基本契約の使用

購買契約とは、あらかじめ設定されている条件に基づいて品目供給またはサービス提供について仕入先と締結する長期契約のことです。これらの条件は、事前定義済みの期間を対象として、事前定義済みの合計購買数量または特定の合計購買金額に適用されます。

長期の購買契約では、購買契約が 5 年間継続し、この有効期間内に価格を毎年 3% ずつ引き下げる場合など、各明細に複数の条件レコードを格納することもできます。

購買契約には特定の納入日付や納入数量に関するデータは記録されません。

このデータは、購買契約のタイプに応じて、以下のいずれかの方法で仕入先に送信されます。

• 基本契約: 契約リリース発注

• 分納契約: 納入日程

基本契約と分納契約を使用する際は、以下の主要な違いに留意してください。

• 伝票量:

  基本契約の場合、原則として、その契約に対して商品やサービスをリリースするたびに、新しい購買発注をシステムに登録します。一方、分納契約では、基本契約に基づく伝票とは別にもう 1 つ伝票があります。この伝票は納入日程行 (分納契約) であり、継続的に拡張されます。

• 自動品目計画での使用:

  資材所要量計画は、契約明細が供給元として自動で購買依頼明細に割り当てられるように設定することができます。ただし、この購買依頼はあとから購買発注 (= 基本契約リリース発注) に変換する必要があります。分納契約の場合、分納契約納入日程を MRP 実行から直接生成できるため、購買で追加処理が不要になります。

プラント別契約では、該当のプラントに対してのみリリース発注を登録することができます。一方、集中契約では、プラントごとに異なる条件や取引先を保存することができます。

集中契約は、集中購買組織から登録することもできます。契約明細を登録するときには、その契約を登録する購買組織が特定のプラントの担当組織であるかどうかはチェックされません。このチェックは、契約リリース発注でのみ行われます。リリース発注を別の購買組織から実行する場合は、リリース発注元購買組織の集中購買組織を参照購買組織として割り当てる必要があります。

累計金額は、数量契約の場合には明細レベルで更新され、金額契約の場合にはヘッダレベルで更新されます。もうすぐ有効期限が切れるすべての基本契約の一覧を照会することができます。金額契約の目標額項目とリリース合計額項目、および数量契約の目標数量項目とリリース済数量項目に対して、適切な選択パラメータに基づいて分析が実行されます。

在庫/購買管理のカスタマイジングで、購買管理→レポート→設定: 購買伝票一覧→選択パラメータ→定義: 選択パラメータを使用すると、目標額または目標数量に対する比率 (%) を定義して、その比率を上回った場合には基本契約の期間が満了したとみなすことができます。

基本契約の金額および数量だけでなく、有効期間をチェックすることもできます。

SAP Fiori ラウンチパッドでは、以下の SAP Fiori アプリを契約監視に使用することができます。

1. 契約外支出: 契約外支出アプリを使用して、前年度から本日までの契約参照がない購買発注に関して、合計支出額を分析することができます。一部の品目については、購入時に取り決められた価格設定またはブランケット購買契約はありません。これらの明細は、非契約購買として定義されています。このアプリは、契約なしで行われた購買の割合の測定にも使用できます。

2. 未使用基本契約: 特定の時間枠内にリリースが実行されていない契約を特定することができます。未使用基本契約では、未使用基本契約の承認済金額 (照会通貨)、およびすべての未使用基本契約の ID を確認することができます。

3. 契約期限終了: このアプリを使用して、特定の時間枠 (デフォルト: 90 日) 内に有効期限が切れる購買契約を特定することができます。また、期間満了基本契約の数、目標額、および期間満了基本契約の承認済金額を把握できます。

4. 契約外: 契約外アプリでは、既存の契約が使用されている可能性があっても、契約参照のない購買発注の支出額を識別することができます。購買担当者として、妥当な正味額を知る必要があります。契約外アプリを使用することで、既存の契約を考慮することなしに、すでに行われた購買の金額を特定できます。

5. 金額契約消費: このアプリを使用して、前年度から本日までの金額タイプ契約の消費率を特定します。また、基本契約の目標額と承認済金額も把握できます。

6. 数量契約消費: このアプリを使用して、前年度から本日までの数量タイプ契約の消費率 (数量基準ではなく金額基準) を特定します。また、基本契約の目標数量とリリース予定数量も把握できます。

基本契約の概要を把握するには、購買契約管理アプリを使用することができます。このアプリでは、消費データや期限切れデータなど、契約の概要がグラフィック表示されます。基本契約の期間満了が近づいている場合や、すでに基本契約の期間が満了している場合は、契約を編集することができます。

契約モニタ用のもう 1 つのアプリとして、購買契約明細のモニタがあります。このアプリでは、品目グループの購買契約明細の集計値を照会し、要件に応じてフィルタすることができます。

以下の表は、バックエンドシステムの基本契約に利用できる有用な評価の一覧です。

また、以下のアプリも SAP Fiori ラウンチパッドで利用できます。

• 購買契約管理
• 購買契約明細管理