ビジネスパートナの登録

ビジネスパートナの登録時に、ビジネスパートナカテゴリを選択する必要があります。ビジネスパートナカテゴリは、ビジネスパートナを以下のいずれかとして分類するために使用される用語です。

• 個人 (非法人または従業員など)

• グループ (共同相続人など)

• 組織 (企業や企業の一部門など、法人組織または法人組織の一部)

ビジネスパートナカテゴリによって、データエントリに対して利用可能な項目が決まります。

ビジネスパートナカテゴリの割当は、ビジネスパートナを登録した後に変更することはできません。

ビジネスパートナの番号範囲はグルーピングによって決定されます。グルーピングは、ビジネスパートナの登録時にクライアントレベルで選択する必要があります。

グルーピングを設定するには、カスタマイジングで SAP カスタマイジングの導入ガイド (IMG)→クロスアプリケーションコンポーネント→SAP ビジネスパートナ→ビジネスパートナ→基本設定→番号範囲/グルーピング→定義: グルーピング/割当: 番号範囲のメニューパスを使用します。

グループピングへのビジネスパートナの割当はテーブル BUT000 に保存されます。

仕入先のビジネスパートナマスタレコードを登録すると、仕入先マスタレコードがバックグラウンドで自動的に登録されます。この仕入先マスタレコードには、勘定グループが自動的に割り当てられます。勘定グループはグルーピングに依存し、テーブル TBC001 で割り当てられます。

このテーブルを更新するには、SAP カスタマイジング導入ガイド (IMG)→クロスアプリケーションコンポーネント→マスタデータ同期→得意先/仕入先統合→ビジネスパートナ設定→仕入先統合設定→仕入先統合の項目割当→キー割当→定義: 番号割当: ビジネスパートナ -> 仕入先に移動します。

このカスタマイジングアクティビティの同一コードチェックボックスにより、ビジネスパートナマスタレコードと仕入先マスタレコードのコードが同じになるかどうかが決定されます。このチェックボックスが選択されていない場合、仕入先のコードは勘定グループを介して割り当てられます。

割り当てられた勘定グループは、BP ロールサプライヤのビジネスパートナマスタレコードの仕入先: 一般データタブで照会できます。

ビジネスパートナの項目選択は、カスタマイジングの SAP カスタマイジングの導入ガイド (IMG)→クロスアプリケーションコンポーネント→SAP ビジネスパートナ→ビジネスパートナ→基本設定→項目グルーピングで更新することができます。項目属性は、以下のレベルで定義することができます。

• クライアント
• BP ロール
• 活動 (登録、変更、照会)
• BP タイプ: BP タイプは、オプションで入力できるビジネスパートナマスタデータの項目で、項目選択制御に柔軟性を追加します。BP タイプは、カスタマイジングで自由に定義することができます。

同じ項目に対して異なる設定が更新されている場合は、優先度ルールが適用されます。

ビジネスパートナロール内の項目選択の優先度ルールは、標準のルールとは異なります。標準ロジックでは、非表示の優先度が最も高く、その後に表示、必須、任意が続きます。

ビジネスパートナロールの場合、必須 (必須入力) の優先度が最も高く、その後に任意、表示、非表示が続きます。たとえば、インターネットメールアドレス (電子メール) 項目が、ビジネスパートナロール FLVN00 FI 仕入先に対しては必須入力項目 (必須) として設定されており、ビジネスパートナロール FLVN01 サプライヤに対しては非表示項目 (非表示) として設定されているとします。その結果、仕入先がシステムで更新される場合、この項目は必須入力項目です。

ビジネスパートナ関係は 2 つのビジネスパートナ間の関係を表します。

2 つのビジネスパートナ間の関係を登録するには、ビジネスパートナ関係にビジネスパートナ関係カテゴリを割り当てる必要があります。ビジネスパートナ関係カテゴリは、ビジネスパートナ関係の特性を表します。

関係の開始日付と終了日付を入力することによって、関係の時間を制限することができます。これにより、たとえば特定のビジネスパートナが会社の取引先担当者であった期間の概要を得ることができます。

ABC Supplier Ltd. の Ms. Lopez は、自社の取引先担当者です。

Ms. Lopez は、ビジネスパートナカテゴリが個人でビジネスパートナロールが BUP001 取引先担当者のビジネスパートナとして登録されます。

次に、ビジネスパートナ Lopez (BP カテゴリ: 個人) とビジネスパートナ ABC Supplier Ltd. (BP カテゴリ: 組織) の間に、関係カテゴリが取引先担当者であるの関係が登録されます。

いくつかの属性 (取引先担当者関係の会社アドレスなど) を関係に割り当てることができます。これにより、データが重複して保存されないようにします。

仕入先 (ビジネスパートナロールとしてのサプライヤおよび FI 仕入先) に関連するデータは、以下のカテゴリに細分化されます。

• 一般データ:

  一般データは、クライアントレベルで有効です。一般データには、仕入先の住所、管理データ、銀行情報、関係といったデータが含まれます。

• 会計データ:

  会計データは、会社コードレベルで更新されます。会社コードデータには、統制勘定コード、連絡文書、源泉徴収税、自動支払処理で使用する支払方法といったデータが含まれます。

• 購買データ:

  購買データは、購買組織ごとに管理されます。購買データには、購買発注通貨、インコタームズ、取引先機能、購買データ、仕入先に関連する各種制御といったデータが含まれます。また、特定のプラントまたは仕入先部門で、それぞれ異なる購買データを保持することもできます。

ビジネスパートナの購買データでは、購買発注通貨や適用可能な支払条件を管理します。このデータは、購買発注、購買契約、および購買情報で初期値として使用されます。

ビジネスパートナには、購買管理プロセスの制御項目も含まれています。管理区分の一部を以下に示します。

• 入庫基準請求書照合または ERS (入庫/請求自動決済)
• 購買発注請書依頼
• 自動購買発注

これらの区分によって、以下のものが決定されます。

• 仕入先に使用可能な購買機能
• その仕入先の購買情報や購買伝票を登録する場合の対応する項目の初期値

購買データに加えて、ビジネスパートナの取引先機能を更新することができます。取引先機能により、別のビジネスパートナが調達プロセスのいくつかの機能を実行できるようになります。仕入先とは異なる請求元が購買発注に指定された場合、この購買発注を参照して請求書を転記すると、この請求元が指定されます。

購買組織レベルで保存されるほとんどの購買関連仕入先データは、プラントレベルまたは仕入先部門レベルで別々に更新することができます。  一部のデータは、プラントレベルでのみ更新することもできます。たとえば、リリース伝票を使用した分納契約処理におけるリリース伝票登録プロファイルの初期値などです。

仕入先部門では、さまざまな基準に応じて仕入先の総合的な製品範囲が細分化されます。仕入先部門は自由に定義することができます (自動車やトラックなど)。ただし、最大文字数は 6 文字です。仕入先部門は、購買情報または購買伝票明細で割り当てることができます。一般仕入先マスタデータで、プラント/仕入先部門の追加データを登録するには、それらを許可する必要があります。

仕入先部門および取引先機能を使用して、たとえば、品目またはプラントに応じて、同じ仕入先に異なるメールアドレスを設定することができます。

ビジネスパートナは、見積依頼、購買発注、購買契約などの外部購買伝票を登録するための必要条件です。ビジネスパートナにマスタレコードがまだ登録されていない場合は、購買伝票の登録時にワンタイム仕入先を使用することができます。

ワンタイム仕入先マスタレコードは複数の仕入先に対して使用可能であるため、このようなレコードに仕入先固有の住所データを保管することはできません。ワンタイム仕入先マスタレコードを登録する場合は、ワンタイム仕入先の勘定グループがあるグルーピングを選択する必要があります。購買伝票を登録するときには、住所データをマニュアルで入力する必要があります。

購買カテゴリは、SAP S/4HANA のビジネスエンティティです。品目グループを購買カテゴリに割り当てることで、支出を整理して分析することができます。分析を実行すると、購買カテゴリは、仕入先評価プロセス (購買カテゴリ別の仕入先評価) と、購買管理のリアルタイム分析で、別々のビューとして使用されます。

購買カテゴリの例として、プラスチック部品、金属部品、化学製品などが挙げられます。購買カテゴリには、品目グループと計画支出のほかに、仕入先と従業員を割り当てることができます。SAP Fiori ラウンチパッドでは、購買カテゴリ管理アプリを使用して、上記の割当を行うことができます。

1 つの仕入先を複数の購買カテゴリに割り当てることができます。品目グループは、1 つの購買カテゴリにのみ割り当てることができます。

バックエンドシステムで、トランザクション BP を使用して、ビジネスパートナ/仕入先を更新します。

購買管理一覧を使用して、購買組織ごとにすべての仕入先の概要を取得することができます。仕入先一覧を照会するには、SAP Easy Access 画面で、ロジスティクス→在庫/購買管理→購買管理→マスタデータ→仕入先→一覧照会→購買管理一覧 (MKVZ) を選択します。

SAP Fiori ラウンチパッドでは、ビジネスパートナ/仕入先に以下のアプリを使用することができます。

• ビジネスパートナ更新

  このアプリまたはトランザクション BP は、すべてのビジネスパートナのマスタデータを登録、編集、および照会するための共通エントリポイントです。

• ビジネスパートナマスタデータ管理

  このアプリケーションでは、ビジネスパートナマスタデータを登録、変更、検索、照会、およびコピーすることができます。

• サプライヤマスタデータ管理

  このアプリケーションでは、仕入先マスタデータを登録、変更、検索、照会、およびコピーすることができます。

• サプライヤ一覧照会

  このアプリでは、さまざまな検索フィルタに基づいて仕入先の一覧を表示およびダウンロードすることができます。

• 一括更新: 仕入先マスタ

• ビジネスパートナのマスタデータプロセス概要

  このアプリには、完了したタスクと未処理のタスクの両方に関する概要情報が表示されます。