状況によっては、特定の仕入先から商品を調達することを避けた方がよい場合があります (その仕入先が最近、品質不良の製品を供給した場合など)。ビジネスパートナマスタレコードでは、このような仕入先からの購買をブロックすることができます。すべての購買組織または特定の購買組織のいずれかに対して、仕入先をブロックすることができます。
仕入先にブロック区分を設定した直後から、その仕入先に対する購買発注の登録ができなくなります。ブロックされた仕入先に対しては、見積依頼 (RFQ)、購買契約、供給量割当、供給元一覧エントリを登録することはできません。同様に、購買依頼でその仕入先に対して供給元として購買情報または購買契約明細を割り当てることもできなくなります。ブロックは、ブロック区分を削除するまで適用されます。
サプライヤをブロックする機能
SAP Fiori ラウンチパッドでは、以下のアプリを使用してサプライヤをブロックすることができます。
- 仕入先ブロック (購買管理)
- 仕入先ブロック (共通)
SAP Easy Access 画面で対応する GUI トランザクションを開くには、以下のメニューパスを選択します。
ロジスティクス→在庫/購買管理→購買管理→マスタデータ→仕入先→購買管理→ブロック (MK05)
ロジスティクス→在庫/購買管理→購買管理→マスタデータ→仕入先→会計共通→ブロック (XK05)
トランザクション MK05 および XK05 によってトランザクション BP にリダイレクトされ、直接呼び出すことができます。購買ブロックは、追加購買データ領域にあります。FLVN01 サプライヤロールおよび必要な購買組織の購買ビューを選択する必要があります。
仕入先をブロックすると、その仕入先の伝票が未処理である場合は警告メッセージが表示されます。転記ブロックがある場合は、未処理伝票の入庫を入力したり、未処理伝票を変更したりすることはできますが、請求書を転記できなくなるため、この警告には特に注意してください。
ヒント
供給元一覧の使用のブロック
供給元一覧エントリにブロック区分を設定すると、そのエントリが示す供給元は購買伝票に使用できなくなります。
以下のケースを区別できます。
- 購買契約明細がある供給元一覧エントリのブロック
- 購買契約明細がない供給元一覧エントリのブロック
以下のケースを区別できます。
購買契約明細がある供給元一覧エントリのブロック:
購買契約明細がある供給元一覧エントリにブロック区分を設定した場合、その明細に対しては、リリース発注または納入日程行を登録することができません。ただし、その購買契約明細を参照せずに品目を発注することは可能です。ブロックされている購買契約明細は、購買依頼または購買発注の供給元決定で提案されません。また、マニュアルで割り当てることはできません。
購買契約明細がない供給元一覧エントリのブロック:
購買契約明細がない供給元一覧エントリ (つまり、該当する供給元が購買情報またはプラントである場合) にブロック区分を設定すると、通常、既存の購買契約明細への参照の有無にかかわらず、仕入先に対して該当品目を発注またはスケジュールすることはできません。購買依頼の供給元決定では、ブロックされている品目と仕入先の組合せに対しては、購買情報も購買契約明細も提案されません。既存の供給量割当明細はこの場合にも考慮されません。
ブロック区分を設定して有効期間を入力しても、仕入先がない場合は、プラントにおける品目の調達が完全にブロックされます。
また、品目マスタレコードで品目ステータスを使用して品目の調達をブロックすることもできます。品目ステータスは、クライアント全体に割り当てる (基本データビュー) ことも、プラント固有で割り当てる (購買または MRP ビュー) こともできます。