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使用物流信息系统评估供应商

Objective

After completing this lesson, you will be able to 处理供应商评估

供应商评估功能

供应商评估在以下方面为您提供支持:

  • 采购物料和外部服务

  • 选择供货源

  • 持续监控现有供应商关系

供应商评估基于物料管理和物流信息系统(LIS,信息结构 S013)中的数据。供应商评估还利用质量管理中的数据。例如,这可以包括接收检验或质量审计的结果。

供应商评估分数

此图显示了供应商评估中的评分级别。

您必须使用评分范围,与他人相比,评估特定供应商的绩效。SAP S/4HANA 提供的评分范围为 1 到 999 分,使您能够根据主要评估标准衡量供应商的绩效。大多数公司使用的评分范围为 1 到 100 分。这种尺度易于阅读,同时可以很好地体现各个供应商的业绩。在采购组织级别的定制中定义计分范围。

主标准构成了评估供应商绩效的基础。系统根据主标准分数计算供应商的总分数。根据总分数,您可以比较不同的供应商,而无需考虑评估的详细信息。但是,特定主标准的分数比总分数更精确地反映供应商的绩效。例如,通过在主标准级别比较分数,您可能会发现,尽管供应商 A 的总分数低于供应商 B,但对于主标准 价格 ,供应商 A 优于供应商 B。如果物料价格是下达下一采购订单的决定性因素,则供应商 A 将优先于供应商 B。

供应商评估中的标准和子标准

SAP 标准系统提供以下主标准:

  • 价格

  • 质量

  • 交付

  • 服务

  • 发票校验

  • 可持续性

在客户端级别定义主标准和子标准。系统最多支持 99 个主标准。对于每个采购组织,选择要在此处使用的主标准。

可以使用加权代码来定义总分数的份额,该份额由每个主标准构成。例如,针对 价格 标准授予供应商 80 分,针对 交货 标准获得 90 分。由于物料价格比按时交货更重要,因此将 3 个加权代码分配给价格标准,将 1 个加权代码分配给交货标准。这意味着计算总分时,系统会将 价格 标准的 80 分计算三次,但仅考虑 交货 标准的 90 分一次。

在定制中,将所有想要在企业范围用于供应商评估的权重定义为加权代码。然后,您可以指定每个采购组织可能使用的加权代码。首次执行评估时,必须为每个供应商分配加权代码。

警告

如果使用不同的加权代码,则应为每个加权代码定义一个供应商类。您可以在分析中选择这些供应商类,以便不比较具有不同加权代码的供应商。

子标准

每个主标准可细分为多个子标准。系统的标准版本提供了特定数量的子标准,作为评估的基础。您还可以为每个主标准定义附加子标准。对于每个主标准,系统最多支持 20 个子标准。

计算相关主标准的分数时,可在定制中为每个采购组织的单个子标准定义不同的权重。这些设置适用于相关采购组织内的所有供应商。子标准的分数表示相关物料的单个分数的平均值。无法对物料进行加权;所有物料计数相等。

子标准是供应商评估中授予分数的最小单位。系统根据供应商针对各种子条件获得的分数确定上级主标准的分数。

子标准类型

子标准类型

存在以下类型的子标准:

  • 手动条件:

    手动执行供应商评估时自行输入分数。

  • 半自动标准:

    针对市场行为标准,在信息记录级别( 附加供应商评估 )中输入物料分数。执行供应商评估时,系统会在主标准价格分数中考虑这些分数。

  • 自动标准:

    您自己不输入任何数据。系统根据在企业中独立于供应商评估系统的其他点(例如,收货时或质量管理时)输入的数据确定自动子标准的分数。

自动子标准

自动子标准

在标准系统中,两个自动子标准适用于主标准价格,三个适用于主标准质量,四个适用于主标准交货

没有针对主标准 服务发票 的自动子标准。但是,在标准系统中,两个系统都有两个半自动标准。

按自动和半自动子标准评估

以下清单简要介绍了各种自动和半自动子标准所评估的因素:

  • 价格:

    以下自动子标准适用于主标准 价格

    • 价格等级:

      此子标准评估供应商价格与市场价格的关系。如果供应商价格低于市场价格,则会为供应商授予高分。如果供应商价格高于该价格,则向供应商授予低分。如果尚未在系统中存储任何市场价格,则采用所有当前信息记录价格的平均值。

    • 价格历史记录:

      与市场价格(或所有信息记录价格的平均值)的发展相比,此子标准评估供应商价格如何随时间变化。

  • 质量:

    以下自动子标准适用于主标准质量

    • 收货检验批次(收货检查):

      此子标准评估供应商提供的物料的质量。在收货时进行质量检验(收货检验)。

    • Q2 - 通知(投诉级别 - 车间投诉或拒绝):

      此子标准评估在收货时传递质量检查后,供应商交付的物料在后续制造流程中是否证明不可用,从而产生额外工作量和支出。此分数在质量管理中确定,然后传递到采购中的供应商评估。

    • 审计(质量审计):

      此子标准评估企业在其产品制造过程中使用的质量保证系统的有效性。

  • 交货:

    以下自动子标准适用于主标准 交货

    • 按时交货:

      该子标准评估供应商的交货日期是否与采购订单中提到的交货日期相同或相近。

    • 数量可靠性:

      该子标准评估供应商交付采购订单中指定的数量的程度。

    • 装运指令(符合装运说明):

      此子标准评估供应商是否严格遵守您在已订购物料的装运或包装方面给出的说明。

    • 通知可靠性(装运通知可靠性):

      此子标准评估供应商的交货日期是否与确认中提到的交货日期(例如装运通知)相同或相近。此标准评估货物是否实际到达确认日期。

供应商评估流程

在采购组织级别评估供应商。在标准系统中,无法在公司代码或工厂级别对供应商评估进行系统支持的比较。您可以为每个供应商手动执行供应商评估流程,也可以在后台为多个供应商执行供应商评估流程。

以下事务可用于按供应商手动执行:

  • 维护供应商评估 (ME61):

    在此事务中,您可以输入手动主标准和子标准的分数。

  • 自动重新评估 (ME63):

    执行此评估,可为您提供一份清单,将上次评估的分数与新计算的分数进行比较。

手动维护

手动维护

要执行供应商评估的手动维护

  1. 在供应商评估维护的初始屏幕上,输入采购组织和供应商。

    随即显示对此采购组织有效的主标准的概览。

  2. 如有必要,输入所需的加权代码。

  3. 请注意,如果您在供应商评估中使用手动主标准,则可以获得相关分数。

  4. 选择 编辑自动 。新评估使系统首先重新计算自动和半自动子标准的分数,然后计算主标准的分数,然后计算供应商的总分数。

    您可以通过日志跟踪自动和半自动子标准的分数计算。如果系统应仅重新计算单个主标准的分数,而不是基于所有主标准执行总体评估,则使用自动新评估/MCrit 函数。选择相关主标准后,选择 主标准详细信息 ,然后通过相关按钮启动此主标准的自动重新评估。如果在供应商评估中使用手动子标准,则授予这些条件的分数。

供应商评估相关任务

可显示自动子标准分数的计算日志。为此,选择转到单个日志转到全部日志。请注意,这些日志仅在保存供应商评估之前可用。通过参考变更文档,您可以随时追溯对各个分数的手动更改。

可以在评估表中记录系统已为供应商确定的评估,并将其打印出来。评估表的抬头显示创建表的人员姓名、创建日期和供应商名称。下方显示总体评估和各个主标准的分数。每个主标准的子标准分数列在 详细评估 下。

要打印评估表,在 SAP 轻松访问屏幕上,选择后勤 物料管理采购主数据供应商评估后续功能打印评估表 (ME6F)。

要维护供应商评估,在 SAP 轻松访问屏幕上,选择后勤 物料管理采购主数据供应商评估维护 (ME61)。

提示

在定制中,您可以指定是否可以手动更改自动和半自动标准的分数。如果允许手动更改,则可以输入相关字段,并且可以根据需要更改自动计算的分数。手动更改记录在更改文档中。如果随后运行自动重新评估,系统不会考虑手动更改的分数,而是根据信息记录和物流信息系统 (LIS) 中的数据确定新分数。

自动重新评估

自动重新评估

通过自动重新评估功能,您可以为供应商的自动和半自动子标准更新分数。您无法自动更新手动标准的分数。如果之前从未评估过供应商,则必须指定用于自动重新评估的加权代码。自动重新评估的结果是比较所有自动和半自动标准的旧分数和新计算的点分数。

提示

自上次评估后更改的标准分数将以颜色突出显示。

保存评估时,旧分数将替换为新分数。您可以使用日志重新生成自动和半自动标准的计算。

要执行供应商的自动重新评估,请在 SAP 轻松访问屏幕上,选择后勤 物料管理采购主数据供应商评估自动执行新评估 (ME63)。

执行供应商评估