处理成本往往与相对较低的需求值形成鲜明对比，而与所采购的物料或服务的价值毫无关系。您可以使用框架采购订单而非标准采购订单来降低这些处理成本。在采购某些物料或服务时，与其较低的价值相比，发布一系列单个采购订单的高昂处理费用会显得极不合算，这时就可以使用这种单个长期采购订单来进行采购。
使用框架采购订单的主要优势是可以降低订单处理成本。成本显著降低的原因如下：
框架采购订单有较长的有效期。
没有收货或服务条目。
不必为单个采购事务创建采购订单项目。
通常使用汇总发票（例如，月发票）。
框架采购订单
对于限制项目，必须输入以下数据：
- 项目类别 E（增强限制）或 B（一揽子物料）
- 短文本
- 物料组
- 工厂
科目分配类别
与普通物料项目相反，您可以在限制项目中使用科目分配类别 U（未知）。如果使用科目分配类别 U，则仅在输入发票时指定科目分配。请注意，无法在成本控制中为科目分配类别 U（未知）创建承诺。
总体限制和预期值
总体限制表示您可以参考采购订单项目过账发票的最大值。如果过账发票的金额超过了此总体限制，系统会根据定制配置中的设置发送警告或错误消息。预期值是供应商的订单值。如果使用采购凭证的审批过程，该值充当审批策略的基础。成本控制使用此值创建采购订单承诺。如果在参考框架采购订单过账发票时超过期望值，系统仅会在超过总体限制后发出通知。
在限制项目中，您不能输入物料编号、采购订单数量或净价。创建限制项目时输入预期值后，会自动将其用作净价。
在 SAP S/4HANA 中，有两种方法可以在采购订单中创建限制项目：
通过管理采购订单应用：
使用 NB（标准采购订单）作为采购订单凭证类型。在限额项目标签页上创建限额项目。这将自动确定项目的项目类别 E（增强的限制）。
在 执行期间开始 和 执行期间结束 字段的 计划行 下的项目详细信息中输入项目的有效期。
使用 创建采购订单 - 高级 应用：
使用 FO（框架订单）作为采购订单凭证类型。在项目概览中创建项目类别为 B（一揽子项目）的限制项目。
在采购订单抬头数据中输入有效期。
请注意，使用创建采购订单 - 高级应用，您还可以创建项目类别为 E 的一揽子采购订单。
创建框架采购订单时，您应使用框架订单 (FO) 凭证类型。使用该凭证类型，将自动显示有效期开始和有效期结束字段，并且有效期开始字段将定义为必填字段。
您必须在采购订单项目概览中输入项目类别 B（限制值）和一个科目分配类别。输入该项目类别可确保限制值标签显示在项目明细屏幕上。然后，您可输入总体限制和期望值。总体限制表示您可以参考采购订单项目过账发票的最大值。如果过账发票的金额超过了此总体限制，系统会根据定制配置中的设置发送警告或错误消息。期望值是针对供应商的订单值。如果使用采购凭证的审批过程，该值充当审批策略的基础。来自于该值的控制创建了采购订单承诺。如果在参考框架采购订单过账发票时超过期望值，系统仅会在超过总体限制后发出通知。