采购中的主数据
供货源和条件
货源确定
采购优化
凭证审批程序
特定采购流程
已选择附加定制主题
供应商评估
附加信息 - 无课程内容

分析定制配置的特殊方面

Objective

After completing this lesson, you will be able to 维护采购中的系统消息和用户参数

系统消息设置

采购中的系统消息

在很多采购事务中,系统都会发出以下消息来通知用户遇到紧急情况,如下所示:

已超过目标数量。

您可以定义所选系统消息的以下属性:

  • 警告消息

  • 错误消息

  • 无消息

在版本为 00 的标准系统中,所有可控制消息都可用。在更改特定消息的标准类型前,您必须检查此更改是否对所有用户都有效。

您可以更改版本 00 中消息的消息类型。您还可将此用户特定输出消息存储为新版本(如版本 Z1),然后更改此新版本的消息类型。应用新版本的所有用户都必须在其自有数据中将 MSV 用户参数设置为新版本的值。如果尚未维护用户参数 MSV,则系统将使用版本 00。

如果要确定已接收消息的编号,则可通过双击相应消息调用其长文本。您将看到应用范围和消息编号。通常将采购中的系统消息分配到 06ME 应用范围(消息类)。

采购中的用户参数

采购中的用户参数

有两个采购特定用户参数可影响或控制采购员的活动。它们分别是 EVO(采购员缺省值)和 EFB(功能权限)参数。这两个用户参数均在采购的定制中定义,并通过在用户主数据中输入相应的参数标识 EVO 和 EFB 将其分配给相关用户。

用户参数 EVO

此图向您显示了 EVO 用户参数。您可以通过此参数根据用户需要更改特定字段的标准设置。

您可以通过此参数根据用户需要更改特定字段的标准设置。

各标签上的可能设置

在各标签上可进行以下设置:

  • 标识标签:

    标识标签上,您可以更改信息记录更新标识在采购订单和报价中的缺省值。如果用户数据不包含参数 EVO,则采购订单中的信息记录更新标识将作为缺省设置预先选中。在报价中,缺省设置为不预先选中信息记录更新标识。

    若要设置订单确认需求标识,则创建采购凭证时,订单确认需求字段将作为缺省字段。您可以分别对采购订单、合同和计划协议进行设置。

  • 概览屏幕标签:

    概览屏幕标签上,您可以指定采购中用于输入凭证项目的概览屏幕是采用两行显示(步骤循环技术)还是采用一行显示(表控制技术)。

    提示

    Enjoy 事务中不支持使用步骤循环技术。
  • 快速处理标签:

    如果设置了全选标识,则使用模板创建凭证时,模板凭证中的所有项目都会转移到新凭证。

    通过选中全部采用屏幕区域中的分配和编辑采购申请复选框,可以指定在相关采购凭证中自动采用已分配的申请项目。此设置会影响采购申请的分配和处理事务及采购申请从当前库存/需求清单或 MRP 清单到采购订单的转换。

    如果尚未设置此标识,则采购申请转换为采购订单时,采购申请项目将复制到凭证概览中。然后必须将采购申请项目从凭证概览复制到采购订单中。

  • 附加屏幕标签:

    将项目保存为采购申请时,通过保存申请时更改凭证类型标识可在采购订单创建未知供应商事务中切换凭证类型。例如,使用采购订单创建未知供应商事务创建采购订单时,在初始屏幕上输入所需的采购订单类型。此凭证类型也适用于保存为采购申请而不是采购订单的项目。但如果使用的凭证类型在采购申请中不存在,则无法保存项目。通过设置保存申请时更改凭证类型标识,可以在将项目保存为采购申请时,打开用于重新选择凭证类型的对话框。

    通过库存转储的可用性检查屏幕区域中的详细信息标识,可确定在使用事务 ME27 创建库存转储订单时,是否显示关于物料可用性的详细信息。如果使用事务 ME21N 创建库存转储订单,则不管如何设置标识,都可以通过环境可用性访问详细信息。

  • 价格采用标签:

    为避免从前一采购订单中沿用价格作为缺省值,可以使用参数 EVO。

    手动价格作为总价标识会阻止上一个采购订单的价格覆盖手动输入的总价。但这仅适用于总价条件类型。其他所有条件类型仍从上一个采购订单进行复制。

  • 货源确定标签:

    自动货源确定标识控制以下事务中的相关缺省值:创建采购申请和采购订单创建未知供应商

    如果已设置检查交货日期标识,则系统在自动货源确定期间只会建议可以在所需日期交货的货源。此时,系统会考虑计划交货时间和采购部门处理时间。

    警告

    在计划运行中不考虑用户参数 EVO 中的设置(如检查交货日期)。

您可以在物理管理定制配置的采购环境数据定义采购员的缺省值下创建用户参数 EVO。

提示

创建的参数可以为空值。这适用于尚未分配值给参数 EVO 的所有用户。

信息记录更新标识

此图说明在创建采购订单时,您只能规定是创建相应的信息记录,还是更新信息记录(如果已存在)

使用事务 ME21N 创建采购订单时,您只能规定是否创建相应的信息记录,或者信息记录存在时是否进行更新。采购订单中信息记录更新标识的状态取决于各种因素。

常规设置

要控制特定工厂条件的使用,需要在采购定制配置中创建相关设置(条件控制)。这些设置可确定事务 ME21N 中与用户无关的信息记录更新标识状态。

这些设置使用如下方法确定状态:

  • 要创建含或不含工厂的条件(标识),请将信息记录更新标识的状态设置为 C。此状态表示如果尚不存在此类记录,将在采购组织级别创建信息记录。如果已存在特定工厂级别或采购组织级别的信息记录,则更新该信息记录。

  • 要仅在工厂特定基础(+ 标识)上创建条件,请将信息记录更新标识的状态设置为 B。此状态表示如果尚不存在此类记录,则将创建工厂特定信息记录。如果工厂信息记录已存在,则更新该信息记录。

  • 如果不希望在特定工厂基础( - 标识)上创建条件,则将信息记录更新标识的状态设置为 A。此状态表示如果相关组织尚不存在此类信息记录,则将创建采购组织级别的信息记录。如果信息记录已存在,则更新该信息记录。

提示

您可以在 SAP 注释 569885 中找到所有可选信息记录更新标识及相应条件控制和更新的总体说明。

您可以在 物料管理 的定制中维护 ME21N 事务的 信息记录更新 标识的常规设置,路径为 采购条件在工厂级别定义条件控制

信息记录更新标识的用户相关设置

信息记录更新标识的用户相关设置

EVO 参数中包含的信息记录更新标识设置会覆盖常规设置,因此您可以根据用户需求定义此标识的状态。如果用户数据不包括 EVO 参数,则信息记录更新标识会在采购订单项目中设置为缺省值。

提示

如果创建不含物料主数据的报价项目、采购订单项目或框架协议项目,则不管使用哪种个人设置,系统都不会设置信息记录更新标识。但您可以手动设置。此时,系统会创建物料组信息记录。

管理系统消息

应用用户参数 EVO