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创建具有批准文档的计划协议

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建具有执行文档的计划协议

具有审批文档的计划协议类型

本图“含审批文档的计划协议”

如果使用有批准文档的计划协议,则不会将交货计划行直接传输给供应商。存储在系统中的这些行最初仅供内部参考之用。

在创建计划协议发布之前无法传输消息。在这个过程中,您可以更改计划行的表示方式。使用批准文档,您可以随时显示某个特定期间内传输给供应商的计划协议发布(交货计划)。从而可以精确地跟踪您在何时向供应商发送了哪些信息。

对于具有批准文档的计划协议,您可使用凭证类型 LPA

具有批准文档的计划协议有两种计划协议发布类型:

  • 预测 (FRC) 交货计划

    可用于向供应商提供中期至长期物料需求概述。

  • 及时 (JIT) 交货计划

    可用于通知供应商您的短期(近期)需求。这类计划可显示每日(甚至每小时)的需求。

提示

在该计划运行时,只能按天生成计划行。只能按小时(带有时间条目)手动或使用外部计划生成计划行。

计划协议发布

此图概述了使用具有预测交货计划的计划协议的流程。

您可指定仅预测交货计划可用于具有批准文档的计划协议的计划行。可将计划协议空白项中的 JIT 标识字段留空,以此完成该设置。

使用报表,即可定期手动或自动创建计划协议发布。(在线或在后台)使用报表时,既可以为计划协议所有所选的项目生成计划协议发布,也可以仅为那些已为其新建或更改计划行的项目生成计划协议发布。

通过批准文档,您可以:

  • 查找您向供应商发送某条具体信息的时间。

  • 供应商也可查看哪些交货得到了关注。可自启动计划协议时起,通过系统自动累积的累计数量来进行。如果计划协议运行时间较长,您可与供应商协商定期重置该编号。

带有预测和 JIT 交货计划的计划协议

此图描述了含预测和 JIT 交货计划的计划协议

在计划协议的项目明细中将 JIT 标识字段的值设置为 1 后,您将能够生成和发送预测交货计划以及 JIT 交货计划。

要创建计划协议审批,请在 SAP 轻松访问屏幕上选择后勤物料管理采购框架协议计划协议交货计划创建 SA 审批 (ME84)。在 SAP Fiori 快速启动板上,使用相应的创建计划协议版本应用。

通过菜单路径(菜单)编辑生成预测计划或编辑生成 JIT 计划在交货计划维护屏幕上(事务/应用 ME38),您可以直接创建预测和 JIT 交货计划。

要设置累计数量,请在 SAP 轻松访问屏幕上,选择后勤物料管理采购框架协议计划协议管理设置协议累计数量 (ME88)。

计划协议发布归档

您可以归档计划协议发布以提高应用程序性能。

归档功能位于 SAP 轻松访问屏幕中的后勤物料管理采购框架协议计划协议管理归档计划协议发布 (ME83)。

不得冲销计划协议发布的归档。已归档的计划审批位于表 EKEKH 和表 EKEKHH 中。

计划协议的控制数据

计划协议的控制数据

已在凭证类型 LPA的定制中预先设置了批准文档标识。因此,如果使用此凭证类型,您可以处理预测和 JIT 交货计划。

您可以在物料管理的定制中定义计划协议的凭证类型,路径为:采购采购计划协议定义采购计划协议的凭证类型

只有在计划协议项目中的物料主记录(采购MRP 2视图)和附加数据中设置了 JIT 交货计划标识,才可以根据带有批准文档的计划协议生成预测和 JIT 交货计划。创建计划协议前必须在物料主记录中设置 JIT 标识字段。如果没有在物料主记录中进行设置,则无法在交货计划协议中设置 JIT 标识字段。

审批创建参数文件

审批创建参数文件用于带有执行文档的计划协议。

您可以使用审批创建参数文件来定义计划协议发布的创建条件,以此来影响要传输到供应商的数量和交货日期/时间。

根据是否在供应商主记录中维护审批创建参数文件,可能会出现以下情况:

  • 如果业务伙伴的特定工厂数据已包括审批创建参数文件,则在供应商和相关工厂的计划协议项目的附加数据中自动采用该文件。

  • 如果业务伙伴的工厂特定数据不包括创建参数文件,您可以在计划协议项目的附加数据中手动输入创建参数文件。

审批创建参数文件为特定工厂。要将参数文件存储为缺省值,需要在相关工厂的附加采购数据中输入。

与审批创建参数文件相集成

与审批创建参数文件相集成

您可以使用审批创建参数文件来确定系统以何种频率及在何种情况下按计划协议生成审批。

审批创建节奏可以确定生成和传输计划协议发布的时间间隔(例如,每日或每周)。您可以为预测交货计划和 JIT 计划定义不同的时间间隔。

创建参数文件也可以从审批创建的当前日期起控制数量汇总的方式。汇总计划数量,可以确定待合并计划协议项目的计划行数量的期间。您可以为预测交货计划和 JIT 计划定义不同的时间期间。预测交货计划的计划行数量汇总程度要高于 JIT 交货计划的计划行数量汇总程度。

您还可在审批创建参数文件中定义审批区间。这允许您仅向供应商发送其要用于计划的日期和数量。

可以在物料管理的定制中创建审批创建参数文件,路径为:采购采购计划协议维护关系计划的创建参数文件协议 w.关系文档

仅用预测交货计划的示例

例如,如果某计划协议的交货计划行包括几个月的时间,则审批创建参数文件可能规定按周创建审批。

可以按下列方式汇总审批数量:

  • 不汇总自审批创建的当前日期起前 10 日内的计划行数据

  • 每日汇总从第 10天到第 30天的数据

  • 每月汇总从第 30天到第 60天的数据

使用预测和 JIT 交货计划的示例

对于已维护其交货计划行(包括若干月)的计划协议,审批创建参数文件可能规定按日生成 JIT 交货计划。相反,仅当交货计划数据更改超出定义的容差参数文件中的容差时,才会生成预测交货计划。

可以按以下方式汇总审批数量:

  • 不汇总前 14 个日历日的 JIT 交货计划

  • 按周汇总第 1天到第 100天的预测交货计划。但是,仅当计划行总和与上次审批相比的增加量超出 2% 或减少量超出 5% 时,才会创建预测交货计划。

计划协议项目的容差限制

计划协议项目的容差限制

通过创建参数文件,您可以指定在全面交货计划中发生更改后需要创建计划协议发布时应该执行容差检查。使用容差限制,您可以指定仅在全面交货计划发生重大更改时生成计划协议发布。

容差限制在定制的审批创建参数文件中进行定义。可以最多为每个计划协议发布类型(FRC 和 JIT)的三个检查期间定义容差限制。

例如,如果某计划协议交货计划行已发生更改,从最初的 100 件改为现在的 103 件:

  • 这表示数量上 3% 的更改。

  • 由于超过了预测交货计划的容差上限 (2%),因此生成要向供应商发送的新预测交货计划。

  • 可在每个独立的计划行(单个检查)或全部计划行(全部检查)中应用检查。

计划协议选项

确定区和平衡区

确定区域和平衡区域可以定义交货计划行的绑定程度。近期的计划交货日期比远期的计划交货日期具有更高的绑定程度。

您可以为计划协议的项目定义下列区域:

  • 确定区域(生产提前期)

    确定区域定义生产提前期结束的时间点。生产提前期始于当前日期。在此区域或期间中的计划行是确定的,因而可视为确定订单。应与供应商协商定义生产提前期,通常包含供应商生产计划数量的物料所需的时间。

  • 平衡区域(物料提前期)

    平衡区域定义物料提前期结束的时间点。物料提前期从生产提前期结束时开始且包括这两者。本质上说,在此期间的交货计划行比确定区域中的交货计划行的绑定程度更低。物料提前期通常基于供应商制造订购物料所需部件的交货时间或生产时间。

生产及物料提前期可在计划行中打印,并随计划行一并传输。以日历日计算确定和平衡区域。您可在相关计划协议的附加数据中输入这些区域。还可以进行设置以在 MRP 中自动固定(确定)计划行。

绑定 MRP

您可以定义允许系统在 MRP 运行期间对哪些交货计划行进行更改。可能的设置如下:

  • 仅平衡区域后的计划行

  • 仅确定区域后的计划行

  • 所有计划行

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