创建业务伙伴

创建业务伙伴时，必须选择业务伙伴类别。业务伙伴类别是一个术语，用于将业务伙伴分成以下类别：

• 自然人（例如，个人或员工）

• 组（例如，继承人团体）

• 组织（法律实体或法律实体的一部分，如公司或公司部门）

业务伙伴类别确定可用于数据输入的字段。

业务伙伴类别分配在创建业务伙伴后无法进行更改。

业务伙伴的编号范围由您在客户端级别创建业务伙伴时选择的分组确定。

要配置分组，请在定制中使用以下菜单路径：SAP 定制实施指南→跨应用程序组件→SAP 业务伙伴→业务伙伴→基本设置→编号范围和分组→定义分组并分配编号范围。

对业务伙伴的分组分配存储在 BUT000 表中。

当您为供应商创建业务伙伴主记录时，将会在后台自动创建供应商主记录。科目组将自动分配到此供应商主记录。科目组取决于分组，并分配在表 TBC001 中。

要维护该表，请转到 SAP 定制实施指南→交叉应用程序组件→主数据同步→客户/供应商集成→业务伙伴设置→供应商集成的设置→供应商集成的字段分配→分配代码→为 BP 到供应商方向定义编号分配。

此定制活动中的相同编号复选框决定业务伙伴主记录和供应商主记录是否具有相同的编号。如果未选中该复选框，则通过科目组分配供应商编号。

您可以在业务伙伴角色供应商的业务伙伴主记录中的供应商：常规数据标签上显示分配的科目组。

可在定制中维护业务伙伴的字段选择，路径为： SAP 定制实施指南→跨应用程序组件→SAP 业务伙伴→业务伙伴→基本设置→字段分组 。可在以下级别定义字段属性：

• 客户端
• BP 角色
• 活动（创建、更改、显示）
• 业务伙伴类型：业务伙伴类型是业务伙伴主数据中的字段，您可以选择填充该字段以为字段选择控制增加灵活性。业务伙伴类型可在定制中自由定义。

如果为同一字段维护了不同的设置，则应用优先级规则。

业务伙伴角色中的字段选择优先级规则与标准规则不同。在标准逻辑中，HIDE 具有最高优先级，然后是 DISPLAY、MANDATORY 和 OPTIONAL。

对于业务伙伴角色，MANDATORY（必填）具有最高优先级，然后是 OPTIONAL、DISPLAY 和 HIDE。例如：Internet 邮件地址（电子邮件）字段已设置为业务伙伴角色 FLVN00 FI 供应商的必填字段 (MANDATORY)，业务伙伴角色 FLVN01 供应商的隐藏字段 (HIDE)。随后在系统中维护任何供应商时，该字段为必填字段。

业务伙伴关系代表两个业务伙伴之间的业务联系。

为了创建两个业务伙伴之间的关系，您必须将业务伙伴关系类别分配给业务伙伴关系。业务伙伴关系类别描述了业务伙伴关系的特征。

您可以通过输入关系的开始日期和结束日期来及时限制关系。这意味着，您可以全面了解特定业务伙伴是公司联系人的具体期间。

Ms. Lopez 是 ABC 供应商有限公司与您公司的联系人。

为 Ms. Lopez 创建业务伙伴类别为人员，角色为BUP001 联系人的业务伙伴。

使用关系类别是...的联系人创建了具有 BP 类别人员的业务伙伴"Lopez"和具有 BP 类别组织的业务伙伴"ABC Supplier Ltd."之间的关系。

您可以将一些属性（例如联系人关系的公司地址）分配给关系，从而防止存储冗余数据。

与供应商（业务伙伴角色供应商和 FI 供应商）相关的数据细分为以下类别：

• 通用数据：

  在客户端级别输入常规数据。常规数据包括供应商地址、控制数据、银行明细和关系等数据。

• 会计数据：

  在公司代码级别维护公司代码数据。公司代码数据包括统驭科目的编号、信函和预扣税信息以及自动付款交易的付款方式等数据。

• 采购数据：

  维护各采购组织的采购数据。采购数据包括采购订单货币、国际贸易术语解释通则 (Incoterms)、合作伙伴职能、采购数据和适用于供应商的各种控制等数据。还可以维护特定工厂或供应商子范围的不同数据。

在业务伙伴的采购数据中，可以维护采购订单货币和适用的付款条件。该数据会作为采购订单、框架协议以及采购信息记录中的缺省值。

业务伙伴还包含采购流程的控制字段。以下是一些控制标识：

• 基于收货的发票校验或评估收货结算。
• 确认需求
• 自动采购订单

这些标识可确定以下内容：

• 一个供应商被允许使用的采购功能
• 为该供应商创建信息记录和采购凭证时相应字段的缺省值

除了采购数据外，您还可以为业务伙伴维护合作伙伴职能。合作伙伴职能使采购流程中的某些功能可以由不同的业务伙伴执行。例如，如果在采购订单中指定了与供应商不同的开发票方，则将在参考此采购订单过账发票时确定该开发票方。

存储在采购组织级别的大多数采购相关供应商数据可以在工厂或子范围级别以不同方式进行维护。  某些数据甚至可以在工厂级别专门维护。一个例子就是带有审批凭证的计划协议处理中使用的审批创建参数文件的缺省值。

供应商的总产品范围可以根据不同的条件标准细分为多个供应商子范围。可以自由定义子范围，例如小汽车或卡车。但是，其最大长度为六个字符。可以在信息记录或者采购凭证项目中分配子范围。在常规供应商主数据中，您需要首先允许工厂/子范围附加数据，然后才能进行创建。

例如，使用子范围和合作伙伴职能，您可以根据物料或工厂确定同一供应商的不同邮寄地址。

业务伙伴是创建外部采购凭证（如询价、采购订单或框架协议）的必要前提条件。如果尚未创建业务伙伴的主记录，可在创建采购凭证时使用一次性供应商。

您可以将一次性供应商主记录用于多个供应商，但在此类记录中您无法存储特定于供应商的地址数据。在创建一次性供应商主记录时，您必须选择包含一次性供应商科目组的分组。在创建采购凭证时，您必须手动输入地址数据。

采购类别是 SAP S/4HANA 中的业务实体。您可以将物料组分组到采购类别，以便组织和分析支出。采购类别用于供应商评估流程（按采购类别评估供应商）并且在采购实时分析中用作执行分析时的单独视图。

采购类别可以是塑料部件、金属部件或化学制品。除了物料组和计划支出，您还可以将供应商和员工分配到采购类别。在 SAP Fiori 快速启动板中，您可以使用管理采购类别应用来执行先前所述分配。

您可以将一个供应商分配到多个采购类别。物料组只能分配到一个采购类别。

在后端系统中，使用事务 BP 维护业务伙伴/供应商。

使用采购清单，您可以获得每个采购组织的所有供应商的概览。要显示供应商清单，在 SAP 轻松访问屏幕上，选择后勤→物料管理→采购→主数据→供应商→清单显示→采购清单(MKVZ)。

在 SAP Fiori 快速启动板上，您可以使用下列针对业务伙伴/供应商的应用：

• 维护业务伙伴

  此应用或 BP 事务是为所有业务伙伴创建、编辑和显示主数据的中央入口点。

• 管理业务伙伴主数据

  通过此应用程序，您可以创建、更改、搜索、显示和复制业务伙伴主数据。

• 管理供应商主数据

  通过此应用程序，您可以创建、更改、搜索、显示和复制供应商主数据。

• 显示供应商清单

  通过此应用，您可以根据不同的搜索过滤器查看和下载供应商清单。

• 批量维护、供应商主数据

• 业务伙伴的主数据流程概览

  此应用显示已完成任务和未清任务的概览信息。