监控事件并审阅投标

Objective

After completing this lesson, you will be able to 导航引导式寻源事件的监控页面

事件监控操作

引导式寻源事件监控

发布事件后,项目所有者将监控其事件以查看已投标的供应商数量、事件结束时间以及参与者已投标的项目数量。

项目所有者在监控已发布事件时可以采取的一些常见操作包括:

  • 暂停并恢复事件以停止事件计时器或继续其倒计时。
  • 延长或缩短事件时间,以授予更多时间或减少响应的剩余时间。
  • 取消事件以结束事件并将其完全关闭。
  • 编辑内容,如内容、团队或规则。
  • 使用消息板与事件参与者通信。
  • 提交代理投标。
  • 将参与者锁定在事件之外。
  • 重新发送邀请电子邮件。
  • 下载投标报告和供应商附件。

导航到监控页面

监控页面

项目所有者可以使用监控页面了解事件活动的最新动态,并通过各种工具和链接采取措施。当引导式寻源事件对参与者响应开放时,将显示此页面,并且可以从发布事件后显示的监控事件按钮或从事件的摘要面板中访问此页面。

已发布的引导式寻源事件警报已打开,并突出显示“监控事件”按钮

事件监控页面由三个事件相关信息面板组成:监控事件需要报价的项目以及问题、要求和附件。每个面板都允许您监控事件的特定区域并对其执行操作。

监控页面导航

播放以下视频,了解如何导航引导式寻源事件的监控页面,以及可以在每个面板中找到哪些数据元素和操作。了解如何从监控事件面板编辑事件的持续时间。

投标控制台

使用投标控制台实时监控竞标投标

通常针对参与者响应打开竞标,而项目所有者会随着事件的批次和行项目而主动监控事件。由于这会实时发生,因此引导式寻源用户界面的投标控制台页面使您能够对以英国式和荷兰式正向竞标和逆向竞标接收的投标以及日本式逆向竞标执行实时监控。

引导式寻源事件上的更多操作菜单已展开,并突出显示事件选项查看投标控制台路径。

投标控制台内容

在要监控的竞标事件的事件监控页面中,选择事件右上角的更多操作图标,选择事件选项,然后选择查看投标控制台

投标控制台页面为您提供以下详细信息:

  • 供应商参与信息,例如以图形格式和文本形式邀请、参与和拒绝的供应商数量。
  • 最近的投标信息,例如项目、供应商和投标额。
  • 事件持续时间信息,例如开始时间、结束时间和剩余时间。
  • 为事件收到的投标的图形表示
  • 列出项目的批次和项目信息(如状态、历史价格、领先投标和领先投标商)的表。
    • 表可以进入全屏模式,并重新调整或隐藏其列。
    • 可以使用相应图标展开或折叠行项目条目。
  • 每个项目和批次的查看详细信息选项可帮助您访问项目详细信息页面,其中包含项目的抬头信息、项目设置、项目级投标规则以及图形和表格格式的项目投标历史记录等详细信息。

跟踪近期投标

要在投标控制台中按时间顺序监控所有最近的投标,请选择 最近投标 部分中的 查看全部 链接。

最近投标页面在投标控制台中打开。投标历史记录表按提交时间显示在最近投标的图形视图下方。

最近投标页面提供最近投标的图形视图,其中包含按行列出行项目的投标历史记录表。可以使用顶部字段过滤图形视图:

  1. 批次可用于筛选批次或行项目名称。
  2. 组织可用于根据供应商名称进行过滤。
  3. 状态可用于根据项目状态(例如授标或未决选择)进行过滤。

查看行项目和项目卡

项目所有者可通过监视选项最多选择四个项目,并在包含投标数据的表格和图形表示的卡中查看这些项目的投标详细信息。

事件的投标控制台页面随即打开,其中项目表中有三个行项目。选择前两个行项目,并突出显示“观看”按钮。
  • 项目卡显示项目的前六个投标以及供应商名称、投标金额和提交投标的时间等详细信息。项目卡视图可以在表视图和图形视图之间切换。
  • 显示所选项目的热门投标图形,并带有投标历史记录表,其中显示所选项目的状态、领先投标、领先投标商和投标提交时间。

投标控制台操作和删除投标

除了删除投标外,项目所有者还可以在投标控制台中执行与监控页面相同的操作:

  • 停止事件
  • 取消事件
  • 缩短时间
  • 延长时间
  • 编辑事件
  • 复制事件
  • 下载事件摘要
  • 查看审计日志
  • 如果错误地提交,则可以删除投标
    • 投标控制台中,转到最近投标区域,找到要删除的投标,然后选择 (>) 图标并删除投标
    • 如果删除的投标是最佳投标,则第二个最佳投标将自动更改为最佳投标。