用于转换申请的集中事务
SAP S/4HANA 提供了以下功能，可将已分配采购申请转换为后续凭证：
分配清单
采购订单事务中的凭证概览（如工作清单）
自动生成采购订单
处理已分配的采购申请
Objective
After completing this lesson, you will be able to 处理已分配的采购申请
从申请到采购订单的转换
分配清单
要使用事务 ME58 将采购申请转换为采购订单或计划协议交货计划行，必须已将货源分配至待转换的采购申请项目。
使用分配清单创建后续凭证
随即出现一个显示每个供应商所分配申请项目数的清单。您只需一步即可将已分配给某供应商的未参考计划协议的所有采购申请项目转换为采购订单。但是必须单独转换分配了计划协议的项目。
通过 SAP 轻松访问屏幕上的以下菜单路径，您可以使用分配清单创建采购订单：
选择后勤→物料管理→采购→采购订单→创建→通过申请分配清单 (ME58)。
选择后勤→物料管理→采购→采购申请→后续功能→创建采购订单→通过分配清单 (ME58)。
在 SAP Fiori 快速启动板上，可以使用采购申请处理磁贴组中的通过采购申请创建采购订单应用，该应用与 SAP GUI 事务 ME58 相同。
凭证概览
作为分配清单备选方案的凭证概览
您可在创建采购订单事务 (ME21N) 内配置凭证概览，而无需使用分配清单来创建采购订单，这样即可以工作清单的形式显示采购申请项目。如果只选择已审批、已分配和仍然未清的申请项目，凭证概览可在这些情况下作为分配清单的备选方案。
为了以工作清单的形式显示采购申请以便于进行处理，通常选择您的采购组的采购申请。
注意：我的采购申请选择变式不适用于此操作，因为它仅显示您创建的采购申请。
转换未清申请项目
为使未清申请项目具有最高的转换效率，可以定义申请的凭证概览布局，以便可以由供应商在最高级别进行细分。此布局使您能够轻松快捷地将同一供应商的所有项目合并到一个采购订单中。您可以逐个转换这些项目，也可以将这些项目分组转换。
如果在针对某供应商和物料的两项或多项采购申请中，仅交货日期不同，那么也可以对其进行组合。将第一个采购申请拖放到抬头级别的购物车内，将其他采购申请拖放到项目明细计划行标签上的购物车内。如果您已经与供应商就各个物料的数量相关的规模价格达成一致，则此功能将十分有用。
应经常使用凭证概览中的刷新选项，这样凭证概览中仅会显示那些尚未转换的申请项目。
提示
如果采购订单是由 MRP 控制员创建的，您还可以直接双击 MRP 清单或当前库存/需求清单中的采购申请来触发采购订单。
采购订单的自动生成
在 SAP 系统中，也可将已分配供货源的申请项目自动转换为采购订单。可以在线运行或在后台运行此事务。
在自动生成采购订单的过程中，系统只能转换满足以下条件的申请项目：
您已在物料主数据的特定工厂采购数据中设置了自动建立采购订单标识。
您已在供应商主记录的采购数据中设置了自动建立采购订单标识。
系统能够（根据框架协议项目、信息记录或上一采购凭证等）确定已分配货源的有效条件。
还可为不含物料主数据的项目自动生成采购订单。这需要设置业务伙伴中的自动建立采购订单标识，以及采购申请项目中的评估价格。此评估价格随后复制到采购订单。
自动创建采购订单的应用和事务
在 SAP Fiori 快速启动板上，可以使用根据申请自动创建采购订单应用，且使用此应用与使用 SAP GUI 事务 ME59N 的效果相同。
在 SAP Fiori 快速启动板上，您还可以使用计划采购作业 - 高级并选择根据申请自动创建采购订单作业模板。
在 SAP 轻松访问屏幕上的 SAP GUI 中，选择以下菜单路径之一以自动创建采购订单：
后勤→物料管理→采购→采购订单→创建→通过采购申请自动创建 (ME59N)
后勤→物料管理→采购→采购申请→后续功能→创建采购订单→通过采购申请自动创建 (ME59N)
不能使用此事务针对计划协议自动生成交货计划行。计划协议计划行通常作为 MRP 的一部分直接生成。
要自动生成采购订单
步骤
在根据申请自动创建采购订单应用的初始屏幕的上半部分，输入组织选择条件（例如，采购组和工厂）。在此屏幕的下半部分输入申请的选择条件（例如，编号间隔、特定物料或时间段）。
在屏幕区域的中间部分，指定在哪些情况下应为采购申请项目创建单独的采购订单（例如，不应将不同工厂的采购申请项目传输至同一采购订单的情况）。
其他控制参数也位于屏幕的中间部分。请注意以下内容：
如果希望忽略错误项目并创建采购订单，请选中忽略错误项目复选框。例如，如果您设置此标识，系统将创建一个包含 9 个项目的采购订单，这些项目来自于具有 10 个申请项目的同一供应商，其中一个项目有错误（可能由于未指定科目分配）。如果未设置该标识，系统不会转换 10 个项目中的任何一个，但会发出错误消息。
如果希望在后台执行和记录该功能，可设置详细日志标识。日志将显示已生成哪些采购订单以及哪些申请项目有错误。日志可提供用于指示每个错误项目相关错误原因的详细信息。
如果希望针对仅所需交货日期不同的多个申请项目，生成包含交货计划行的单个采购订单项目，则选中生成计划行复选框。
选中测试运行复选框，以作为测试来执行采购订单生成功能。
例如，在测试运行之后，可以在线启动程序，或者将屏幕另存为选择变式并计划报表作为后台作业定期执行。