处理合同

框架采购协议是与供应商达成的长期协议，内容包括根据预定条件供应物料或提供服务。其采用预定义期间和预定义总采购量或特定的采购总值。

对于长期框架协议，您也可以为每个项目存储多个条件记录，例如，框架协议持续五年有效，且在该有效期内价格每年递减 3%。

框架协议不包含特定交货日期或要交付数量的数据。

根据框架协议的类型，该数据会以下列方式中的一种传输给供应商：

• 合同：合同批准订单

• 计划协议：交货计划

下面是使用合同和使用计划协议的主要不同之处：

• 凭证的数量：

  如果使用合同，则每次根据合同下达执行货物或服务时，通常都需在系统中创建新的采购订单。但如果使用计划协议，则在合同凭证外还有一个凭证。此凭证为计划协议交货计划行，随时间不断扩展。

• 在自动物料计划中使用：

  通过将合同项目作为供货源自动分配给申请项目，可对需求计划进行设置。但是，随后必须将申请转换为采购订单（合同批准订单）。使用计划协议时，可通过计划运行直接生成计划协议交货计划，从而免除了其他采购所涉及的处理过程。

在特定工厂合同中，只能创建相关工厂的批准订单。但在集中洽谈合同中，您可以为单个的工厂存储不同的条件或合作伙伴。

集中洽谈合同还可从集中采购组织中创建。创建合同项目时，系统不会检查创建合同的采购组织是否负责特定的工厂。这项检查只会在合同批准订单中执行。如果从其他采购组织中批准订单，则执行采购组织必须分配为参考采购组织。

数量合同的累计值更新在项目等级中进行，而价值合同的累计值更新则在抬头等级中进行。您可以列出最近要到期的所有合同。此分析基于合适的选择参数，对于价值合同，运行时参照目标值和总下达值字段；对于数量合同，运行时参照目标数量和目前已下达数量字段。

在物料管理定制的采购→报表→维护采购清单→选择参数→定义选择参数下，可定义目标值或目标数量的百分比，超出此值则视为合同过期。

除了值和数量外，您还可检查合同的有效期。

在 SAP Fiori 快速启动板中，以下 SAP Fiori 应用可用于合同监控：

1. 合同外支出：您可以使用合同外支出应用分析与去年至今没有合同参考的采购订单相关的总支出金额。对于某些项目，购买时没有达成协商定价或框架采购协议。这些项目被定义为非合同购买。您可以使用此应用来计量没有任何合同的采购百分比。

2. 未使用的合同：您可以识别在特定时间范围内未进行审批的合同。使用未使用的合同，您可以找到以显示货币计的未使用合同的审批金额以及所有未使用合同的标识。

3. 合同过期：您可以使用此应用识别在特定时间范围内到期的采购合同（缺省值：90 天）。您还可以使用该应用查找到期合同的数量、目标金额和到期合同的已审批金额。

4. 不合规合同：使用不合规合同应用，您可以识别没有合同参考的采购订单的支出，尽管可能已使用现有合同。作为采购员，您想要查找相关的净值。您可以使用不合规合同应用来确定在不考虑现有合同的情况下进行的采购金额。

5. 价值合同消耗：使用此应用确定去年至今价值类型合同的消耗百分比。您还可以找到合同的目标和审批金额。

6. 数量合同消耗：使用此应用识别去年至今的数量类型合同的消耗百分比（基于价值，而不是基于数量）。您还可以找到合同的目标和审批数量。

要了解您的合同，您可以使用应用管理采购合同。此应用为您提供合同的图形概览，包括消耗和到期数据。如果合同即将到期或已经到期，您可以编辑合同。

用于监控合同的另一个应用是监控采购合同项目。使用此应用，您可以显示物料组的采购合同项目的汇总值，并根据需要对其进行过滤。

下表列出了后端系统中合同可用的实用性评估：

此外，SAP Fiori 快速启动板上还提供以下应用：

• 管理采购合同
• 管理采购合同项目