示首选供应商提交的所有投标。

如果选择这些选项中的任何一个,则会修改其他过滤选项以满足所选选项指定的条件。例如,如果选择可以履行所有项目,则供应商筛选器中仅列出那些已为其邀请进行投标的所有项目提交投标的供应商

项目筛选器包含任何供应商添加的项目以及事件中的项目,并允许您为其应用筛选器。

投标分析 页面上的 重置筛选器 选项可帮助用户将所有筛选器重置为其默认设置。配置多个筛选条件后,这将提供一键式选项以返回到页面的默认视图。

可以保存筛选器以供重用,其结果可以导出到 Excel 文件中。

创建单个授标

您可以使用在 胜标场景的投标分析 选项卡中供应商投标响应的表视图中为每个供应商提供的 授标 按钮,将包含行项目的事件授标给供应商。您可以选择将所有项目授标给供应商或将特定项目授标给供应商。要为特定项目的供应商授标,请使用项目筛选器选择项目,然后单击要授标的特定供应商可用的授标按钮。

当您从授标场景的投标分析选项卡中向供应商授标时,将自动为胜标的供应商创建手动场景。您可以在授标场景的场景制造者选项卡中查看人工场景的详细信息。

创建拆分授标

要拆分行项目授标,您必须在胜标场景的投标分析选项卡的表视图中启用拆分授标开关。

选择拆分授标开关时:

  • 授标 按钮显示在 拆分授标 切换旁边
  • 在行项目表中为每个行项目显示 分配依据 下拉列表

启用拆分授标切换后,授标按钮将不再对行项目表中的每个供应商可见。相反,单个授标按钮将显示在拆分授标切换旁边。

您可以使用 分配依据 下拉列表根据百分比或数量在不同供应商之间拆分行项目授标。分配依据下拉列表中提供以下选项:

  • 整个项目:默认情况下,将每个行项目的分配依据下拉列表设置为整个项目。如果要将行项目授标给单个供应商,请选择整个项目。
  • 百分比:在分配依据下拉列表中选择百分比,以根据百分比将行项目分配给多个供应商。
  • 数量:在分配依据下拉列表中选择数量,以根据数量将行项目分配给多个供应商。您可以向每个供应商分配总数量的一部分。
引导式寻源项目的投标分析选项卡已打开。可以使用“分配依据”选项将行项目从整个项目拆分成百分比或数量。

根据百分比或数量将行项目分配给多个供应商后,您可以通过选择拆分授标切换旁显示的授标按钮为行项目创建授标。

创建授标会自动创建授标场景。您可以在授标场景的场景制造者选项卡中查看授标场景的详细信息。

指定范围过滤器

当您启用具有指定范围筛选器的拆分授标切换时,与指定范围不匹配的投标将在行项目表中以橙色突出显示。无法将这些投标分配给任何供应商。

定标并签订供应商