購買伝票の承認

購買伝票の承認手続の目的は、所定の承認プロセスが終了するまで購買伝票の印刷や送信が行われないようにすることです。購買伝票の承認または拒否は、ヘッダレベルでのみ行うことができます。明細別の承認または拒否には対応していません。購買伝票を保存またはチェックするときに、承認方針が設定されます。

購買伝票を承認する場合は、集合トランザクションを使用することができます。集合トランザクションでは、ブロックされた伝票を印刷プレビューで照会することができます。ただし、メッセージの出力は、承認が有効な場合にのみ可能です。購買発注を個別に承認することもできます。

個別承認では、承認担当者は購買発注の現在のバージョンを照会し、その情報に基づいて以下のいずれかの処理を実行します。

• 承認コードによる承認

• リリースの適用を拒否

• すでに実装されている承認または却下の取消

外部購買伝票 (購買発注、見積依頼 (RFQ)、購買契約など) の承認方針を設定する場合は、分類を使用する承認手続きに限定されます。