在某些情况下，您可能要防止继续从某个供应商处采购货物，比如因为该供应商最近供应的产品质量不好。该业务伙伴的主记录允许您冻结该供应商的采购。您可以冻结所有采购组织的供应商，或仅冻结特定采购组织的供应商。
设置供应商的冻结标识后，就无法再为该供应商新建任何采购订单。您不能为冻结的供应商创建任何报价请求 (RFQ)、框架协议、配额协议或货源清单条目。同样，也不能再为此供应商分配信息记录或框架协议项目作为申请中的货源。除非您再次移除冻结标识，否则会一直保存冻结状态。
冻结供应商的功能
在 SAP Fiori 快速启动板上，您可以使用以下应用冻结供应商
- 冻结供应商（采购）
- 冻结供应商（集中）
要在 SAP 轻松访问屏幕上打开相应的 GUI 事务，请选择以下菜单路径：
后勤→物料管理→采购→主数据→供应商→采购→冻结 (MK05)
后勤→物料管理→采购→主数据→供应商→集中→冻结 (XK05)
事务 MK05 和 XK05 将您重定向到可以直接调用的BP事务。采购冻结位于附加采购数据区域。您必须选择角色 FLVN01 供应商和所需采购组织的采购视图。
在冻结供应商时，如果该供应商仍有凭证处于未清状态，您将收到系统发出的警告消息。请对此特别关注，因为您仍然可以为打开的凭证输入收货并进行更改，但如果过账被冻结，则不能过账任何发票。
提示
使用货源清单冻结
如果您为某个货源清单条目设置了冻结标识，则该条目所代表的货源将无法再用于采购凭证。
您可以区分以下情况：
- 冻结带有框架协议项目的货源清单条目
- 冻结无框架协议项目的货源清单条目
您可以区分以下情况：
冻结带有框架协议项目的货源清单条目：
如果您利用框架协议项目在货源清单条目中设置了冻结标识，就不能再为该项目创建批准订单或计划行。但是，您仍可以在不参考框架协议项目的情况下订购物料。不建议在采购申请或采购订单的货源确定过程中使用被冻结的框架协议项目。并且不能通过手动方式分配。
冻结无框架协议项目的货源清单条目：
如果在无框架协议项目的货源清单条目中设置了冻结标识（意味着相关货源为信息记录或工厂），您通常不能从相关供应商处订购或计划相关物料 - 无论是否参考现有框架协议项目。在采购申请的货源确定过程中，不建议将信息记录或框架协议项目用于冻结的物料和供应商组合。在这种情况下，也不会再考虑现有的配额协议项目。
如果您设置了冻结标识，输入了有效期，但没有输入供应商，则采购自该工厂的物料将被全部冻结。
使用物料状态，您还可在物料主记录中冻结对物料的采购。物料状态可在客户端范围内（基本数据视图）或特定于工厂（采购或 MRP 视图）进行分配。