供給元一覧の更新

品目の供給元一覧レコードを登録するには、以下の方法があります。

• マニュアル:

  この方法は、供給元一覧に対して変更を行ったり、新しいエントリを入力したりする場合に使用します。

• 購買契約における登録:

  この方法では、購買契約の登録または変更時に、購買契約の明細を供給元一覧に採用することができます。購買契約の概要画面で、供給元一覧レコードを入力する明細を選択してから、明細→供給元一覧更新を選択します。購買契約明細にプラントを入力していない場合は、供給元一覧レコードにプラントを追加入力する必要があります。

• 購買情報における登録:

  この方法では、購買情報の登録または変更時に、供給元一覧に仕入先を入力することができます。購買情報で、補足→供給元一覧を選択します。購買情報が購買組織全体に対して有効な場合、該当する購買組織のすべてのプラントに供給元一覧を登録することができます。プラントを選択するには、ジャンプ→プラントを選択します。

• 自動:

  供給元一覧レコードが自動的に生成されるように設定することができます。供給元一覧レコードを、複数の品目に対して生成する (一括手順) か、単一品目に対して生成する (個別手順) かを指定することができます。これにより、供給元一覧のすべてのレコードを迅速に登録または更新することができます。この手順では、1 つ以上の品目の供給元ごとに供給元一覧レコードを登録することができます。

購買契約明細の中には、単一の特定品目ではなく、品目グループに関連するものがあります。つまり、明細カテゴリ M (品目未選定) または W (品目グループ) の購買契約明細です。これらの契約明細に、品目別の供給元一覧レコードを登録することができます。その場合、供給元一覧を使用して、該当する品目グループの特定の品目を除外するか含めるかを指定することができます。

決定の例を以下に示します。

• 品目の除外:

  一般に、該当する品目グループに属する品目は、供給元一覧の品目グループ明細に対してブロックされている品目を除いてすべて、この契約明細を参照して発注することができます。これらの品目に対しては、Blk 区分が選択されている供給元一覧エントリが生成されます。

• 品目の包含:

  供給元一覧に契約明細が含まれている品目グループの品目のみを、この契約明細を参照して発注することができます。それ以外の品目の場合は、以下のエラーメッセージが表示されます。

  供給元は供給元一覧によってブロックされています。

  一方、品目マスタレコードがない品目は、常に契約明細を参照して発注することができます。

コンピュータコンポーネントの契約があるとします。すべての品目をそれぞれ別の明細としてこの契約に含める必要はありません。契約には、すべての品目に適用する単一の明細 (たとえば、品目グループ ZT99) だけが必要です。品目 D-01 (これも品目グループ ZT99 に属しています) は、別の購買契約明細が存在するため、契約リリースから除外する必要があります。このため、品目グループ明細の供給元一覧を除外一覧として使用することにします。