条件是与供应商就有关价格、折扣、附加费、运输成本等达成的协议。可以在报价、信息记录、框架协议和采购订单 (PO) 中存储此类条件。
您还可以在供应商级别维护常规条件。随后系统还应用这些条件确定采购凭证中的价格。您可以在采购凭证中手动输入更多的条件。
条件 – 供应商和开票方
要为供应商创建常规条件,请在 SAP Fiori 快速启动板中使用维护供应商条件应用。或者,在 SAP GUI 的 SAP 轻松访问屏幕上,选择后勤→物料管理→采购→主数据→条件→折扣/附加费→按供应商 (MEKE)。
要为开发票方创建常规条件,请在 SAP Fiori 快速启动板中使用维护开发票方的条件应用。或者,在 SAP GUI 的 SAP 轻松访问屏幕上,选择后勤→物料管理→采购→主数据→条件→折扣/附加费→按开发票方 (MEKJ)。
既有对某个期间有效的条件,也有未指定明确有效期的条件。在后一种情况中,条件的有效期与采购凭证的有效期相同。
您可在条件记录中存储每个条件类型的等级。
提示
条件的时间相关性
请注意以下内容:
采购订单中的条件始终与时间无关。
- 信息记录和采购合同中的条件始终与时间相关。
- 对于采购计划协议和报价 (SAP ERP),凭证类型确定是否可以创建时间相关或时间无关条件。要在计划协议和报价中启用时间相关条件,您可以在物料管理的定制中选择相应标识,路径为:采购→询价/报价或计划协议→定义凭证类型。
可以为时间相关的条件定义有效期和等级。还可以指定价格范围(上限或下限)。如果系统在采购订单中采用这些条件,并在采购订单中更改该条件,从而导致超出或低于价格范围时,系统将发出错误消息。
提示
计算方案
计算方案组成一组用于确定采购价格的规则。
在标准的计算方案中,采购价格的要素如总价、净价和有效价格按如下方式定义:
总价:不考虑其他条件的价格,例如折扣、附加费或交货成本(供应商的净价)
净价:包括折扣和附加费的价格(参考总价,但不包括交货成本)
有效价格:净价减去现金折扣,包括杂项准备金、交货成本和不可抵扣税
计算方案将所有确定价格的条件类型集中在一起。还可以确定条件类型在价格确定过程中的参考顺序。
条件类型是在定制中定义的代码,可控制如何使用条件。例如,在标准系统中,条件类型 PB00 表示数量相关的总价。
条件类型的控制设置
以下是其他关于条件类型的重要控制设置:
组条件:
该标识表示等级并非根据某一个项目确定,而是跨采购凭证中的所有项目确定的。对于标准总价条件类型 PB00,此标识已设置。
抬头条件或项目条件:
抬头条件在凭证抬头中输入并且应用于每个凭证项目。项目条件在凭证项目中输入,但只应用于该项目。条件类型可以既是抬头条件,也是项目条件。
条件分类:
例如,条件类型可以定义为价格、附加费或折扣。
计算规则:
计算规则决定条件类型是否固定,或条件类型是取决于采购订单数量还是采购订单价值。
加号或减号:
确定条件类型是按照附加费还是折扣进行计算。
条件类型还用于定义等级的基础。例如,等级可以与数量、重量或体积相关。
计算方案还可定义以下内容:
- 由每个条件类型构成的小计
- 凭证或信息记录中允许的条件类型
- 在计算净价时应用条件类型的顺序
- 在消息中向供应商显示的条件类型
提示
可以在物料管理的定制中定义条件类型,路径为:采购→条件→定义价格确定流程→定义条件类型。
可以在物料管理的定制中定义计算方案,路径为:采购→条件→定义价格确定流程→设置计算方案 - 采购。