所要量値が比較的低いのに比べて処理費用が高く、調達する品目やサービスの金額にまったく見合わないことがあります。標準購買発注の代わりにブランケット購買発注を使用することにより、こうした処理費用の削減を図れます。このような単一の長期購買発注は、一連の購買発注を個々に発行したのでは処理費用に見合わないような各種の低価格の品目やサービスの調達に使用することができます。
ブランケット購買発注を使用する主な利点は、発注処理費用の低減です。処理費用が大幅に低減する理由として以下を挙げることができます。
ブランケット購買発注は長期間にわたり有効です。
入庫やサービス入力がありません。
個々の調達トランザクションに購買発注明細を登録する必要がありません。
一般的に、一括請求書 (月次請求書など) を使用します。
ブランケット購買発注
制限品目については、以下のデータを入力する必要があります。
- 明細カテゴリ E (拡張制限) または B (ブランケット明細)
- テキスト (短)
- 品目グループ
- プラント
勘定設定カテゴリ
通常の品目明細とは異なり、制限明細では勘定設定カテゴリ U (不明) を使用することができます。勘定設定カテゴリ U を使用する場合は、請求書入力時に勘定設定のみを指定します。管理会計では、勘定設定カテゴリ U (不明) に対して未確定債務を登録できないことに注意してください。
全体制限および見込金額
全体制限は、購買発注明細を参照している請求書を転記可能な最大金額です。請求書を転記するときに全体制限を上回った場合、カスタマイジングでの設定に応じて警告またはエラーメッセージが表示されます。見込金額は、サプライヤの発注金額です。購買伝票の承認手続を使用する場合、この金額は承認方針のベースとなります。管理会計では、この値を使用して購買発注未確定債務が登録されます。ブランケット購買発注を参照して請求書を転記するときに見込金額を上回った場合は、全体制限を超えない限り、通知は発行されません。
制限明細では、品目コード、購買発注数量、または正味価格を入力することはできません。制限明細の登録時に見込金額を入力するとすぐに、その金額が正味価格として自動的に採用されます。
SAP S/4HANA では、購買発注に制限品目を登録する方法が 2 つあります。
購買発注管理アプリを使用する場合:
購買発注伝票タイプとして NB (標準購買発注) を使用します。制限明細は、制限明細タブページで登録します。これにより、明細の明細カテゴリ E (拡張制限) が自動的に決定されます。
明細詳細の明細詳細で、パフォーマンス期間の開始項目およびパフォーマンス期間の終了項目の納入日程行に明細の有効期間を入力します。
購買発注登録 - 拡張アプリ:
購買発注伝票タイプとして FO (有効期限付購買発注) を使用します。明細概要で、明細カテゴリ B (ブランケット明細) の制限明細を登録します。
有効期間は、購買発注のヘッダデータに入力します。
購買発注登録 - 拡張アプリでは、明細カテゴリ E のブランケット購買発注を登録することもできます。
ブランケット購買発注の登録時には、有効期限付購買発注 (FO) 伝票タイプを使用する必要があります。この伝票タイプでは、有効期間開始日項目と有効期間終了日項目が自動的に表示され、有効期間開始日項目が必須入力項目として定義されています。
購買発注明細概要で B (制限) 明細カテゴリと勘定設定カテゴリを入力する必要があります。この明細カテゴリを入力すると、制限値タブが明細詳細画面に表示されます。ここで全体制限と見込金額を入力します。全体制限は、購買発注明細を参照している請求書を転記可能な最大金額です。請求書を転記するときに全体制限を上回った場合、カスタマイジングでの設定に応じて警告またはエラーメッセージが表示されます。見込金額は、仕入先に対する購買発注金額です。購買伝票の承認手続を使用する場合、この金額は承認方針のベースとなります。管理会計では、この金額から購買発注の未確定債務が設定されます。ブランケット購買発注を参照して請求書を転記するときに見込金額を上回った場合は、全体制限を超えない限り、通知は発行されません。