基本契約固有の明細カテゴリ M (品目未選定) と W (品目グループ) を使用して、品目グループの購買契約をマッピングすることができます。これらの明細カテゴリは、品目コードを指定しないで契約明細を入力する目的で使用します。
明細カテゴリ M と W の詳細
各明細カテゴリの詳細は以下のとおりです。
明細カテゴリ M:
このカテゴリは、数量契約および金額契約で使用することができます。この明細カテゴリは、同じ価格の類似品目に使用することをお奨めします。これらの品目は、品目マスタレコードありの場合となしの場合があります。たとえば、さまざまな種類の筆記用紙 (罫線、二乗、白紙、プレパンチなど) を対象として、サプライヤと契約を設定したとします。どのタイプの用紙も重量と品質が同じであり、同じ価格で購入することができます。カテゴリ M のこの契約明細を登録するときには、テキスト (短)、品目グループ、目標数量、数量単位、および価格を入力します。しかし、品目コードは入力しません。その後、契約リリース発注でテキスト (短) (罫線入り、白紙など) を入力する必要があります。
また、リリース発注では、この契約明細に沿って、品目マスタレコードありの品目をリリースすることもできます。ただし、その場合は、品目グループと購買発注の数量単位が一致していなければなりません。
明細カテゴリ W:
このカテゴリは、金額契約でのみ使用することができます。この明細カテゴリは、同じ品目グループに属しており、価格が異なる品目に使用することをお奨めします。たとえば、さまざまなタイプの電気設備に関して、仕入先と基本契約を締結した場合を考えます。この基本契約は、その仕入先の価格表に含まれる全商品を対象としています。具体的な商品は発注時に指定します。この場合、仕入先の価格表に含まれる商品ごとに契約明細を登録するのではなく、明細カテゴリ W と適切な品目グループ (設備など) を使用することができます。テキスト (短) には、その契約明細が当該仕入先から提供されるすべての電気設備を対象としていることを明記します。この契約のリリース発注では、ケーブルタイのパッケージや電気ソケットなど、商品の正確な情報を入力します。
価格、数量、および品目コードは、リリース発注の登録時に初めて指定します。購買情報が存在する場合は、そこで更新されている条件が提案されます。明細 (品目コードあり/なし) は、参照先の契約明細と同じ品目グループに割り当てる必要があります。品目コードのない明細には、有効な勘定設定 (原価センタなど) を指定する必要があります。
追加で別の条件を入力することもできます。たとえば、基本契約を参照するすべての購買発注に関して仕入先が割引を認めている場合は、ヘッダ条件に割引を入力することができます。割引は契約リリース発注の登録時に自動で計算されます。
ヒント
対象品目が低価格の消費専用品目である場合は、ブランケット購買発注を使用することもできます。
購買契約管理 SAP Fiori アプリでは、明細カテゴリ W のみがサポートされています。