创建采购物料主数据

下表提供物料主记录中不同视图所含信息的说明：

每个用户部门都会分配有维护状态。该维护状态可用于确定对特定流程维护的物料主记录是否完善。

采购的维护状态为 E。创建采购订单时，物料的维护状态必须为 E（采购）。如果物料的物料类型包括基于价值的库存管理，则会计数据（维护状态 B）也必须可用。

您可以使用扩展物料视图功能来确定物料是否已得到充分的维护。允许维护的用户部门数据取决于物料的物料类型。

在SAP 轻松访问屏幕上，使用以下菜单路径维护物料主记录和可扩展物料：

• 创建物料主记录：

  后勤→物料管理→物料主数据→物料→创建（常规） (MM01)

• 更改物料主记录：

  后勤→物料管理→物料主数据→物料→更改 (MM02)

• 显示物料主记录：

  后勤→物料管理→物料主数据→物料→显示→显示当前 (MM03)

• 显示或维护可扩展物料：

  后勤→物料管理→物料主数据→其他→扩展物料视图 (MM50)

您还可以在 SAP Fiori 快速启动板中使用 SAP 应用 - 创建物料 、 更改物料 和 显示物料 。这些应用的用户体验与后端事务 MM01、MM02 和 MM03 的用户体验相同。

通常，物料类型可控制以下方面：

• 编号分配的类型和编号范围
• 显示的数据屏幕及出现顺序
• 允许进行维护的用户部门
• 物料的采购类型（即确定物料是在内部生产还是从外部采购，或者两者皆可）
• 相关评估范围内数量和价值的更新
• 价值更新的物料类型可能对应的评估类

物料类型还可分配给特殊事务，用于创建物料主记录。

您可以在后勤 - 常规定制的物料主数据→基本设置→物料类型→定义物料类型的属性 (OMS2) 下定义物料类型的属性。

切换分配给物料的物料类型的前提是相应物料没有库存，也没有未清凭证。

要替换物料类型，请使用 SAP Fiori 快速启动板中的更改物料类型应用，或在 SAP 轻松访问屏幕上的 SAP GUI 中选择后勤→物料管理→物料主数据→物料→更改物料类型 (MMAM)。

该物料类型适用于备件或定期采购的办公用品，但不用于存储。

在标准系统中，NLAG 物料类型的设置方式使得不允许进行数量更新和价值更新。因此，无法过账到库存科目。收货时，订单数量将作为消耗数量进行过账。

您可以创建有关 NLAG 物料的信息记录或合同，以为其设置确定的货源。由于物料类型 NLAG 具有会计视图，因此您可以维护在采购申请中使用的评估价格。但是，收货和收发票不会更新评估价格。

该物料类型适用于采购的物料，如复印纸。对于这类物料，收货时成本将过账到消耗科目。

UNBW 物料类型包含数量更新。也就是说，您可以使用库存概览来控制当前库存。库存不进行价值管理。在发货时更新消耗数量。然后在计划流程中可以使用该消耗数量进行预测。

UNBW 物料类型无法创建会计数据。这类物料的采购订单项目必须具有科目分配。如果创建采购申请，则必须手动输入评估价格。

您可以创建有关 UNBW 物料的信息记录或合同，以用于货源确定。

物料类型 SERV 是使用服务主数据的替代方法。在物料类型的定制详细信息中，您可以找到新字段产品类型组。对于物料类型，产品类型组定义了它是物料（空白或 1）还是服务 (2)。

在使用物料类型 SERV 时，屏幕将隐藏部分与 SAP S/4HANA 无关的字段和部门。从而使所有物料主数据相关的事务都能够呈现线型、简洁的外观。因此，在提供物料类型 SERV（服务物料）时，使用的是削减后的用户部门和字段。