品目マスタデータベース (多くの場合、単に "品目マスタ" と呼ばれます) は、システムに保存されているすべての個別の品目マスタレコードで構成され、会社が調達、生産、および保管するすべての品目のテキストが含まれています。これは、会社の品目に関する情報の共通ソースです。
すべての品目データを 1 つの品目データベースに統合することで、データの冗長性が排除され、購買管理だけでなく、在庫管理、資材所要量計画、請求書照合などの他のビジネスアプリケーションでもデータを使用できるようになります。
会社で使用される個別品目のテキストは、品目マスタレコードに保管されます。
品目マスタレコードに保管されるデータは、各種のユーザ部門を反映する個々のビューに保管されており、調達、生産、販売、倉庫管理などに関する初期データおよび管理データを含んでいます。
品目マスタレコードのさまざまなビュー
以下の表では、品目マスタレコードのさまざまなビューに含まれている情報について説明します。
品目マスタレコードビューの情報
| ビュー | 情報 | 例 |
|---|---|---|
| 基本データ | 一般データ |
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| 販売 | 販売プロセスおよび価格設定に関する情報 |
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| 購買管理 | 調達プロセスのデータ |
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| MRP | 資材所要量計画に関する情報 |
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| 会計管理 | 在庫評価に関する情報 |
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| 保管 | 倉庫管理と品目の保管に関する情報 |
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| 予測 | 資材所要量の需要予測に関する情報 |
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更新ステータス
各ユーザ部門に更新ステータスが割り当てられます。更新ステータスによって、特定のプロセスの品目マスタレコードが適切に更新されているかどうかがわかります。
購買の更新ステータスは E です。購買発注を登録する場合、品目の更新ステータスは E (購買管理) である必要があります。品目の品目タイプに金額基準在庫管理が関連する場合は、会計データ (更新ステータス B) も利用可能である必要があります。
品目ビュー拡張機能を使用すると、品目が適切に更新されているかどうかを判別することができます。更新が許可されるユーザ部門データは、品目の品目タイプによって異なります。
品目マスタレコードおよび拡張可能品目 (品目マスタ) を更新するには、SAP Easy Access 画面で以下のメニューパスを使用します。
品目マスタレコードの登録:
ロジスティクス在庫→/購買管理→品目マスタ→品目→登録 (一般) (MM01)
品目マスタレコードの変更:
ロジスティクス在庫→/購買管理→品目マスタ→品目→変更 (MM02)
品目マスタレコードの照会:
ロジスティクス在庫→/購買管理→品目マスタ→品目→照会→現ステータス照会 (MM03)
拡張可能品目 (品目マスタ) の照会または更新:
ロジスティクス在庫→/購買管理→品目マスタ→その他→品目ビュー拡張 (MM50)
SAP Fiori ラウンチパッドで、SAP アプリ - 品目登録、品目変更、および品目照会を使用することもできます。これらのアプリのユーザエクスペリエンスは、バックエンドトランザクション MM01、MM02、および MM03 と同じです。