使用采购的合作伙伴功能

不同的业务伙伴可以承担各自的职能。因此，您可以在业务伙伴的主记录中输入合作伙伴角色，并存储要承担这些角色的其他业务伙伴的编号。然后在采购凭证中采用这些合作伙伴。 

可以在以下级别维护业务伙伴的合作伙伴角色：

• 采购组织
• 采购组织/工厂
• 采购组织/子范围
• 采购组织/工厂/子范围

将合作伙伴职能与备选合作伙伴一起使用的前提条件是每个合作伙伴也都具有业务伙伴主记录。

您的采购组织从 ABC Group 购买货物。子公司 South ABC 接收并处理您的采购订单（订购地址角色）。位于 XYZ 城市的工厂负责交货；退货交货也将发送到 XYZ 位置（货物供应商角色）。

必须为 ABC Group 以及 South ABC 和工厂 XYZ 创建业务伙伴 (BP) 主记录：

• ABC 组: BP 编号 1
• South ABC: BP 编号 2
• XYZ 工厂：业务伙伴编号 3

在 ABC Group（合作伙伴职能部分）的主记录中，为订货地址角色输入子公司 South ABC 的业务伙伴编号，并为货物供应商角色输入 XYZ 工厂的编号。

当您从 ABC 订购货物时，系统会自动确定采购订单地址；如果是退货，系统还会自动确定退货交货的供应商地址。

要在业务伙伴主记录中启用合作伙伴职能的维护并确保在采购流程中确定正确的合作伙伴，您可以使用菜单路径 SAP 定制实施指南→物料管理→采购→合作伙伴确定检查并在必要时更新定制中的以下设置：

1. 定义合作伙伴角色

   物料管理定制，路径为：采购→合作伙伴确定→合作伙伴角色→定义合作伙伴角色

   SAP S/4HANA 带有许多预配置的合作伙伴职能。您可以调整这些合作伙伴职能或创建其他合作伙伴职能。在执行此操作时，您可以指定业务伙伴的合作伙伴职能在每个组织级别只能使用一次。如果在定制中未为合作伙伴职能设置唯一标识，则在维护业务伙伴主记录时，您可以为每个组织级别的同一合作伙伴职能指定多个合作伙伴。当您创建采购凭证时，系统会显示所有可能合作伙伴的清单，您可以从该清单中选择您需要的合作伙伴。

   提示

   如果已为某个合作伙伴角色定义了多个合作伙伴，可将其中一个指定为缺省值。创建采购凭证时，选择清单中会首先列出缺省值，并以彩色突出显示。您可在凭证中使用缺省值，也可使用其他合作伙伴。

2. 定义每个科目组许可的合作伙伴角色

   物料管理定制，路径为：采购→合作伙伴确定→合作伙伴角色→定义每个科目组许可的合作伙伴角色

   定义合作伙伴职能后，必须允许其用于科目组。

   您可以使用科目组来区分您的供应商。在向科目组分配特定合作伙伴职能时，您可以定义允许哪些类型的合作伙伴执行哪些功能。

   在我们的先前示例中，必须为 South ABC（业务伙伴 1）分配一个科目组，以允许其执行订货地址角色。 

3. 为供应商定义和分配合作伙伴方案

   物料管理定制，路径为：采购→合作伙伴确定→供应商主记录中的合作伙伴设置→在供应商主记录中定义合作伙伴方案

   物料管理定制，路径为：采购→合作伙伴确定→供应商主记录中的合作伙伴设置→将合作伙伴方案分配到科目组

   在合作伙伴方案中，您可以定义可能的合作伙伴角色。

   通过分配合作伙伴方案，您可以指定方案对哪些科目组（针对供应商主数据）有效。

   在合作伙伴方案中，您可以为每个合作伙伴职能定义以下内容：

   • 是否为强制合作伙伴职能，
   • 输入后是否无法更改。

   注意

   合作伙伴方案到科目组的分配是可选的。

   如果为供应商的科目组分配了一个合作伙伴方案，系统会检查您在业务伙伴主记录中输入的合作伙伴角色是否包含在该方案中。如果不包含该角色，您会收到错误消息。

   如果未分配任何方案，则可以输入任何现有合作伙伴职能。

4. 定义并分配采购凭证的合作伙伴方案

   物料管理定制，路径为：采购→合作伙伴确定→采购凭证中的合作伙伴设置→在采购凭证中定义合作伙伴方案。

   物料管理定制，路径为：采购→合作伙伴确定→采购凭证中的合作伙伴设置→将合作伙伴方案分配到凭证类型。

   注意

   如果您想在采购凭证中使用不同的合作伙伴，并且如果要从供应商主记录中建议不同角色的不同合作伙伴，您必须已将合作伙伴方案分配到采购凭证类型。

合作伙伴方案

我们区分供应商的合作伙伴方案和采购凭证的合作伙伴方案。

在合作伙伴方案中，您可以定义可能的合作伙伴角色。

在合作伙伴方案中，您可以为每个合作伙伴职能定义以下内容：

• 是否为强制合作伙伴职能（强制标识），
• 输入后是否无法更改（无法更改标识）