附加信息 - 无课程内容

使用后勤信息系统设置供应商评估

Objective

After completing this lesson, you will be able to 设置供应商评估

后台供应商评估

后台评估

为实现集中评估,您应在后台执行供应商评估。后台流程既考虑自动标准,又考虑半自动标准。如果想要在后台执行供应商评估,必须提供选择变式(例如,用于限制要评估的供应商范围的选择)。

如果在后台执行评估,可更新现有的评估记录,并为尚未评估的供应商创建新记录。通常,您可对属于同一供应商类别或分配有相同加权代码的供应商的评估执行后台维护。但仍可选择分布在不同组中的一系列供应商。因此,无需为后台评估指定加权代码。为了使系统能够正确的计算分数,您必须在之后为此类评估记录维护加权代码。通过无加权代码的供应商报表,系统会找到相关评估记录。

要将供应商评估设置为后台作业,请在 SAP 轻松访问屏幕上,选择后勤物料管理采购主数据供应商评估后续功能后台评估 (ME6G)。

要后处理无加权代码的评估记录,请在 SAP 轻松访问屏幕上,选择后勤物料管理采购主数据供应商评估后续功能无加权代码的供应商 (ME6E)。

自动计算子标准分数

系统使用以下条件来计算自动子标准的分数:

  • 数量可靠性

  • 按时交货

  • 价格等级

数量可靠性

此图说明了系统如何计算数量可靠性自动子标准(主标准交货)的分数。

本示例介绍系统如何计算数量可靠性自动子标准(主标准交货)的分数。结算某个采购订单 (PO) 项目时,系统会更新相关信息结构中物料和供应商的数量可靠性的单个分数。如果发生下列事件之一便会产生上述更新:

  • 供应商尚未交付全部 PO 数量且交货数量不在 PO 项目的允许交货不足容差范围内。尽管如此,在过账收货 (GR) 时,仍需手动设置交货完成标识以表明已完成一个 PO 项目的交货。

  • PO 数量为 100 件,供应商仅交付其中的 90 件,并且您将 PO 数量减少到 90 或为该 PO 项目设置交货完成标识。

  • 通过设置删除标识删除某个 PO 项目。

  • 收货数量在交货不足容差范围内,或者等于或超过 PO 数量。

系统仅考虑依据 PO 收货到仓库或商店,以及将收货冻结库存下达到仓库或商店。标准系统使用移动类型 101、105 和 107 来表示此类事务。

计算子标准数量可靠性的新单个分数

如果发生了前面所述的事件之一,系统将按以下操作计算数量可靠性子标准的新单个分数(物料相关):

  1. 在根据采购订单进行收货的情况下,系统使用以下公式计算采购订单数量中交货数量的百分比差异:((收货数量 - 采购订单数量)x 100)/(采购订单数量)。

    在该过程中,系统通过相应的符号(+ 或 -)来区分过量交货和交货不足。但在计算分数时,系统并不考虑存储在物料主数据中的交货不足和过量交货容差。

  2. 然后,系统为相关百分比差异确定在采购组织的定制配置设置中定义的分数(考虑 + 或 - 符号)。

  3. 新的单个分数计入有关数量可靠性子标准的物料和供应商的前一单个分数中。这种情况下,系统将使用在采购组织的定制配置设置中定义的平滑因子。平滑因子的值越高,分配到前一单个分数的权重就越低。

    系统使用以下公式:

    新单个分数 = 原有单个分数 x(1 – 平滑因子)+(新货物移动的分数 x 平滑因子)

    这个新单个分数在 S013 信息结构中进行更新。

  4. 运行新评估时,系统会基于 S013 信息结构,为所有物料计算新的数量可靠性子标准分数。

    如果这样做,所有物料都将具有相同的权重。这意味着,系统计算每个物料的分数,然后将所有分数相加,最后除以物料的数目。

    提示

    如果是计划协议,不会在每次收货后都更新数量可靠性子标准,而仅在达到目标数量后才更新一次。

冲销

冲销对编译数量可靠性子标准的分数的影响不大。系统仅考虑将依据采购订单的收货冲销到仓库或商店,以及将收货冻结库存下达到仓库或商店。在标准系统中,此类事务用移动类型 102、106 和 108 表示。由于系统只考虑使分数得到更新的最后收货,因此,此功能的目的是立即更正收货人员注意到的错误输入。冲销收货时,将取消最后收货的所得分数。如果取消供应商的首次也是唯一的收货,将不会取消分数。

按时交货绩效

按时交货绩效

此图描述了系统如何计算按时交货自动子标准(主标准交货)的分数。系统根据采购订单中的统计相关交货日期和收货日期来计算日期差异。

例如,如果供应商无法在 9 月 15 日按时交付已订购的物料,而要延期至 30 日,则需使用统计相关的交货日期。在这种情况下,可在项目概览中将交货日期更改为 9 月 30 日(与物料需求计划相关的日期),但需将统计相关的交货日期保留为 9 月 15 日。计算按时交货子标准时,系统使用统计相关的交货日期,而并非实际交货日期。其结果是收货分数较低。

提示

在输出或传输采购凭证后,统计相关的交货日期将不再根据凭证项目中的交货日期自动作出调整。

对于数量可靠性子标准而言,在按时交货子标准中,系统仅考虑依据采购订单和计划协议收货到仓库或商店,以及将收货冻结库存下达到仓库或商店。如果按时交货,仅当有关最小交货数量的检查成功时,系统才会计算按时交货子标准的新单个分数。最小交货数量检查可防止供应商在交货数量不足的情况下因为按时交货而获得高分。在供应商评估定制配置设置中的采购组织级别指定最小交货百分比。在物料主数据的采购价值代码中定义的最小交货百分比可覆盖指定的百分比。

提示

按时交货指在准确的交货日期进行收货。如果供应商交货的时间过早或过晚,则系统在计算按时交货子标准的分数时不会考虑最小交货百分比。

标准交货日期差异

要计算日期差异百分比,必须已定义标准交货差异(标准交货日期差异)参数。标准交货日期差异表示 100% 的百分比差异会产生多少天。举例来说,如果标准交货日期差异为十天,延迟一天交货意味着百分比差异为 10%。

在供应商评估定制配置设置中的采购组织级别指定标准交货日期差异值。对于最小交货百分比,在物料主数据的采购价值代码中指定的值可覆盖标准交货日期差异。

提示

按工作日计算日期差异。

如果已在供应商评估的控制数据中存储了日历,则公共假期、星期六与星期日可从日期差异计算中排除。在系统计算百分比日期差异后(考虑符号 + 或 -),将按照计算数量可靠性子标准分数所使用的相同方法,完整运行全部后续步骤。

以下是一些实用提示:

  • 如果收货涵盖多个交货计划行,系统将针对每个计划行完整运行计分流程。每个分数乘以相关计划行的已交付数量(按数量加权)。然后,将这些加权点分数的总和除以收货数量。得出的结果是特定收货的分数。

  • 如果要为 通知可靠性 评分。装运通知可靠性)子标准,仅考虑分配到 2装运通知)内部类别的确认。此外,必须在确认控制中将此确认类别标识为收货相关。

  • 您可使用事务 MCE2 来检查采购凭证的已更新分数。输入该事务后,选择 S013 信息结构。

价格等级

价格等级

按时交货数量差异子标准不同的是,每次执行重评估时,都要计算价格等级标准。也就是说,系统不使用存储在 S013 信息结构中的数据,其中也没有平滑因子。要确定供应商的价格等级,系统需将存储在供应商信息记录中的有效价格与物料的市场价格进行比较。

计算价格等级分数

在计算价格等级分数时,系统将针对每种物料或每个物料组完整运行以下步骤:

  1. 系统会检查是否为物料或物料组存储市场价格。

    可将市场价格存储在采购主数据中。要定义市场价格,在 SAP 轻松访问屏幕上选择后勤物料管理采购主数据条件价格市场价格 (MEKH)。

    提示

    您可直接从报价价格比较清单中保存市场价格。这种情况下,您既可以选择平均值,也可以选择随机报价。然后可将相应值另存为市场价格。
  2. 如果未存储市场价格,系统将计算此物料所有信息记录的有效价格的平均值(待评估供应商的信息记录除外)。

  3. 接下来,系统会将供应商的有效价格与市场价格或平均价格进行比较。

    根据此次比较确定百分比差异。

  4. 通过定制配置中的相关表格,系统将在其中定义的分数分配至差异百分比。

  5. 然后,系统根据为存在最新信息记录条件的供应商的所有物料或物料组确定的分数,计算平均值。

    得出的结果是供应商的价格等级子标准分数。

    提示

    相对于订单量较低的物料,不能向订单量较高的物料赋予更多权重。所有物料的加权均相等。

价格等级子标准的定制配置设置中,如果某种物料只有一个供应商,则必须指定供应商评估的结果。使用单个货源标识执行该操作。如果设置此标识,系统将计算 0% 的偏差,并为其分配指定的分数。

供应商评估中的分析

供应商评估分析

系统提供了多种用于解释供应商评估结果的分析。例如,可通过所有物料、仅一个特殊物料组或一种特殊物料的总分数生成已评估供应商的分级清单。可将供应商的总分数与特殊物料或特殊物料组的总分数进行比较。

货源确定中的供应商评估

货源确定中的供应商评估

供应商评估还集成到采购申请中的货源确定以及报价价格比较清单中。在有两个相同报价的情况下选择货源时,上述集成功能可提高决策标准。

下面是一些与供应商评估相关的实用提示:

  • 如果在采购申请的货源确定流程中启动供应商评估,则可获得所有物料的分级清单。此外,还可从其中调用特殊物料或特殊物料组的分级清单。

  • 如果从采购申请调用供应商评估,则不会显示总分数。如果还想查看总分数,请查阅 SAP 注释 1283253。

  • 除了货源确定和报价价格比较清单,买方采购谈判记录表中也显示了供应商评估的分数。

执行供应商评估功能的菜单路径

选择 SAP 轻松访问屏幕上的以下菜单路径,以执行供应商评估的各种功能:

  • 分级清单:

    选择后勤物料管理采购主数据供应商评估清单显示分级清单 (ME65)

  • 每种物料或每个物料组的评估:

    选择后勤物料管理采购主数据供应商评估清单显示每种物料/物料组的评估 (ME6B)

  • 评估比较:

    选择后勤物料管理采购主数据供应商评估比较评估 (ME64)

  • 常规分析:

    选择后勤物料管理采购主数据供应商评估标准分析 (ME6H)

  • 供应商评估的更改:

    选择后勤物料管理采购主数据供应商评估更改 (ME6A)

  • 不含加权代码的供应商:

    选择后勤物料管理采购主数据供应商评估后续功能无加权代码的供应商 (ME6E)

  • 未评估的供应商:

    选择后勤物料管理采购主数据供应商评估清单显示未评估的供应商 (ME6C)

供应商评估的定制

物料管理的定制中,选择采购供应商评估定义采购组织数据。您必须在客户端级别定义想要在供应商评估中使用的所有加权代码和标准。首先定义主标准,然后定义每个主标准所需的子标准。对于子标准,还需指定它们的确定方式。您还可使用用户出口来计算子标准的分数。您可以定义清单的范围,使每个清单显示不同的主标准或显示采用不同顺序的相同主标准。

可在采购组织级别创建以下供应商评估设置:

  • 主标准:

    定义每个采购组织所需的主标准。您还可定义能否手动更改点分数。

  • 子标准:

    将所需子标准连同加权代码一起分配至各个主标准。如果要手动更改子标准的分数,需设置手动维护标识。

  • 加权:

    为每个采购组织至少定义一个包含相关加权的加权代码。

  • 自动条件的点:

    所有子标准的百分比差异必须转化为相应的分数,并存储在每个采购组织的表中。

控制数据

控制数据

图中简要介绍了在采购组织明细屏幕上定义的数据。适用期间表示以日历日为单位的一段时间,在这段时间内,对于收货检验批次(收货检查)和 Q2 - 通知(投诉级别 - 车间投诉或拒绝)子标准以及半自动标准,将考虑供应商评估数据。

在某个供应商的适用期间内,如果没有可用于数量可靠性按时交货通知可靠性装运指令审计子标准的新数据,则在评估此供应商时,系统不会计算这些标准的任何分数。对于价格等级价格历史记录标准,系统不考虑适用期间。

您必须创建供应商评估的以下定制配置设置:

  • 物料管理中的定制配置,路径为:采购供应商评估定义加权代码

  • 物料管理中的定制配置,路径为:采购供应商评估定义条件

  • 物料管理中的定制配置,路径为:采购供应商评估定义清单范围

  • 物料管理中的定制配置,路径为:采购供应商评估定义采购组织数据

  • 物料管理中的定制配置,路径为:采购物料主数据定义采购价值代码

执行供应商评估的附加流程