采购中的主数据
供货源和条件
货源确定
采购优化
凭证审批程序
特定采购流程
已选择附加定制主题
供应商评估
附加信息 - 无课程内容

使用外协加工

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用外协加工采购货物

外协加工流程

外协加工流程

外协加工流程是指您从供应商处采购物料,而该物料又需要特定部件。您可以向供应商提供这些部件,也可以从第三方订购,由他们直接交付给外协加工商。

您可以提出采购申请以申请需要外协加工商制造的物料。您可以通过项目类别为 L外协加工)的采购订单或计划协议项目来订购物料。您可以使用项目类别 L 创建子项目,将向外协加工商提供的部件包括在内。如果已订购的物料存在物料清单,那么您可以手动输入各个部件或通过物料清单展开生成它们。要订购的物料不需要物料主数据。但是,已提供的部件必须具有物料主数据。

外协加工的主数据

该图显示了转包所需的主数据。

如果 MRP 将生成含货源的外协加工采购申请而非标准采购申请,则必须满足以下要求:

  • 在物料主记录(MRP 2 视图)中设置外协加工的特殊采购类型。否则,将使用标准项目类别创建申请。

  • 确保至少具有一个供货源(带有自动货源确定标识的外协加工信息记录或带有外协加工项目类别的框架协议项目)。如果具有多个供货源,您可以创建具有特殊采购类型 L 的配额协议项目或货源清单以进行外协加工。

如果要在 MRP 创建的外协加工采购申请中自动确定组件,则必须满足以下要求:

  • 确保存在包含要提供的部件的物料清单 (BOM)。

  • 为要采购的物料创建生产版本,其中包含物料清单备选项以及与为组件创建的物料清单的用途相匹配的用途。

  • 将生产版本编号存储在采购组织/工厂级别的外协加工信息记录中。

如果具有特殊采购类型外协加工的物料需求增加,则会在计划运行期间生成具有项目类别 L外协加工)的申请或具有特殊采购类型外协加工的计划订单。将计划订单转换为采购申请项目时,系统会为其分配项目类别 L

注意

使用 MRP Live(事务 MD01N),系统始终为外部采购物料创建采购申请。计划订单只能在传统 MRP 运行中生成(事务 MD01/MD03)。

在计划运行中,系统将展开物料清单并为部件生成相关需求。这些相关需求将作为特别指定的相关需求(SubReq MRP 元素)包括在净需求计算中。

MRP 范围

为了实现外协加工商部件供应的目标化控制,您可以为外协加工商创建 MRP 范围。MRP 范围是可执行单独物料计划的组织单位。在供应短缺的情况下,将为 MRP 范围中的部件生成可将库存转储到外协加工商的预留。在工厂中,此预留作为需求显示。

您可以在外协加工主控室中监控每个外协加工商的库存和需求。当您参考外协加工项目过账所订购物料的收货时,系统会自动过账部件消耗。如果部件消耗与建议不同,则可以对其进行调整。随后也可以这样做。

要检查为外协加工商提供的物料库存,请在 SAP 轻松访问屏幕上,选择后勤 物料管理采购采购订单报表外协加工主控室 (ME2ON)。

在 SAP Fiori 快速启动板上,可以使用以下备选应用:

  • 按供应商显示转包库存 (ME2ON)
  • 转包主控室

采购中的转包流程:要点

关于采购中的外协加工流程,应注意以下方面:

  • 如果更改采购订单或计划行数量,则应该按比例更改将要提供的部件数量,前提是尚未设置固定数量标识。

  • 如果更改交货日期,则仅重新计算需要部件的日期。不会在物料清单中重新确定部件本身。如果要重新确定部件,则必须执行新的物料清单展开。

  • 订单日期会始终作为部件的缺省需求日期显示。

项目类别外协加工

项目类别 L外协加工)决定您必须提供部件以便制造您想要订购的物料。有关其他与项目类别相关的控制的信息,请参阅采购的定制配置下的定义项目类别的外部表述

注意

无法更改或重新定义项目类别。
基于项目类别 L 的控制

在使用项目类别L 时,将对采购订单项目产生如下影响:

  • 可以创建包含或不含物料主数据的采购订单项目。如果创建的采购订单项目具有物料编号,则科目分配类别的描述为可选项。

  • 根据已链接的采购订单项目标识设置收货和收发票的标识。

  • 无法更改收货标识。这意味着您必须根据采购订单过账收货。但是,您可以取消选择发票接收标识。

  • 不建议您设置未评估收货标识,并且您也不可以进行手动设置。

执行外协加工