供货源和条件

使用计划协议

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理计划协议

计划协议简介

使用计划协议

计划协议是与供应商签订的长期协议,协议中的物料供应受到预定条件的限制,这些条件对于定义期间和定义的总采购数量有效。

创建计划协议时可以选择以下内容作为参考:

  • 框架协议申请

  • 询价

  • 其他计划协议

您还可以参考集中洽谈合同创建计划协议,为使用集中协商价格提供便利。

创建计划协议时,可以使用以下项目类别:

  • 标准

  • 寄售

  • 外协加工

  • 第三方

  • 文本

创建计划协议

计划协议始终只针对特定工厂。禁止使用项目类别 M未知物料)和 W物料组)。对于项目类别"外协加工",您可以分别输入每一次交货日期需要提供的物料组件。

条件可适用于计划协议的整个有效期。如果您使用允许时间相关条件的凭证类型,则还可在条件中输入多个有效期。

如果您参考集中洽谈合同创建计划协议项目,则不应更改计划协议中的条件,因为系统始终参考中央合同的当前条件。设置价格控制可确保在收货时始终计算条件。

您还可为没有物料主记录的物料创建计划协议项目。产生的成本可在不同的成本控制对象间通过科目分配进行分配。与合同相比,计划协议中不允许使用科目分配类别 U未知)。

在计划协议项目中指定的要交付的物料总数量被拆分为多个部分数量,并在交货计划行中具有单独的交货日期。手动创建交货计划行时可以参考采购申请也可以不参考采购申请。交货计划也可以由 MRP 自动创建。

通过发布计划协议审批,您可以通知供应商在计划日期交付所需物料。含或不含批准文档的计划协议都可以使用。这取决于凭证类型。

提示

计划协议的收货只有在您处理确认时或过量交货不受限制时才能在计划行日期前过账。

计划协议的优势

与其他采购凭证相比,计划协议有如下几点优势:

  • 计划协议可以代替许多标准采购订单或合同审批订单。

  • 计划协议交货计划行可在需求计划运行中自动生成。这时不需要手动转换采购建议。通过配置计划协议交货计划行 LPET,您可以生成消息并将其即刻传送给供应商。

计划协议维护

在 SAP Fiori 快速启动板上,使用管理采购计划协议应用创建、更改和监控计划协议。此应用为您提供计划协议的概览,包括到期数据。如果计划协议即将到期或已经到期,您可以对其进行更新。您还可以使用该应用删除或创建计划协议和计划行。使用管理 SA 交货计划应用,您可以维护计划协议交货计划行。

在 SAP GUI 中,使用 SAP 轻松访问屏幕上的以下菜单路径创建并维护计划协议:

  • 创建计划协议:

    选择后勤 物料管理采购框架协议计划协议创建(已知供应商) (ME31L)。

  • 更改计划协议:

    选择后勤 物料管理采购框架协议计划协议更改 (ME32L)。

  • 显示计划协议:

    选择后勤 物料管理采购框架协议计划协议显示 (ME33L)。

  • 创建库存转储计划协议:

    选择后勤 物料管理采购框架协议计划协议创建库存调拨计划协议 (ME37)。

  • 维护计划协议交货计划行:

    选择后勤 物料管理采购框架协议计划协议交货计划维护 (ME38)。

  • 显示计划协议交货计划行:

    选择后勤 物料管理采购框架协议计划协议交货计划显示 (ME39)。

您还可以通过 SAP Fiori 快速启动板上的应用访问上面列出的所有事务。

自动创建计划协议计划行

如果事务量较大并有大量的重复(重复制造),最好自动生成计划协议交货计划行。

自动计划协议计划行

如果满足以下前提,则可通过 MRP 自动生成计划协议交货计划行:

  • 在物料主记录的 MRP 数据中设置采购标识 F外部采购)。使用配额协议时例外。这种情况下,只需在配额协议项目中将货源定义为外部采购。

  • 允许计划运行中的自动计划协议交货计划。计划协议交货计划行标识可用于设置生成计划协议交货计划的时间范围。

只有在与同一工厂组合的物料有多个有效的计划协议且您想要定义自己的优先级时,才需要货源清单。

只有使用传统 MRP 运行 (MD01 / MD03) 才能创建采购申请(而非计划行)。使用 MRP Live (MD01N),如果物料存在计划协议,则系统始终创建计划行。